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任何一家企業(yè)都少不了培訓這一項人事工作,只是培訓內容多少,時間長短的問題罷了,尤其是業(yè)務性的企業(yè),培訓簡直就是家常便飯,因此,培訓需求比較多的企業(yè)便很有必要引進培訓系統(tǒng)軟件了。培訓管理系統(tǒng)能夠讓企業(yè)省去耗時間又耗人力的面授培訓,提高企業(yè)的培訓效率,那么,員工培訓管理系統(tǒng)軟件選型怎么做呢?
如今,企業(yè)的培訓正在由培訓人員的面授培訓向在線培訓轉變,這一趨勢也已經越來越明顯,由此不難看出在線培訓是企業(yè)培訓的大勢所趨,同時也讓培訓系統(tǒng)軟件應運而生,從而越來越得到企業(yè)的關注和青睞。不過,對于很多企業(yè)來說,培訓系統(tǒng)還是一件新事物,在選購的時候難免無從下手,所以今天給大家推薦幾點小意見,大家可以從以下幾方面入手即可。
1、成立培訓系統(tǒng)選型項目小組
一般來說,在選擇培訓管理系統(tǒng)之前,成立培訓系統(tǒng)選型項目小組是非常必要的。而成立項目小組的目標主要是為了項目的穩(wěn)步推行,同時當遇到事情時,也能夠及時地與小組成員進行溝通跟進和解決。同時,培訓系統(tǒng)軟件選型的目標制定和預算都是項目小組來制定的,無論是軟件選型還是上線,所以都需要有相應的小組成員進行跟進,才是最穩(wěn)妥的。
2、適合才是王道
其實,在選型過程中,經常有企業(yè)會匆忙選定系統(tǒng),覺得功能多的培訓系統(tǒng)一定是最適合企業(yè)發(fā)展的,然后這種盲目的選擇往往會企業(yè)上線系統(tǒng)后很多功能都無法使用到。其實,培訓系統(tǒng)并不是一個簡單的系統(tǒng),功能可以做得天花亂墜,而很多功能未必是你的企業(yè)就能用得上的,而你將所有功能都攬下,只會造成功能的閑置和浪費,還會影響到企業(yè)員工的在線學習體驗。
3、培訓系統(tǒng)數據安全是前提
企業(yè)培訓管理系統(tǒng)的安全性也是需要保證好的,因為培訓管理系統(tǒng)其實會把所有成員的人事基本信息都與培訓系統(tǒng)相關聯,這就很可能會涉及到企業(yè)的商業(yè)秘密或者員工的個人隱私。所以,如果培訓系統(tǒng)的安全性無法得到保證,員工的信息就很容易泄露出去,也有可能影響到企業(yè)的業(yè)務發(fā)展,給企業(yè)帶來不必要的經濟損失。
4、售后服務要保障
軟件畢竟是一項技術產品,不是一次性使用產品,培訓系統(tǒng)在使用的過程中,會遇到各種各樣的大小問題,可能是操作問題,也可能是bug,還可能是系統(tǒng)升級問題,而且問題是不斷暴露的,所以,售后服務是必須的。因此,在選擇培訓系統(tǒng)軟件供應商的時候,最好能夠選擇品牌信譽比較好的廠商??诒玫能浖?,往往售后服務也會更有保障,因為他們會有專業(yè)的技術團隊來保證售后,出售給你的培訓系統(tǒng)出現任何問題,他們也能隨時處理,甚至提供運營支持,從而保證學習平臺價值的最大發(fā)揮。
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