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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)的作用是毋庸置疑了,因為太多的企業(yè)在使用過人力資源管理系統(tǒng)之后都給予了肯定。企業(yè)大多都是以盈利為目的的,人力資源管理系統(tǒng)雖然不是企業(yè)的賺錢機(jī)器,但在成本管控上,人力資源管理系統(tǒng)確確實實地起著大作用。人力資源管理系統(tǒng)主要是從四個方面為企業(yè)省錢的。
一、提高人力資源管理效率
人力資源管理系統(tǒng)包含了人力資源的六大模塊,系統(tǒng)自動化地處理企業(yè)的大部分人力資源事務(wù),大大地提高了企業(yè)在人力資源基礎(chǔ)事務(wù)上的處理效率,從而使得企業(yè)得以高效地運(yùn)作。人力資源部門的人手也得以減少,因為有了系統(tǒng)之后,人力資源部門基本上只需要對異常狀況進(jìn)行處理即可。而從繁雜小事務(wù)中騰出身來的HR則可以把工作的中心轉(zhuǎn)移到企業(yè)的發(fā)展以及人才的培養(yǎng)上。
二、優(yōu)化管理流程
人力資源管理系統(tǒng)能夠根據(jù)組織結(jié)構(gòu)來對管理流程進(jìn)行優(yōu)化,大大地減少了中間多余的環(huán)節(jié),重要的節(jié)點只需要審核一次就可以了,這對于企業(yè)管理以及企業(yè)政策的落地都是效率上的大的提升,這就為企業(yè)節(jié)省了中間環(huán)節(jié)的管理成本。
三、系統(tǒng)智能排班
人力資源管理系統(tǒng)有一項非常智能的功能,就是智能排班,所謂的智能排班,就是系統(tǒng)能夠根據(jù)員工的相關(guān)數(shù)據(jù)來進(jìn)行排班,系統(tǒng)會有多種排班模式,而每一種排班模式都會關(guān)乎成本的管控。打個比方,如果企業(yè)面臨的是非常緊急的訂單,系統(tǒng)就可以在排班的時候挑選技術(shù)好,資歷深的員工;而如果企業(yè)想要壓低成本來安排排班,那么,就可以在系統(tǒng)上挑選那些資歷淺的員工甚至是臨時工。智能排班,很大程度上就是通過調(diào)節(jié)人力資源來優(yōu)化成本。
四、調(diào)配和優(yōu)化人力資源
人力資源管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對人力資源數(shù)據(jù)的分析,主要是根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)來進(jìn)行逐個層次的分析,從而對各個組織部門的人力成本、人員配置、考勤、績效、資金投入等進(jìn)行了解,而Hr就能夠根據(jù)各個組織部門的人力成本、投入和產(chǎn)出做分析,成本高產(chǎn)出小的部門就需要進(jìn)行提醒了,或者告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對人力資源進(jìn)行調(diào)配和調(diào)整,把多余的人力放在別的地方,去創(chuàng)造更多的價值。這就是通過對人力資源數(shù)據(jù)的分析及對比來實現(xiàn)企業(yè)的人力資源成本優(yōu)化。
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