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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
考勤一直是企業(yè)最為關(guān)注的管業(yè)務(wù)，從手工登記到打卡機(jī)到考勤機(jī)，人們一直致力于研發(fā)更加便捷的考勤工具。在信息時(shí)代的當(dāng)下，對(duì)于便捷考勤又有了新的答卷——員工考勤管理軟件。
人力資源管理系統(tǒng)是有一個(gè)全方位的系統(tǒng)，其管理內(nèi)容囊括了：組織管理、決策分析、薪資核算、考勤管理、流程管理、績(jī)效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理等。本文將就人力資源管理系統(tǒng)中的考勤管理是如何做到高效考勤進(jìn)行相應(yīng)的分析。
一、智能考勤打卡，數(shù)據(jù)共享
當(dāng)代的員工考勤管理軟件大多是一個(gè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的員工考勤管理軟件工具，在考勤方式上它基本拋棄了傳統(tǒng)的手工打卡作業(yè)，而是采用手機(jī)、指紋、網(wǎng)頁(yè)等多種電子方式打卡，實(shí)時(shí)獲取員工打卡地理位置，杜絕冒替打卡的作弊行為，保障員工考勤管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性。同時(shí)，所有的考勤數(shù)據(jù)都能即時(shí)上傳到員工考勤管理軟件中，提供多種可是化統(tǒng)計(jì)報(bào)表及診斷方式，令HR能隨時(shí)隨地通過(guò)系統(tǒng)獲取相應(yīng)的考勤數(shù)據(jù)跟蹤員工實(shí)施考勤狀態(tài)。
二、排班靈活自主設(shè)置
排班對(duì)于很多HR來(lái)說(shuō)都是件麻煩的事情，尤其是一些服務(wù)行業(yè)的輪班制、交叉上班和不同時(shí)段上班。通過(guò)eHR系統(tǒng)的員工考勤管理軟件簡(jiǎn)化了機(jī)器語(yǔ)言公式，就算是對(duì)IT毫無(wú)認(rèn)識(shí)的管理者也能輕松在系統(tǒng)上設(shè)置多段排班，還能自主設(shè)置打卡范圍，節(jié)假日時(shí)間。同時(shí)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，系統(tǒng)能根據(jù)員工填寫(xiě)的請(qǐng)假單，剩余假期和工作時(shí)長(zhǎng)為管理者提供建議，有效防止排班失誤或是員工超長(zhǎng)作業(yè)，加班過(guò)多的情況，實(shí)現(xiàn)用人成本控制。
三、考勤管理系統(tǒng)歷史記錄管理
上傳到員工考勤管理軟件的考勤記錄不會(huì)被輕易刪除，而是按時(shí)間段自動(dòng)保存，數(shù)據(jù)變動(dòng)也會(huì)一一備案。為此管理者可以還原任何時(shí)間點(diǎn)的歷史數(shù)據(jù)，為復(fù)查和核對(duì)員工考勤變動(dòng)和異常的情況能有跡可循。
四、權(quán)限管理，保證考勤數(shù)據(jù)的安全
對(duì)考勤數(shù)據(jù)的查詢(xún)系統(tǒng)會(huì)按職位分配相應(yīng)的權(quán)限，如：普通員工只能查看自己的考勤記錄；相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能查看一定員工的記錄但無(wú)權(quán)修改；只有相應(yīng)管理的職員才有權(quán)限查看全部數(shù)據(jù)及修改，并有能下放相應(yīng)權(quán)力給特定員工自助管理。員工考勤管理軟件讓HR部門(mén)從考勤基礎(chǔ)工作中解放出來(lái)，轉(zhuǎn)變而管理服務(wù)者。
五、多方位數(shù)據(jù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)
員工考勤管理軟件通過(guò)收集員工出勤、請(qǐng)假、加班、曠工等全部考勤數(shù)據(jù)，除了能形成員工個(gè)人數(shù)據(jù)匯總報(bào)表，為員工的薪酬管理和績(jī)效管理提供相應(yīng)的參考數(shù)據(jù)，還能通過(guò)數(shù)據(jù)得出企業(yè)考勤現(xiàn)狀分析報(bào)表，為企業(yè)管理升級(jí)提供依據(jù)，進(jìn)一步提升人力資源管理部門(mén)的實(shí)用性。考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)項(xiàng)，關(guān)乎著全企業(yè)的利益，值得企業(yè)去認(rèn)真對(duì)待。員工考勤管理軟件作為人力資源管理系統(tǒng)的一部分卻不是每個(gè)系統(tǒng)都能做到相應(yīng)的質(zhì)量，所以企業(yè)在挑選人力資源管理系統(tǒng)時(shí)需要細(xì)致的了解，深思熟慮。
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紅海云，作為專(zhuān)業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商，不僅有豐富的人力資源數(shù)字化解決方案經(jīng)驗(yàn)，深刻了解員工考勤管理軟件有什么作用等問(wèn)題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的成熟產(chǎn)品體系。
