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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
考勤管理對每個企業(yè)都是非常重要的。檢查員工考勤可以規(guī)范員工行為，營造和諧的工作氛圍。更重要的是，它也是核算人力資源月工資的重要依據(jù)。隨著移動app的發(fā)展，移動考勤管理軟件正在迅速取代傳統(tǒng)的考勤機。那么，手機移動考勤管理軟件是如何具體地為企業(yè)HR減負的呢？
一、傳統(tǒng)考勤機的不足
傳統(tǒng)的考勤機最明顯的不足之一就是無法查看外地工作人員的考勤情況。因此，很多企業(yè)不直接查看外勤人員的出勤情況。這并不是因為企業(yè)對外勤人員有足夠的信任，而是因為考勤工具的局限性，使得企業(yè)無法有效地檢查外勤人員的出勤情況。畢竟，人力資源部門的員工去現(xiàn)場監(jiān)督考勤是不可能的，因為考勤成本和人工成本太高。因此，一些沒有出勤壓力的外勤人員在工作時間可能工作不嚴重，甚至懈怠。因此，手機考勤軟件的優(yōu)勢在于它不僅可以查看內(nèi)部員工的考勤，而且可以突破區(qū)域限制查看外地員工的考勤。此外，它是一個超級有效的工具，減少人力資源的工作量。
二、手機移動考勤管理軟件的原理
手機考勤軟件的考勤原理主要是系統(tǒng)管理員事先根據(jù)外勤人員的上下班地點和時間進行考勤設置，設置好之后，外勤員工就可以在手機上隨時地進行上下班打卡簽到，HR以及企業(yè)管理層就可以在系統(tǒng)上查看到每一位外勤員工的打卡時間以及打卡的具體位置，從而確保每一位員工都不會有脫崗的情況。
過去，員工請假基本上走的都是紙質(zhì)流程，人事保存紙質(zhì)文檔，對文檔進行整理、核算請假時長以及天數(shù)。這樣的考勤核算方式會花費HR相當多的時間，還無可避免地出現(xiàn)一些錯誤。
三、考勤管理軟件的好處
在手機考勤軟件的支持下，員工無論在哪里都可以直接在系統(tǒng)上填寫請假條，提交申請之后，請假條會隨著系統(tǒng)事先設計好的流程運行，相應的人員就會收到審批提醒。這樣，每個月系統(tǒng)就會自動生成考勤數(shù)據(jù)報表，無需HR再進行數(shù)據(jù)整理，只要登錄系統(tǒng)，在后臺導出數(shù)據(jù)即可。當然在系統(tǒng)中也可以看到每個員工的詳細考勤記錄。
再者，HR還能用手機考勤系統(tǒng)對員工進行復雜的排班。因為有時候有員工請假，就需要安排另外的人員進行輪班，這就涉及到調(diào)班管理。但是沒有考勤系統(tǒng)協(xié)助的排班就很容易出現(xiàn)混亂，尤其是人員多的企業(yè)。所以手機考勤軟件能支持HR在系統(tǒng)上隨時進行調(diào)班排班操作，而且沒有時間和地域的限制，實現(xiàn)調(diào)班工作輕松進行。
再者，當員工想要查詢考勤數(shù)據(jù)時，都需要HR經(jīng)手。但是現(xiàn)在，只要員工自己登陸手機考勤軟件就可以查看自己每一天的考勤數(shù)據(jù)，不需要任何人的幫助就可以詳細地了解自己的考勤情況。如果有考勤異常的情況，還可以直接在考勤系統(tǒng)上進行申訴。這種員工可以自助查詢考勤數(shù)據(jù)的功能大大節(jié)省了HR的辦公時間，從而給HR騰出時間來處理其他更重要的事情，大大地提高了工作效率。
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