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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
ehr系統(tǒng)企業(yè)中作用有哪些？在過(guò)去，受企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式所影響，信息化系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造以及銷售過(guò)程為中心的，說(shuō)白了就是以物流供應(yīng)鏈為中心的，這種做法也沒(méi)有錯(cuò)誤，把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來(lái)進(jìn)行管理。這種管理模式是非常正確的，但是到了現(xiàn)在，企業(yè)內(nèi)部的人力資源越來(lái)越受到了企業(yè)的重視，被視為企業(yè)的資源之本。所以對(duì)于信息化而言，與時(shí)俱進(jìn)，加入HR軟件模塊是非常重要的。目前，人力資源管理已經(jīng)獨(dú)立成為一個(gè)信息化部分，即市面上已經(jīng)形成了具有高效性、高度集成性的ehr系統(tǒng)。而它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。
那么ehr系統(tǒng)究竟能起到什么樣的作用呢?
1.ehr系統(tǒng)輔助規(guī)劃與決策
對(duì)于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案，進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析，并輔之以圖形的直觀評(píng)估，輔助管理者做出最終決策。制定職務(wù)模型，包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件，系統(tǒng)會(huì)提出針對(duì)本員工的一系列培訓(xùn)建議，一旦機(jī)構(gòu)改組或職位變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)提出一系列的職位變動(dòng)或升遷建議。進(jìn)行人員成本分析，可以對(duì)過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)的人員成本作出分析及預(yù)測(cè)，并通過(guò)信息化系統(tǒng)集成環(huán)境，為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。
2.ehr系統(tǒng)輔助企業(yè)招聘事務(wù)
其次，對(duì)于企業(yè)而言，可以幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源管理，對(duì)于現(xiàn)在的企業(yè)，人才是企業(yè)最為重要的資源。只有優(yōu)秀的人才才可以保證企業(yè)持久的競(jìng)爭(zhēng)力。目前招聘管理系統(tǒng)一般從以下幾個(gè)方面提供支持：進(jìn)行招聘過(guò)程的管理，優(yōu)化招聘過(guò)程，減少業(yè)務(wù)工作量;對(duì)招聘的成本進(jìn)行科學(xué)管理，從而降低招聘成本;為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息，并有效地幫助企業(yè)進(jìn)行人才資源的挖掘。
3.ehr系統(tǒng)輔助企業(yè)工資核算
根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法。通過(guò)薪酬管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)與銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接集成，能夠及時(shí)更新，對(duì)員工的薪資核算動(dòng)態(tài)化。同時(shí)，還能通過(guò)和其它模塊的集成，自動(dòng)根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。
4.ehr系統(tǒng)輔助企業(yè)工時(shí)管理
根據(jù)本國(guó)或當(dāng)?shù)氐娜諝v，安排企業(yè)的運(yùn)作時(shí)間以及勞動(dòng)力的作息時(shí)間表；運(yùn)用遠(yuǎn)端考勤管理系統(tǒng)，可以將員工的實(shí)際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中，并把與員工薪資、獎(jiǎng)金有關(guān)的時(shí)間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)和成本核算中。
5.ehr系統(tǒng)輔助企業(yè)差旅核算
薪酬管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)控制從差旅申請(qǐng)，差旅批準(zhǔn)到差旅報(bào)銷整個(gè)流程，并且通過(guò)集成環(huán)境將核算數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)財(cái)務(wù)成本核算模塊中去。
綜上所述，ehr確實(shí)能為企業(yè)帶來(lái)許多積極作用，并且當(dāng)企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用ehr時(shí)，不僅能提高人力事務(wù)的管理效率，還能進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)向信息化、數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型。
