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近年來,招聘管理軟件已經(jīng)越來越普及,看著身邊朋友的公司不少也引進(jìn)了招聘管理系統(tǒng),你是不是開始疑惑了:我的企業(yè)是否有必要引進(jìn)一套招聘系統(tǒng)?其實,出現(xiàn)以下六大信號就代表你的企業(yè)是時候引進(jìn)招聘管理系統(tǒng)了!
信號1:你經(jīng)常煩惱于將相同的職位信息更新到多個招聘網(wǎng)站
越是急于招人,招聘人數(shù)越多的時候,就越需要盡可能多地在多個招聘網(wǎng)站上物色人才,于是,招聘專員就需要做一件非常繁瑣的事情,就是將相同的招聘信息復(fù)制黏貼到幾個甚至十幾個不同的招聘網(wǎng)站上,每個招聘網(wǎng)站都有自己的特色,雖然是差不多的信息,單光排版就各不相同,工作量很大,所以,你還是得小心地黏貼。這種不費(fèi)腦子卻能讓人抓狂的事情簡直是招聘人員的噩夢。
如果你的企業(yè)擁有一套招聘管理系統(tǒng),那么,你只需要在系統(tǒng)上發(fā)布招聘信息便能一鍵更新到你所綁定的招聘網(wǎng)站上。
信號2:大量不符合應(yīng)聘條件的人向你投遞簡歷
開展招聘時,看到收件箱滿滿的簡歷本應(yīng)該是非常讓人高興的事情,事實上并不是,因為在這眾多的簡歷中,有許多應(yīng)聘者是條件不符的,你必須把簡歷一份一份地過濾篩選才能靜下心來專心挑選符合招聘條件者中的突出者。這種不相干的簡歷往往會浪費(fèi)你大量的時間。
如果使用招聘管理系統(tǒng),便可以通過在系統(tǒng)中設(shè)置好過濾條件去自動篩選過濾簡歷,如此,經(jīng)過系統(tǒng)過濾得到的簡歷才是符合條件的,招聘人員只需將符合條件的簡歷作最后的比較并挑選出最優(yōu)者即可。
信號3:你想要屬于自己企業(yè)的招聘官網(wǎng),卻不想消耗過多的精力和人力
企業(yè)招聘官網(wǎng)是非常重要的,因為很多應(yīng)聘者會因為一個企業(yè)的招聘官網(wǎng)的某些內(nèi)容的吸引而應(yīng)聘,因此,一個具有吸引力的招聘頁面對招聘人才有很大的幫助。然而,有多少企業(yè)有搭建網(wǎng)站的精力和人力呢?
使用招聘管理系統(tǒng)可以讓人力資源部門在不需要會代碼的情況下完成企業(yè)招聘官網(wǎng)的搭建,只要在系統(tǒng)上在線編輯就好。
信號4:你需要用excel來跟進(jìn)招聘進(jìn)度,用聊天工具互傳簡歷以及與招聘成員溝通
招聘專員在每天繁忙的招聘工作結(jié)束之后還要做一件事,那就是將一天的招聘工作進(jìn)展記錄在excel上,為了自己第二天繼續(xù)跟進(jìn),又或者為了向上級匯報,這又是一件繁瑣的事情。
使用招聘系統(tǒng)后,招聘系統(tǒng)就是一個交流平臺,只要權(quán)限設(shè)置好,所有招聘人員都可以同時在線查看簡歷,無需通過各種各樣的聊天工具傳輸簡歷,也可以在系統(tǒng)上填寫自己的反饋意見,并且線上交流。
信號5:招聘中層人員時,你需要用到獵頭
許多企業(yè)招聘低層員工會自己解決,而一旦需要招聘中層人員,人力資源部門就沒有信心了,他們便會用到獵頭。事實上,招聘中層人員并沒有想象中那么難,與招聘低層人員相比,招聘中層人員只是需要在更多的應(yīng)聘者當(dāng)中挑選,同時,篩選人才的時候會需要更多的考核,因此,對于人來說,這不過是需要更多的時間精力和流程罷了。
一套招聘管理系統(tǒng)完全可以替代掉獵頭,獵頭不過也是一個工具而已,招聘管理系統(tǒng)能夠簡化你的招聘流程,擴(kuò)大招聘范圍,你只需要在系統(tǒng)上設(shè)置好篩選人才的流程以及條件即可。
信號6:復(fù)試時,你總是找不到初面的記錄以及面試印象
很多HR都有這樣的煩惱,就是面試的人實在是太多了,每天有無數(shù)的應(yīng)聘者,你根本記不住誰是誰,而二面甚至三面的時候,當(dāng)熟悉的人坐在你的對面,你又找不到初面的記錄表,那么,你的復(fù)試就跟初次面試一樣。
使用招聘管理系統(tǒng),你能夠清晰地在系統(tǒng)上看到每一個位應(yīng)聘者的簡歷以及所有的面試記錄,哪怕每次面試都是不同的人員負(fù)責(zé),也不必?fù)?dān)心有對應(yīng)聘者毫無了解的情況。
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