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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
很多企業(yè)主認(rèn)為考勤機(jī)就能搞定的企業(yè)考勤問(wèn)題沒(méi)有必要花大錢(qián)去購(gòu)買(mǎi)員工考勤管理軟件，顯然的，持這種想法的人根本不了解考勤管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的巨大減負(fù)作用，又或者說(shuō)他們的企業(yè)規(guī)模過(guò)小只需要人工考勤就能輕松管理，還沒(méi)到需要依賴高科技的時(shí)候。到底考勤管理系統(tǒng)是怎樣提高企業(yè)的考勤管理效率的呢？
強(qiáng)勢(shì)代替考勤機(jī)
傳統(tǒng)的考勤方式就是使用考勤機(jī)進(jìn)行考勤，包括IC卡，指紋等，但考勤方式終究是比較單一的，尤其是對(duì)外勤員工是根本沒(méi)辦法進(jìn)行考勤的，因?yàn)橥馇趩T工沒(méi)有固定的工作地點(diǎn)，甚至工作時(shí)間都是不固定的，外勤員工一般離開(kāi)公司之前到人力資源部填一張外出單就搞定了，企業(yè)對(duì)外勤員工的行蹤是無(wú)法追蹤的?？记诠芾硐到y(tǒng)不僅可以提供多種考勤方式，甚至可以對(duì)外勤員工進(jìn)行GPS定位，更何況是考勤，外勤員工的手機(jī)就可以完成打卡，大大地提高了考勤效率。
智能分析并統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)
企業(yè)人力資源部門(mén)可以事先在考勤管理系統(tǒng)上自定義設(shè)置好考勤時(shí)間，考勤區(qū)域范圍，考勤機(jī)以及手機(jī)各個(gè)終端的考勤數(shù)據(jù)會(huì)同步都考勤系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)智能地判斷員工的打卡時(shí)間是屬于正常還是遲到，早退或者了脫崗。根據(jù)這些數(shù)據(jù)，系統(tǒng)還能智能地計(jì)算出員工的請(qǐng)假天數(shù)時(shí)長(zhǎng)，如果沒(méi)有考勤管理系統(tǒng)，那么，人力資源部將浪費(fèi)大量的人力和時(shí)間去統(tǒng)計(jì)核算。
另外，如果員工出現(xiàn)考勤異常的情況，員工還可以在考勤系統(tǒng)中發(fā)起申訴，人力資源部門(mén)的相關(guān)人員也可以在系統(tǒng)上處理申訴情況，非常方便。
考勤系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表
在沒(méi)有考勤管理系統(tǒng)的時(shí)候，考勤數(shù)據(jù)需要人工操作，一臺(tái)考勤機(jī)一臺(tái)考勤機(jī)地把數(shù)據(jù)導(dǎo)出再匯總在一起，考勤系統(tǒng)則可以打通所有考勤機(jī)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，同時(shí)自動(dòng)生成考勤報(bào)表，不需要人工統(tǒng)計(jì)，非常方便人事對(duì)考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
幫助管理層及時(shí)了解員工考勤情況
有了考勤系統(tǒng)，考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出不過(guò)就是幾秒鐘的事情，所以，考勤數(shù)據(jù)不需要等到一個(gè)月之后再導(dǎo)出來(lái)處理，可以每天導(dǎo)出來(lái)，從而及時(shí)清晰地了解每個(gè)員工的考勤情況，也能夠增強(qiáng)員工的考勤意識(shí)，提高考勤管理效率。
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