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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?企業(yè)想要上線培訓(xùn)管理軟件，最重要的一步就是選型。那么，如何做好培訓(xùn)管理軟件選型呢？以下這些建議不要錯過哦！
1.如何做好培訓(xùn)管理軟件選型？是否具有安全性
（1）培訓(xùn)管理軟件的安全性是企業(yè)考慮的首要因素。軟件安全性包括軟件設(shè)置的嚴(yán)謹(jǐn)性、軟件提供的安全加密模式、軟件的權(quán)限管理這幾個部分。
（2）培訓(xùn)管理軟件應(yīng)該提供完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操作功能的多層次加密功能；并且要具備嚴(yán)格的權(quán)限管理，設(shè)定企業(yè)對軟件不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項(xiàng)的不同級別操作權(quán)限。
2.如何做好培訓(xùn)管理軟件選型？是否具有實(shí)用性
培訓(xùn)管理軟件的實(shí)用性也是選型中很重要的一個方面。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)管理的特點(diǎn)與人培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃，整理出相應(yīng)的培訓(xùn)管理需求來挑選所需軟件功能。畢竟用不到的功能要來了也是浪費(fèi)，所以實(shí)用性是首先需要考慮的，軟件功能必須切合企業(yè)發(fā)展的需要。
3.如何做好培訓(xùn)管理軟件選型？是否具有靈活性
設(shè)置再好的培訓(xùn)管理軟件也不可能迎合所有類型的企業(yè)，因此軟件設(shè)置的靈活性與強(qiáng)大的自定義功能也是評估培訓(xùn)管理軟件的一個要素。一個優(yōu)秀的培訓(xùn)管理軟件，必須可以方便用企業(yè)查詢，可以根據(jù)企業(yè)管理特色進(jìn)行字段的設(shè)置，可以根據(jù)用戶軟件定義數(shù)據(jù)顯示順序等等。
4.如何做好培訓(xùn)管理軟件選型？是否具有強(qiáng)大的報(bào)表功能
報(bào)表是培訓(xùn)管理軟件的主要輸出形式，綜合的報(bào)表功能使企業(yè)高層對企業(yè)數(shù)據(jù)一覽無余，借此通曉全局，制訂培訓(xùn)戰(zhàn)略決策。因此，培訓(xùn)管理軟件報(bào)表功能的強(qiáng)大與否直接會影響到企業(yè)人力資源決策的正確性和及時(shí)性。
此外，完善的報(bào)表功能應(yīng)該具備多種培訓(xùn)工作常用報(bào)表格式，能根據(jù)輸入條件，自動生成報(bào)表；具備靈活的自定義報(bào)表設(shè)計(jì)功能，滿足特殊需求；所有報(bào)告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應(yīng)用軟件上。
5.如何做好培訓(xùn)管理軟件選型？是否具有集成性
培訓(xùn)管理軟件的集成性要求軟件能提供功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口，輕松實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)人導(dǎo)出以及與外部軟件的無縫連接；可方便引入各類Office文檔，并存儲到數(shù)據(jù)庫中，規(guī)范了人力資源文檔的管理，并增加了文檔的安全性。并且可以集成企業(yè)其他在用的軟件，如ERP、CRM、OA等管理軟件。
綜上所述，企業(yè)選型并不是一個簡單的過程，而是需要企業(yè)一步步推進(jìn)的，所以以上這些建議是企業(yè)在培訓(xùn)管理軟件選型過程中都要考慮到的，不要忘記了哦！
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