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人事考勤管理系統(tǒng)與考勤機是一個概念么?二者有區(qū)別嗎?當然不同,區(qū)別很大??记跈C屬于硬件,而人力資源考勤系統(tǒng)則屬于軟件,同為企業(yè)考勤服務的二者具體有以下幾點區(qū)別。
一、考勤定義上的區(qū)別
考勤機顧名思義,就是用來記錄考勤信息的機器。
而考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關情況的管理系統(tǒng)。是考勤軟件與考勤硬件結合的產品,一般為HR部門使用,掌握并管理企業(yè)的員工出勤動態(tài)。
二、考勤功能上的區(qū)別
考勤機分兩大類:第一類是簡單打印類,打卡時,原始記錄數據通過考勤機直接打印在卡片上,卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息,對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用;第二類是存儲類,打卡時,原始記錄數據直接存儲在考勤機內,然后通過計算機采集匯總,再通過軟件處理,最后形成所需的考勤信息或查詢或打印,其考勤信息靈活豐富,對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。
三、人事考勤管理系統(tǒng)的功能
第一,考勤管理
考勤管理系統(tǒng)本身是軟件,它的使用是需要結合硬件設備進行才能完成考勤的,它支持電腦PC端打卡、移動端的網頁打卡、移動端的App打卡、各式考勤機打卡等。以上這些考勤終端產生的考勤數據都能傳輸到考勤管理系統(tǒng)中,從而進行記錄、統(tǒng)計以及自定義功能。
第二,排班管理
排班在制造業(yè)、餐飲業(yè)以及服務業(yè)等企業(yè)中存在得非常普遍,兩班倒甚至三班倒的情況如果依賴人工來進行考勤統(tǒng)計是非常麻煩的,在排班的基礎上如果還有加班,調班,請假,節(jié)假日等問題那就更復雜了,但人事考勤管理系統(tǒng)卻能靈活地應對。
第三,假期管理
如果企業(yè)有調休制度,那么,對每個員工的假期管理會讓人傷透腦筋,另外,每個員工都有年假,年假是由員工自由支配休假的,那么,員工的假期管理就是一項不小的工作,人事考勤管理系統(tǒng)可以非常智能地對員工的假期進行管理,員工休假數據一目了然。
除了上面的幾項主要功能之外,考勤管理系統(tǒng)還可以有流程配置、公告發(fā)布、報表管理、員工自助查詢等功能,另外,考勤與薪資聯動直接將人力資源管理系統(tǒng)的薪資管理功能接入考勤管理系統(tǒng)也是大勢所趨。
四、人事考勤管理系統(tǒng)和考勤機的價格區(qū)別
考勤機的品牌非常多,不同驗證方式的考勤機價格也不同,時下使用最普遍的指紋考勤機市場價為1000元左右,磁卡考勤機為500元左右,人臉識別考勤機則為1000-3000元之間。需要特別注意的是,考勤機都有打卡人數限制,價格高的考勤機往往也能支持更多的人員打卡。
考勤管理系統(tǒng)的品牌就更多了,一般來說,考勤管理系統(tǒng)的價格是根據企業(yè)所需要的功能模塊來定的,模塊越多,功能越強,系統(tǒng)也就越貴。企業(yè)在選擇考勤管理系統(tǒng)的時候只要根據自身的實際情況,選擇所需的模塊,挑選性價比高的系統(tǒng)即可,并不是越貴的考勤管理系統(tǒng)就是越好的。
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紅海云,作為專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應商,不僅有豐富的人力資源數字化解決方案經驗,深刻了解人事考勤管理系統(tǒng)和考勤機區(qū)別是什么等問題,還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務全流程的成熟產品體系。