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據(jù)統(tǒng)計，超過50%的勞動爭議案件涉及工資問題，而超過80%的案件又涉及到加班工資，關于加班工資的糾紛，員工考勤記錄表往往是決定官司勝負的關鍵證據(jù)，因此，人力資源部門對員工考勤記錄必須重視，而且記錄必須正規(guī)并有法律效應。接下來我們就來看一下，為什么考勤管理軟件對企業(yè)來說那么重要呢？
第一、缺乏考勤管理
有些自認為人性化的企業(yè)，對于幾乎所有企業(yè)都去做的考勤不屑一顧，企業(yè)內(nèi)部根本不存在考勤管理，一切都靠員工自覺，員工自覺性高按時上下班也就罷了，如果出現(xiàn)勞動糾紛，沒有考勤記錄或者連一份考勤制度都沒有，那么，員工如果在加班工資上做文章，企業(yè)極容易敗訴。單位管理再寬松再人性化，最基本的考勤管理還是必須的，尤其是涉及到加班問題。
第二、工作時間超出每周40小時
考勤記錄表應該是能夠體現(xiàn)員工工作時間的，而且，員工工作時間必須保證在每周40小時以內(nèi)，如果因為考勤記錄表記錄不規(guī)范導致工時上有超出每周40小時的嫌疑，那么，員工是可以申請勞動仲裁要求企業(yè)支付超出部分的加班工資的。因此，考勤記錄表必須明確上班時間和休息時間，尤其是午休時間極容易被計入上班時間之中。
第三、考勤記錄表沒有員工簽名確認
如今，企業(yè)的考勤方式越來越多樣，而最原始的紙質(zhì)簽到考勤方式早已被淘汰，以至于考勤數(shù)據(jù)基本上都是電子版，而為了方便，許多企業(yè)的考勤核對也是在線上進行的，這是不利于維護企業(yè)利益的，正確來說，人力資源部還是應該將考勤記錄表打印出來交予被考勤員工本人簽名確認的。
第四、考勤記錄時間不具體
不規(guī)范的考勤記錄表會給企業(yè)帶來麻煩，比如人工登記的考勤記錄表只記錄出勤、事假、病假、曠工等考勤狀態(tài)，而對出勤的具體時間沒有作出具體的記錄，這樣的考勤表是沒辦法證明員工的實際上班時間的，加班工資問題就極容易出現(xiàn)了。
第五、考勤記錄表未明確午休時間
考勤記錄表只記錄上下班時間而忽略了午休時間的情況太多了，有人認為企業(yè)規(guī)章制度對午休時間作了規(guī)定就可以了，其實不然，考勤記錄表也是應該明確顯示的，否則，你明明給員工足足兩個小時的午休時間甚至更多，糾紛產(chǎn)生時，員工為了多拿工資也可能說成是只休息了30分鐘。
第六、加班須填加班審批表
加班審批表是對員工加班的一種事實確認，因為有些員工是自動延長加班時間或者說留在公司打發(fā)時間的，而如果員工照常打卡上下班了，那么，如果沒有加班審批表的證明，員工自動延長而來的呆在公司的時間將被視為加班。
第七、考勤記錄表未妥善保管
有了上述的闡述，相信大家都已經(jīng)充分了解到員工考勤記錄表對于企業(yè)的重要性，而有的企業(yè)，雖然有記錄考勤的習慣，卻因為管理混亂或者掉以輕心的心態(tài)對考勤記錄表沒有做到很好的保存，那么，再好的考勤記錄也是徒勞。所以，員工考勤記錄表必須做好歸檔以及統(tǒng)一規(guī)范的保存，人事部門應該對員工考勤記錄作定期的整理。
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紅海云，作為專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應商，不僅有豐富的人力資源數(shù)字化解決方案經(jīng)驗，深刻了解為什么員工考勤記錄表對企業(yè)來說很重要等問題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務全流程的成熟產(chǎn)品體系。
