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?企業(yè)選型員工信息管理系統(tǒng)需要反思什么?當前市場上還是存在部分企業(yè)對于員工信息管理系統(tǒng)選型沒有具體的概念,或者說即使知道怎么選型,但是卻往往太過依賴于系統(tǒng)廠商,沒有對企業(yè)內(nèi)部的情況進行調(diào)研,最后導致系統(tǒng)上線沒有很大的存在意義。所以,企業(yè)選型員工信息管理系統(tǒng)究竟需要反思什么呢?
1.企業(yè)選型員工信息管理系統(tǒng)需要反思需求過于簡單
許多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)客戶對員工信息管理系統(tǒng)了解不深,提需求的時候往往過于簡單,實際應用后發(fā)現(xiàn)員工信息管理系統(tǒng)發(fā)揮的作用并不明顯。
事實上,客戶除了對企業(yè)自身管理現(xiàn)狀、信息化現(xiàn)狀進行調(diào)研以外,還可以借鑒同行業(yè)(實力相當或者比自己大最佳)已經(jīng)實施過員工信息管理系統(tǒng)的公司的經(jīng)驗。盡量不要向員工信息管理系統(tǒng)廠商咨詢,因為他們肯定會把你的需求往自身產(chǎn)品功能上引導。
2.企業(yè)選型員工信息管理系統(tǒng)需要反思需求過于寬泛
有些公司項目負責人在需求確立階段,給公司全體員工下達要求,要求每個人都把需求提出來,最后匯總,并要求員工信息管理系統(tǒng)廠商逐一實現(xiàn)。這樣的需求就是沒有需求,上任何系統(tǒng)都是為了解決具體問題的,一定要分清主要矛盾和次要矛盾,抓大放小,優(yōu)先解決自己最急迫的問題。
事實上,在這樣泛化的需求下,項目負責人和員工信息管理系統(tǒng)都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的循環(huán)中,導致員工信息管理系統(tǒng)長時間處在上線了有沒有上線的狀態(tài),影響公司的正常工作。因為迄今為止,沒有任何一個管理軟件能解決企業(yè)的所有問題,員工信息管理系統(tǒng)也不例外。
3.企業(yè)選型員工信息管理系統(tǒng)需要反思需求缺乏個性
事實上,企業(yè)人力資源管理特點千差萬別,個性化的需求是必然,任何通用的員工信息管理系統(tǒng)或者同行業(yè)成功應用過的系統(tǒng)都并不會是最適合的。最適合的員工信息管理系統(tǒng)應該是緊密圍繞企業(yè)自身管理需求的,很多個性化需求都體現(xiàn)了自身的優(yōu)勢和特點,這樣的需求通常表現(xiàn)出“通用性”和“個性化”兩大特點。比如,很多集團公司都希望領導的個人信息面向員工有選擇性的開放,看似一個簡單的通訊錄功能,卻承載這一個公司的文化。
無論是選型員工信息管理系統(tǒng)還是其它類型的系統(tǒng),最重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)需要重視上線該系統(tǒng)的目的是什么,是為了解決企業(yè)的哪些問題?而不是毫無目的地在市場中隨意挑選主觀意義上合適的員工信息管理系統(tǒng)。如果企業(yè)都是這樣的操作,那么很容易讓系統(tǒng)的上線變得毫無意義。
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