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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
很多企業(yè)高層都認(rèn)為，企業(yè)招聘管理只要一個免費的excel就可以搞定，現(xiàn)在市面上價格不低的招聘管理系統(tǒng)并沒有那么的必要。有這種想法的領(lǐng)導(dǎo)要么是不了解企業(yè)招聘的艱難，要么就是為省錢找借口，要么就是他的企業(yè)規(guī)模特別特別的小。企業(yè)招聘管理軟件對于大中型企業(yè)來說都是必備武器。不可否認(rèn)，excel的功能在一天天地改善，然而，excel畢竟只是一個表格管理工具而已，企業(yè)招聘管理系統(tǒng)與excel在招聘管理上到底有多大的區(qū)別？下面就詳細(xì)對比一下。
發(fā)布招聘職位
如果企業(yè)使用的是excel來管理招聘，那么，發(fā)布職位的工作將是非常煩人的一件事情，招聘專員需要手動地將excel表里的招聘信息一項一項地粘貼到企業(yè)所有的各大招聘網(wǎng)站上，而每個招聘網(wǎng)站所需提供的信息又有區(qū)別，因此，復(fù)制粘帖的時候還必須小心，一不小心將會出錯。如果招聘職位少，企業(yè)所用的招聘網(wǎng)站少的話，發(fā)布招聘職位信息的工作還不會太麻煩，如果招聘職位數(shù)量稍多，工作量將是巨大的。如果企業(yè)使用的是智能的招聘管理軟件，那么，發(fā)布招聘職位信息將是一鍵便可解決的事情，因為招聘系統(tǒng)就相當(dāng)于綁定了多個招聘網(wǎng)站的綜合管理平臺，只要在系統(tǒng)上更新任何一項內(nèi)容，各大網(wǎng)站都將同步。而任何一個網(wǎng)站有應(yīng)聘者應(yīng)聘，那么，系統(tǒng)將快速得到消息，并在系統(tǒng)上作出提醒。
簡歷處理
當(dāng)收到簡歷之后，招聘專員需要做的就是對簡歷進行處理了，如果用excel來處理，那么，你要做的就是手動將各個網(wǎng)站的簡歷下載到本地電腦之后再一份一份地進行分類整理。如果使用招聘管理系統(tǒng)，便可做到預(yù)先設(shè)置好條件，從而將來自不同網(wǎng)站的簡歷自動進行分類整理甚至篩選。
團隊討論應(yīng)聘者情況
招聘專員搜集來的簡歷往往需要跟其他負(fù)責(zé)招聘的同事尤其是部門主管進行討論分析，那么，應(yīng)聘者的簡歷就需要一份份地拷貝或者通過線上傳輸?shù)姆绞椒窒斫o其他人。招聘管理系統(tǒng)則可以通過設(shè)置訪問權(quán)限來控制誰可以查看系統(tǒng)中的簡歷，簡歷信息的共享非常方便。
通知面試
如果使用的是excel來管理招聘，通知面試就麻煩了，首先，你需要在日歷上安排好面試時間，確定面試不重復(fù)之后，再通過郵件或者電話逐個通知到應(yīng)聘者，通知完畢的人還要手動做記號，否則很容易出現(xiàn)漏通知的情況。招聘系統(tǒng)則不然，只要篩選好資料審核過關(guān)的應(yīng)聘者，系統(tǒng)將會自動為應(yīng)聘者安排好面試時間，并且自動發(fā)送面試郵件到應(yīng)聘者的電子郵箱。
簡歷和資料管理
Excel保存簡歷是簡單粗魯?shù)?，怎么存？就是存放在辦公電腦里！簡歷涉及到很多個人隱私，存放在辦公電腦里很容易被他人查看。招聘管理系統(tǒng)則會將簡歷在線進行存儲，存儲在系統(tǒng)中，如果沒有權(quán)限或者知曉密碼，任何都無法看到簡歷以及相關(guān)的材料。
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