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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在當(dāng)代階段，各個(gè)企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了人才資源對(duì)于企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要性，因此企業(yè)對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn)管理也變得越來(lái)越普遍，無(wú)論是針對(duì)新員工的入職培訓(xùn)還是為增強(qiáng)員工綜合能力而實(shí)施的專業(yè)性培訓(xùn)。但有趣的是，在這些進(jìn)行培訓(xùn)管理的企業(yè)中，我們不難發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)依舊采取傳統(tǒng)線下的培訓(xùn)方式來(lái)開展培訓(xùn)管理，但大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始通過當(dāng)代流行的培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)事務(wù)全流程的管理了。
由此可見，培訓(xùn)管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為企業(yè)新一輪的選擇。那么，培訓(xùn)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)線下培訓(xùn)的差別究竟在哪，為什么培訓(xùn)管理系統(tǒng)能超越傳統(tǒng)線下培訓(xùn)成為企業(yè)的新寵呢？
1.人群覆蓋廣度差異
一般來(lái)講，當(dāng)企業(yè)采用的是傳統(tǒng)線下培訓(xùn)方式時(shí)，往往需要考慮參加培訓(xùn)的員工數(shù)量，尤其是中大型企業(yè)。因?yàn)閱T工數(shù)量往往會(huì)跟所預(yù)定的培訓(xùn)空間大小、交通工具以及培訓(xùn)成本掛鉤，所以員工數(shù)量往往會(huì)成為這些企業(yè)考慮的第一因素。并且如果員工數(shù)量過多，有時(shí)也會(huì)讓企業(yè)原本的統(tǒng)一培訓(xùn)變成分批次培訓(xùn)，而這不僅會(huì)加大企業(yè)的日常開銷，也會(huì)讓員工的培訓(xùn)工作處于斷斷續(xù)續(xù)的狀態(tài)，從而影響培訓(xùn)效益。
而企業(yè)使用培訓(xùn)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)線下培訓(xùn)的差別在于員工覆蓋廣度不受限制，即無(wú)論是什么類型的企業(yè)以及企業(yè)中有多少員工，都能無(wú)壓力地通過培訓(xùn)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)。而通過這樣的方式，既能幫助企業(yè)省去了關(guān)于員工數(shù)量方面的憂慮，也能為企業(yè)節(jié)省不必要的培訓(xùn)成本和交通成本。
2.空間領(lǐng)域差異
對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，當(dāng)有培訓(xùn)需求時(shí)，往往還能在企業(yè)內(nèi)部找到對(duì)應(yīng)的空間來(lái)進(jìn)行企業(yè)員工的培訓(xùn)工作。而對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)來(lái)講，則需在企業(yè)附近租賃能滿足參加培訓(xùn)人數(shù)的場(chǎng)地來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)管理事務(wù)的開展。當(dāng)然，如果企業(yè)附近沒有相應(yīng)場(chǎng)地或者場(chǎng)地費(fèi)用過高時(shí)，企業(yè)一般就會(huì)選擇離工作地點(diǎn)更遠(yuǎn)或者是性價(jià)比更高的地方來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)管理。這時(shí)就容易產(chǎn)生一些問題：如員工因培訓(xùn)地點(diǎn)過遠(yuǎn)而對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生抗拒心理；又或者因培訓(xùn)地點(diǎn)過于偏僻，企業(yè)需要為培訓(xùn)員工安排出行的交通工具，從而加大了企業(yè)的培訓(xùn)支出。
而幸運(yùn)的是，企業(yè)如果使用培訓(xùn)管理系統(tǒng)的話，恰好能解決以上所出現(xiàn)的問題。企業(yè)員工只需通過瀏覽器進(jìn)行系統(tǒng)登錄，就能實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部或者是任何有網(wǎng)絡(luò)的地方進(jìn)行培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)，無(wú)需再進(jìn)行外出培訓(xùn)。這樣企業(yè)不僅能夠消除員工對(duì)培訓(xùn)的抗拒心理，也能為自身節(jié)省對(duì)應(yīng)的場(chǎng)地、交通等費(fèi)用。
3.培訓(xùn)管理時(shí)間限制差異
當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行線下培訓(xùn)管理的計(jì)劃安排時(shí)，往往會(huì)受到時(shí)間因素的影響，比如某些員工或者領(lǐng)導(dǎo)層需要出差，所以無(wú)法參加培訓(xùn)工作，這時(shí)就需要重新調(diào)整培訓(xùn)時(shí)間；又或者是因?yàn)榕嘤?xùn)人員以及培訓(xùn)課程過多，所以企業(yè)需要延出更多的工作時(shí)間來(lái)讓員工接受培訓(xùn)，而這在很大程度會(huì)影響企業(yè)內(nèi)外部工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并且還會(huì)加大企業(yè)的支出成本。
因此，當(dāng)企業(yè)采取通過培訓(xùn)管理系統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)事務(wù)管理時(shí)，既能避免因員工外出而需要調(diào)整培訓(xùn)時(shí)間的尷尬局面，也能為企業(yè)減少因培訓(xùn)時(shí)間過長(zhǎng)所帶來(lái)的高昂培訓(xùn)成本。
4.培訓(xùn)管理效果反饋差異
通常來(lái)講，培訓(xùn)效果反饋可以分為兩個(gè)方面，分別是收集員工反饋意見和對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的測(cè)驗(yàn)。但企業(yè)如果通過線下培訓(xùn)管理模式對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的測(cè)驗(yàn)的話，往往不能很好地檢驗(yàn)和分析員工的培訓(xùn)效果，其一是不能保證檢驗(yàn)過程的公平性和真實(shí)性；其二也無(wú)法做到統(tǒng)一性。
所以，企業(yè)使用培訓(xùn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于既能讓員工在系統(tǒng)中接受統(tǒng)一時(shí)間段的培訓(xùn)知識(shí)考試檢驗(yàn)，又能在考試時(shí)間結(jié)束后快速地收集、評(píng)價(jià)和分析員工的培訓(xùn)效果。
由此可見，培訓(xùn)管理系統(tǒng)軟件能夠超越傳統(tǒng)線下培訓(xùn)成為企業(yè)新一輪選擇也并不是毫無(wú)道理可言的。它確確實(shí)實(shí)能為企業(yè)避免因時(shí)間、空間、人為等因素所帶來(lái)的不良影響，同時(shí)也能提高企業(yè)在培訓(xùn)管理事務(wù)方面的工作效率以及減少不必要的財(cái)務(wù)支出。
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紅海eHR，是一套涵蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的管理戰(zhàn)略體系。其中，培訓(xùn)管理支持HR在線發(fā)布培訓(xùn)需求調(diào)研任務(wù)，滿足根據(jù)調(diào)研結(jié)果制訂定期/不定期培訓(xùn)計(jì)劃。同時(shí)員工可自助報(bào)名系統(tǒng)上傳的不同培訓(xùn)項(xiàng)目，并通過電腦端/手機(jī)端在線學(xué)習(xí)多種類型的培訓(xùn)課程，如Word/PPT/Excel/視頻等，從而全面推動(dòng)企業(yè)向?qū)W習(xí)型組織變革。
