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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
2016年《中國互聯(lián)網絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》指出,中國的互聯(lián)網市場在近20年的發(fā)展歷程中發(fā)生了翻天覆地的變化,互聯(lián)網技術應用趨向移動化,在工作、社交、生活、信息傳播與接收等領域,移動應用領域飛速發(fā)展,50%以上用戶通過移動終端處理生活中或工作中的問題。而OA系統(tǒng)應用同樣趨向移動化,企業(yè)在信息化進程中的應用重心開始偏移。
OA辦公系統(tǒng)在為企業(yè)提供科學管理手段的同時,還需不斷滿足用戶日益增長的移動化需求。企業(yè)在提高信息化管理過程中,員工開始尋求更適合自己、更利于提高工作效率的工作方式和問題處理手段,而協(xié)同辦公軟件的移動化將不再將工作者限制在辦公桌前,出差中、會議中、假期中隨時隨地處理緊急待辦事項。
那么對于用戶來說,移動OA辦公系統(tǒng)選型,應該側重哪些角度呢?
首先應該了解企業(yè)自身的需求,從功能上來講應該有側重點,例如流程審批、公文處理、知識管理、考勤、款項審批等等,與PC端系統(tǒng)選型不同的是,移動OA辦公系統(tǒng)選型側重解決時間和環(huán)境改變所面臨的工作問題,為用戶隨時隨地提供資料與信息。因此,企業(yè)在選擇移動版OA時應著重考慮功能核心需求,解決異地審批流轉和信息互通問題。
其次應該了解OA廠商的技術實力、品牌及口碑。OA辦公系統(tǒng)作為一種軟件,其技術含量占第一位。而OA廠商的品牌及口碑不僅代表了其具備一流的技術實力,而且代表了OA廠商擁有一流的團隊和一流的售后服務、實施能力。OA廠商的品牌和口碑是用戶打造的,眾口才能爍金,用戶說好才是真的好。
最后應該在移動OA辦公系統(tǒng)選型前進行充分的試用和與銷售人員的溝通。試用OA是在選購OA系統(tǒng)前對OA廠商提供的OA系統(tǒng)進行宏觀的了解,包括界面、功能設置等,是否貼合企業(yè)用戶移動化應用需求,是否滿足用戶日常辦公需要。在與銷售人員的溝通中,提出切合企業(yè)自身需求的定制功能、OA廠商如何解決企業(yè)面臨的瓶頸問題等等。