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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
員工培訓對于企業(yè)而言是最有價值的投資。因為絕大多數合適的員工并不是招聘回來的，而是企業(yè)自己培訓出來的。合理而有針對性的培訓能讓員工更好地適應工作崗位，加深員工對企業(yè)的認識從而提高歸屬感，還能培養(yǎng)企業(yè)的后備能力，為企業(yè)長遠的戰(zhàn)略發(fā)展打造堅實的人才基礎。
開展員工培訓之前，企業(yè)需要明確自身培訓的目的是什么？企業(yè)培訓員工通常有三種需求：一是為了某個崗位需要而特意培訓的具有相當專業(yè)技術的員工，這類培訓能讓員工能很好地適應當下工作，但未考慮到員工的未來發(fā)展，不能提高員工的工作幸福感；二是通過培訓提升員工的個人能力從而獲得擁有一專多能的員工，雖然這種培訓方式在一定程度上會給企業(yè)帶來負擔，但在長期而言能通過提升員工能力范圍而達到降低企業(yè)成本、提高組織工作效率的效果；三是以開發(fā)核心技能為目的的企業(yè)培訓，職業(yè)核心能力是從事任何職業(yè)活動都需要的，能適應崗位不斷變換和技術飛速發(fā)展的綜合能力或基本能力，該技能的培訓主要是針對企業(yè)的骨干員工，以幫助員工提升能力來實現(xiàn)企業(yè)效益增值和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)，但是這種培訓通常伴隨著員工對企業(yè)要求的逐步升級或離職跳槽，對企業(yè)而言是柄雙刃劍。
培訓是企業(yè)的一場投資，而投資就會有風險，如何有效規(guī)避這種風險？或許企業(yè)需要一個全面的培訓管理軟件。人力資源管理系統(tǒng)究竟如何輔助企業(yè)開展員工培訓？
第一、建立健全的人事檔案
通過人力資源管理系統(tǒng)，企業(yè)可以搭構出組織架構分明的檔案庫，根據員工所處崗位和崗位需求企業(yè)能準確組織相應人員參加培訓，培訓課程也能更有針對性。
第二、便捷的數據共享
培訓不一定是要企業(yè)組織員工一起參加講座、課程，也可以是員工自學。企業(yè)HR能把相應的自學資料上傳達人力資源管理系統(tǒng)中，員工可以通過系統(tǒng)自覺接受培訓。系統(tǒng)同時配備權限分配功能，HR通過對訪問權限的分配實現(xiàn)培訓資料精準分配。
第三、培訓成效分析
通過人力資源管理系統(tǒng)HR能培訓管理模塊上設置培訓考試，員工只要登錄賬號就能完成相應的測試。測試成果能通過系統(tǒng)快速生成并形成分析報告，讓培訓成果更加直面。HR也能以此為參考及時調整培訓計劃，保證企業(yè)培訓體系不過時。
幾乎每一個企業(yè)新人都必須經過相應的培訓才能真正融入企業(yè)運作中，企業(yè)對員工培訓要有足夠的重視才能真正留住渴求的人才。為此，企業(yè)除了采用相應的人力資源管理系統(tǒng)進行輔助以外，還要做出詳細且長期的計劃，因時因人因事做出適當的調整。因為只有合適的培訓系統(tǒng)才能真正給企業(yè)帶來實際的利益。
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