-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
考勤,不過是員工的一個(gè)打卡動(dòng)作,卻困擾著不少企業(yè):紙質(zhì)簽到、IC卡打卡、指紋打卡、人臉識(shí)別考勤,還有近年最方便的手機(jī)考勤軟件和最先進(jìn)的考勤管理系統(tǒng),哪種考勤方式最好呢?下面就來看一下員工考勤管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些?以及對(duì)比市面上的主流考勤方式的優(yōu)缺點(diǎn):
第一種:紙質(zhì)簽到
紙質(zhì)簽到的考勤方式是最原始最落后的,這種考勤方式基本上已經(jīng)被所有企業(yè)淘汰,因?yàn)榧堎|(zhì)簽到的考勤弊端多多,包括人工統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率低,浪費(fèi)紙張,存在人情管理等,總而言之,這是最麻煩最不人性化的考勤方式。
第二種:考勤打卡
這里所指的打卡用的是真真切切的卡,包括了激光條碼卡、IC卡、磁卡等等非接觸感應(yīng)卡,這種打卡方式至今仍有不少企業(yè)在用。打卡考勤相比紙質(zhì)考勤方便了許多,至少?zèng)]有了人工登記的工作,數(shù)據(jù)可以通過聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)計(jì)匯總,不過,存在的不足也是很多的:卡片費(fèi)用及損壞維護(hù)費(fèi)用高;卡片攜帶麻煩,一旦忘記帶卡,也就不能打卡了,即便人上班了,也會(huì)被記為曠工;另外,打卡考勤極容易出現(xiàn)代打卡的問題,一個(gè)人可以幫很多人打卡,那么,監(jiān)督代打卡的問題就來了。
第三種:指紋考勤打卡
指紋考勤機(jī)打卡就避免了打卡考勤中普遍會(huì)出現(xiàn)的代打卡問題,但是,最早的指紋打卡機(jī)并沒有現(xiàn)在的感應(yīng)那么靈敏,經(jīng)常有指紋識(shí)別不出來,打卡不成功的情況,指紋識(shí)別需要一定的時(shí)間,所以,考勤耗時(shí)讓員工滿意度低。而且,指紋打卡對(duì)辦公地點(diǎn)多以及有員工外勤的企業(yè)就不適用了。另外,指紋也是可以訂做的,只是,這種代打卡成本比較高而已。
第四種:人臉識(shí)別
人臉識(shí)別是杜絕打卡作弊最高境界的考勤方式了,指紋打卡只認(rèn)指紋,人臉識(shí)別只認(rèn)人,人臉識(shí)別雖然認(rèn)的是人臉,準(zhǔn)確率卻還是很高的,識(shí)別速度并不慢,也沒有指紋打卡需要用手基礎(chǔ)考勤機(jī)產(chǎn)生的衛(wèi)生問題。
第五種:手機(jī)軟件考勤
手機(jī)軟件考勤現(xiàn)在非常多,釘釘就是其中人氣較高的一種,利用手機(jī)軟件考勤能夠免了考勤機(jī),IC卡的費(fèi)用,另外,外勤員工的考勤問題也解決了,因?yàn)槭謾C(jī)考勤軟件能夠設(shè)置打卡點(diǎn),設(shè)置打卡范圍,只有在打卡點(diǎn)所設(shè)置的范圍內(nèi)用手機(jī)打卡才能成功,否則將為脫崗。
第六種:?jiǎn)T工考勤管理系統(tǒng)
員工考勤管理系統(tǒng)是遠(yuǎn)超于前五種考勤方式,是考勤軟件與硬件相結(jié)合的考勤產(chǎn)品,是自動(dòng)化、智能化的。上述五種考勤方式,除了紙質(zhì)簽到需要靠人工錄入之外,其余四種考勤硬件的數(shù)據(jù)都可以通過聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)娇记谙到y(tǒng)中來,考勤數(shù)據(jù)一目了然,而考勤管理系統(tǒng)吸引各大企業(yè)的亮點(diǎn)并不在記錄考勤數(shù)據(jù)的便捷性上,一套強(qiáng)大的考勤管理系統(tǒng)支持excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng);支持任何單位的任何考勤制度,包括行政班,排班,加班,調(diào)班等;提供考勤異常提醒;自動(dòng)匯總多種形式的考勤報(bào)表;支持員工自助查詢考勤數(shù)據(jù)……這些已經(jīng)開發(fā)出來以及仍可不斷開發(fā)的功能才是考勤系統(tǒng)的魅力所在。
有企業(yè)擔(dān)心購買了考勤管理系統(tǒng)之后還是要為其配備考勤機(jī),系統(tǒng)只不過比考勤機(jī)多了一項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總的功能,事實(shí)上,你完全可以摒棄考勤機(jī),考勤管理系統(tǒng)還支持手機(jī)打卡,只要你的手機(jī)安裝了考勤系統(tǒng)手機(jī)端,那么,直接在手機(jī)打卡即可,其打卡方式與釘釘一類的移動(dòng)打卡方式幾乎是一樣的。
綜上,員工考勤管理系統(tǒng)最為方便快捷,而且具有自動(dòng)化、智能化、自動(dòng)化等特點(diǎn),是最符合企業(yè)發(fā)展的最先進(jìn)的考勤方式。
▼▼▼
紅海云,作為專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商,不僅有豐富的人力資源數(shù)字化解決方案經(jīng)驗(yàn),深刻了解員工考勤管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些?主流考勤方式優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比等問題,還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的成熟產(chǎn)品體系。