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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在沒有員工薪資管理系統(tǒng)之前，企業(yè)核算員工薪資全靠EXCEL，甚至到員工薪資管理系統(tǒng)流行的現(xiàn)在，有部分企業(yè)仍然堅(jiān)持使用原始傳統(tǒng)的EXCEL來算工資，那么，薪資管理系統(tǒng)與EXCEL到底有什么區(qū)別呢？
錄入的區(qū)別
EXCEL僅僅是一個靜態(tài)的文件，數(shù)據(jù)導(dǎo)入只支持EXCEL和CSV的互導(dǎo)，可以說是純手工地將這些數(shù)據(jù)輸入到EXCEL里面，效率之低就可想而知了。而員工薪資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入就顯得多樣化多了，它支持多種文件格式的導(dǎo)入，還能從數(shù)據(jù)庫遷移數(shù)據(jù)，效率極高。
準(zhǔn)確性的區(qū)別
使用EXCEL核算薪資經(jīng)常會發(fā)生一個令人抓狂的情況，就是一個數(shù)據(jù)出錯會連帶性地導(dǎo)致多項(xiàng)數(shù)據(jù)一起出錯，很難快速地找到錯誤數(shù)據(jù)的具體位置。而如果是員工薪資管理系統(tǒng)排查錯誤是非常簡單的，各項(xiàng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)也是一目了然的，必要的時候，你還能求助于供應(yīng)商，不像EXCEL就只能自己研究。
安全性的區(qū)別
使用EXCEL時，文件一般就保存在電腦本機(jī)，稍微細(xì)心的人可能會多備份一份到U盤里，然而，萬一不小心刪除了數(shù)據(jù)，萬一U盤丟失或者損壞，后果不堪設(shè)想。如果使用人事薪資管理系統(tǒng)，系統(tǒng)有所有的歷史記錄，每一筆數(shù)據(jù)的增刪都會有標(biāo)識，最關(guān)鍵的是，系統(tǒng)數(shù)據(jù)都備份在服務(wù)器上，管理員會用專業(yè)的方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和備份。
靈活性的區(qū)別
員工薪資管理系統(tǒng)可以實(shí)時地調(diào)用人力資源管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)等各個相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，能夠用計(jì)算機(jī)函數(shù)將薪資核算的邏輯表達(dá)得準(zhǔn)確無誤。這就免去了人事人員絞盡腦汁地去想如何寫公式，而只要設(shè)置一些簡答的參數(shù)，系統(tǒng)就能夠智能地自動處理，并計(jì)算出結(jié)果。
功能擴(kuò)展性的區(qū)別
其實(shí)，并不是所有企業(yè)都應(yīng)該去使用員工薪資管理系統(tǒng)的，小企業(yè)就可以用EXCEL直接解決，畢竟員工數(shù)量不多，用EXCEL來核算也不算特別復(fù)雜，但是，員工數(shù)量多的中大型企業(yè)就必須用薪資管理系統(tǒng)了，出錯的損失極大。另外，大企業(yè)在輔助決策的時候，人事薪資系統(tǒng)可以從多個維度去統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，可以生成成本分析表，薪資統(tǒng)計(jì)分析報表等等。
有些習(xí)慣了用EXCEL來核算薪資的人事人員始終覺得EXCEL用起來比較順手，突然讓他們改變習(xí)慣去使用員工薪資管理系統(tǒng)，會產(chǎn)生抵觸的情緒。但是，只要他們嘗試去使用系統(tǒng)，EXCEL與員工薪資管理系統(tǒng)的區(qū)別定會讓他們切身體會到，也一定會認(rèn)可薪資管理系統(tǒng)。因?yàn)?a href="http://www.gnebt.com/function/202008084014.html" target="_self">薪資管理系統(tǒng)是切切實(shí)實(shí)地提高人事人員核算薪資的效率以及準(zhǔn)確性的。
