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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來越成熟，越來越多的管理者認(rèn)識到信息應(yīng)用對提高企業(yè)管理水平的重要性。各類人才的價值體現(xiàn)在企業(yè)的核心競爭力上。除了大型集團企業(yè)之外，企業(yè)為了加快自身的發(fā)展，利用人力資源管理系統(tǒng)來改進(jìn)企業(yè)管理是必然的趨勢。
一、企業(yè)為什么要實現(xiàn)人力資源管理信息化?
在我國眾多的企業(yè)中普遍存在辦公效率低、人員管理粗放、人才管理能力較差、培訓(xùn)不到位、績效無考核等問題。面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)要想生存發(fā)展，必須加強企業(yè)的人力資源管理，尋求企業(yè)盈利的最佳途徑。進(jìn)行人力資源管理的信息化建設(shè)，是企業(yè)提升企業(yè)整體管理水平的重要手段之一。企業(yè)信息化，要緊緊圍繞以管理為中心，從個別部門應(yīng)用eHR系統(tǒng)開始，逐步擴展到建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、接通互聯(lián)網(wǎng)，從而全面實現(xiàn)企業(yè)的eHR管理。
二、企業(yè)是否需要eHR系統(tǒng)?
有些企業(yè)因為員工規(guī)模不大。所以HR管理的相對跨度較小，似乎通過人工就可以完全勝任全部的人力資源管理工作,不需要eHR系統(tǒng)協(xié)助管理。但實際上，人力資源管理的復(fù)雜與否并不在于企業(yè)的員工數(shù)目，而更多應(yīng)該在于每一個員工在企業(yè)的全部職業(yè)生涯軌跡都是需要完整地記錄下來的。員工管理方式不對，顯然會極大地影響工作效率，而eHR系統(tǒng)就能較好地勝任這份工作。事實上，越是小的企業(yè)越是有條件幫助員工進(jìn)行個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過eHR系統(tǒng)對員工進(jìn)行管理，將有力地支持企業(yè)對人力資源管理的深度開發(fā)。同時，業(yè)績、效能管理的好壞直接關(guān)系著公司經(jīng)營的成敗，通過eHR系統(tǒng)實施而進(jìn)行全面的績效管理對企業(yè)來說是至關(guān)重要。當(dāng)然，在實施eHR系統(tǒng)時企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況選擇適合的模塊，不必貪大求全。
三、企業(yè)面臨的關(guān)于“人”的問題主要有哪些?
任何企業(yè)中，除了業(yè)務(wù)管理就是對“人”的管理了。人才的競爭體現(xiàn)著企業(yè)核心競爭力，如何管好人才，也就是現(xiàn)在所說的如何進(jìn)行人本管理。因此，歸根結(jié)底就是個管好“人”的問題。而企業(yè)在管“人”的過程中，往往會碰到這樣一些問題，讓企業(yè)大大降低了管理的效率，員工對企業(yè)的滿意度受到嚴(yán)重影響，有的甚至危及到了公司的運轉(zhuǎn)和發(fā)展。
1.人事檔案管理混亂，查詢困難，經(jīng)常是勞動合同逾期未簽，保險未能及時辦理，檔案資料無從查找。
2.薪資、福利計算、扣減復(fù)雜，每月因人員變動和升降，相關(guān)人員會不斷地計算，而且經(jīng)常算錯，所得稅、社保等的項目的扣減、變化，稅率的設(shè)置、繳費的金額、計時計件工資的核算就更加復(fù)雜，更有時甚至因為計算錯誤而拖延工資的發(fā)放。
3.企業(yè)的績效考核很難實現(xiàn)，而且難于將一些定性的指標(biāo)量化，從而無法對員工的表現(xiàn)進(jìn)行考核和記錄，員工真實的績效狀況無法反映，只能是憑上級的印象和觀察，這樣往往會讓一些大問題不能及時反映，好的建議和方法也不能得到總結(jié)推行，導(dǎo)致員工的積極性不高，因為沒有對員工工作的客觀評價而變低。
4.在公司大量招聘時，有關(guān)人員不能及時了解每一位應(yīng)聘人員所處的狀態(tài)和面試評價，使得人力資源部門的工作人員忙亂不已，往往漏掉了一些最佳人才。
5.由于手工操作管理，統(tǒng)計、分析就更加困難，可以說幾乎空白，不能及時地通過數(shù)據(jù)分析為決策者提供有效依據(jù)，變相提高了管理成本和人員開支。
6.由于公司規(guī)模，往往企業(yè)沒有一個統(tǒng)一的管理平臺，對公司的大事進(jìn)行公開發(fā)布，對業(yè)務(wù)部門的客戶資源等沒有統(tǒng)一管理，使得業(yè)務(wù)人員和客戶之間成了“單線聯(lián)系”，跑單、跳單的情況時有發(fā)生，給企業(yè)造成經(jīng)濟效益損失。
所有這些問題都讓管理者深感苦惱，難以用傳統(tǒng)的管理方法解決。企業(yè)解決企業(yè)管理問題的第一次當(dāng)它與人力資源管理的工具軟件模塊的基礎(chǔ)上,人力資源管理的信息管理,建立內(nèi)部管理規(guī)范,優(yōu)化管理流程,提高企業(yè)員工的滿意度,可以使企業(yè)運行得更快,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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