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人力資源管理軟件作用和特點(diǎn)有哪些？人力資源管理軟件（HRMS），企業(yè)采用人力資源管理系統(tǒng)最主要的原因是，期望借由人力資源管理系統(tǒng)，將人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益，妥善的管理人力資源，發(fā)揮人力資源的最佳效用。人力資源管理軟件是一種軟件產(chǎn)品，原來(lái)為HR部門使用，現(xiàn)在變?yōu)槠髽I(yè)全局的管理系統(tǒng)。包括人力規(guī)劃、人事管理、績(jī)效考核、考勤管理、薪酬福利保險(xiǎn)、招聘培訓(xùn)管理等各個(gè)功能。那么，這樣的軟件究竟有什么特點(diǎn)以及作用呢？
1.人力資源管理軟件特點(diǎn)
?。?）和企業(yè)內(nèi)部其它系統(tǒng)兼容性；
（2）集團(tuán)化管理模式即純互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)；
（3）完全按企業(yè)需求靈活定制性；
（4）無(wú)紙化辦公即改善企業(yè)“白紙黑字”的辦公流程；
（5）根據(jù)企業(yè)所有管理權(quán)限分布式控制系統(tǒng)。
2.人力資源軟件五大特點(diǎn)給企業(yè)帶來(lái)的利益
?。?）企業(yè)無(wú)需考慮購(gòu)買這套人力資源管理軟件后與自身的其他管理系統(tǒng)和將來(lái)購(gòu)買的先進(jìn)系統(tǒng)互不兼容、數(shù)據(jù)無(wú)法交換的問(wèn)題。企業(yè)更加不必?fù)?dān)心將來(lái)需要重新更換系統(tǒng)所帶來(lái)的資金重投入、員工及管理人員多次培訓(xùn)的憂患。
?。?）無(wú)論公司現(xiàn)在機(jī)構(gòu)多么龐大，還是由現(xiàn)今的中小企業(yè)發(fā)展到大型集團(tuán)，這套系統(tǒng)都可以為自己管理的游刃有余，并且公司再怎么擴(kuò)大都無(wú)需投入額外成本。在系統(tǒng)管理和升級(jí)方面更是輕松自如，因?yàn)橄到y(tǒng)只需要在企業(yè)服務(wù)器上安裝一次，其他客戶端電腦無(wú)需安裝任何額外程序（當(dāng)然需要我們企業(yè)上網(wǎng)必備的IE瀏覽器），升級(jí)管理輕松在一臺(tái)服務(wù)器上搞定，這樣我們企業(yè)分支機(jī)構(gòu)無(wú)任擴(kuò)展到世界任何地方都不必?fù)?dān)心升級(jí)管理的痛苦。
?。?）現(xiàn)今企業(yè)人力資源管理個(gè)性化很濃，各家有各家高招，針對(duì)于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，必須要一套適合企業(yè)現(xiàn)今管理模式而且能定制未來(lái)發(fā)展模式的人力資源管理軟件，也就是說(shuō)我們需要的軟件應(yīng)該是可以隨著公司的調(diào)整和改變做出相應(yīng)的調(diào)整和改變的靈活系統(tǒng)。這樣就能減少公司二次開發(fā)的成本，并且能充分的滿足、貼切公司的需求，進(jìn)而節(jié)約不必要的開支。
?。?）無(wú)紙化辦公、異地共同辦公，無(wú)論你在哪里都可以登陸這套人力資源管理軟件實(shí)現(xiàn)你在企業(yè)中的角色，就想你在坐在辦公室一樣完成這套工作流程，大大提高了工作效率。這也是對(duì)管理制度的一種體現(xiàn)，體現(xiàn)了“管理在前，執(zhí)行在后”的先進(jìn)理念。
?。?）隨著企業(yè)人力資源管理理念的提高，企業(yè)內(nèi)的職位、崗位劃分越來(lái)越細(xì)致，針對(duì)這種發(fā)展的趨勢(shì)，我們選擇人力資源管理軟件的時(shí)候必須考慮到系統(tǒng)中權(quán)限控制是否適合公司各個(gè)崗位的問(wèn)題。權(quán)限分配必須分別對(duì)應(yīng)于企業(yè)中不同的部門和不同的人，根據(jù)不同的管理人員而下放相應(yīng)的權(quán)限。這樣才能給企業(yè)帶來(lái)管理的安全和信息的保密。另外，在分布式權(quán)限控制系統(tǒng)中職位與權(quán)限相結(jié)合，不因人的流動(dòng)而造成職責(zé)的空缺。并且，既可以統(tǒng)一管理，又明確分工。合理的下放職權(quán)，亦可減輕各崗位的工作負(fù)擔(dān)。
由上可見(jiàn)，人力資源管理軟件能成為大數(shù)據(jù)時(shí)代的潮流趨勢(shì)，也不是沒(méi)有原因的。
