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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?數(shù)字時(shí)代，無紙化辦公越來越普及，而過往需要使用大量紙張的員工檔案，也逐漸被員工信息管理系統(tǒng)所取代。功能足夠強(qiáng)大的員工信息管理系統(tǒng)，除了能讓企業(yè)運(yùn)作變得更加快捷和高效之外，還會(huì)配備智能檢索等功能，實(shí)現(xiàn)信息的精準(zhǔn)查找和定位。
然而，當(dāng)前市面上的員工信息管理系統(tǒng)產(chǎn)品琳瑯滿目，有的質(zhì)量參差不齊。所以企業(yè)該如何進(jìn)行挑選，才能夠找到一款比較好的員工信息管理系統(tǒng)？
1.員工信息管理系統(tǒng)怎么選型？了解企業(yè)自身的需求
在開始挑選之前，企業(yè)應(yīng)該先理清的是：內(nèi)部人事檔案管理的需求是什么？畢竟人員規(guī)模和組織架構(gòu)不同，企業(yè)對(duì)員工信息管理系統(tǒng)的功能訴求也會(huì)有所不同。舉個(gè)例子，如果企業(yè)的人員流動(dòng)性不大，檔案庫(kù)的主要用途主要是儲(chǔ)存員工的資料，那么企業(yè)最大的訴求是檔案庫(kù)的搭建和資料的存放；如果企業(yè)的規(guī)模較大，人員流動(dòng)相對(duì)頻繁，經(jīng)常需要調(diào)動(dòng)檔案資料，那么企業(yè)還應(yīng)該關(guān)注員工信息管理系統(tǒng)是否具備智能的檢索和查找功能。
2.員工信息管理系統(tǒng)怎么選型？挑選功能最為合適的
正如上面提到的，企業(yè)根據(jù)不同的情況，對(duì)員工信息管理系統(tǒng)會(huì)有不同的訴求，所以企業(yè)在挑選的時(shí)候，應(yīng)該衡量的是系統(tǒng)功能跟企業(yè)自身的需求是否契合，而不是一味追求大而全功能。因?yàn)樵購(gòu)?qiáng)大和多樣的功能，倘若企業(yè)用不上，那也只是浪費(fèi)企業(yè)的購(gòu)置成本，這并非理智之舉。
當(dāng)然，除了在功能上的挑選以外，不管哪款員工信息管理系統(tǒng)產(chǎn)品，企業(yè)都應(yīng)該考慮到以下這些因素：
（1）安全性
顯然，員工信息管理系統(tǒng)所儲(chǔ)存的資料，既是員工的私密信息，同時(shí)也是企業(yè)的機(jī)密資料。挑選一款技術(shù)水平達(dá)標(biāo)、擁有安全證書的員工信息管理系統(tǒng)，是對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)安全的最大保障。
（2）易學(xué)性
在企業(yè)內(nèi)部，不管推行哪款新的系統(tǒng)，都必然需要投入一定的時(shí)間和精力讓員工去適應(yīng)。所以一款容易上手的系統(tǒng)，可以降低員工的學(xué)習(xí)成本，不單可以讓員工信息管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部更快地發(fā)揮功效，還能提高員工的滿意度。
（3）延展性
企業(yè)是不斷發(fā)展和變化的，員工信息管理系統(tǒng)也需要不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，挑選一款延展性強(qiáng)的系統(tǒng)，可以及時(shí)添加開設(shè)新功能，滿足企業(yè)當(dāng)下發(fā)展的需求。
3.員工信息管理系統(tǒng)怎么選型？親身體驗(yàn)系統(tǒng)的操作
目前，市場(chǎng)上大多數(shù)的系統(tǒng)軟件都會(huì)提供一定試用期限，企業(yè)在挑選的時(shí)候，應(yīng)該捉住試用的機(jī)會(huì)，親身體驗(yàn)系統(tǒng)的功能和操作效果。與其光看商家的介紹，不如親自體驗(yàn)更能辨別員工信息管理系統(tǒng)的好壞，最后再綜合對(duì)比，挑選出一款適合自己企業(yè)的員工信息管理系統(tǒng)。
看到這里，企業(yè)是否已經(jīng)學(xué)會(huì)如何挑選員工信息管理系統(tǒng)了呢？其實(shí)，選型是企業(yè)挑選到好用的員工信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵步驟，只有提前將選型計(jì)劃落實(shí)下來，才能更好地推進(jìn)企業(yè)無紙化辦公以及提升人力事務(wù)管理效率。
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