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HR與eHR系統(tǒng)作用相比,有什么區(qū)別?eHR系統(tǒng),即人力資源管理電子信息化,是指企業(yè)基于高速度、大容量的硬件和先進(jìn)的IT軟件的人力資源管理模式。通俗地說,就是人力資源管理信息化或自動化。那么,eHR系統(tǒng)作用與傳統(tǒng)的HR相比有什么優(yōu)勢呢?
1.自動智能取代了人工操作
eHR系統(tǒng)可以通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務(wù)、外部協(xié)助以及服務(wù)共享等信息化手段,使人力資源管理達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的效果。
2.無紙化辦公
通過電腦處理員工信息、入離職辦理、升降職簽批、工資績效系統(tǒng)自動處理、打卡請假申請等等,無需紙張,無需辨別各種字體,一鍵操作。
3.暢通信息傳遞
eHR系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)使管理的觸角快速地延伸到了每一位員工的身邊,讓你們的簽字、審批更加神速。還可以迅速、有效的收集各種信息,加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通、反饋。內(nèi)部信息溝通,不依賴其他軟件,保障安全。
4.降低管理成本
設(shè)備和辦公品以及人工都有較大的降低。無紙化辦公后,掃描儀、打印機(jī)等辦公品使用次數(shù)降低,壽命拉長,以及節(jié)約部分人工成本。
5.技術(shù)促進(jìn)變革
傳統(tǒng)的人力資源管理中,人力資源工作往往花費(fèi)大量的時(shí)間、精力在日常事務(wù)上,被繁瑣的日常工作所束縛,無暇顧及更為重要的戰(zhàn)略性工作。eHR系統(tǒng)解放了人力資源的“雙手和大腦”,日常事務(wù)上的工作可以由電子化系統(tǒng)完成,HR們真正的工作重心可以放在服務(wù)員工、支持公司管理層的戰(zhàn)略,真正的把人力資源管理做成一種資源,一種管理。
6.員工自助服務(wù)
員工可以根據(jù)自己想了解或想辦理的事情,登錄系統(tǒng)自己申請完成。如查詢社保購買情況、工資、績效考核結(jié)果等,或者辦理離職申請,參與會議,視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí)等。
其實(shí),HR與eHR系統(tǒng)兩者都處于企業(yè)管理中的輔助地位,只不過是eHR系統(tǒng)能夠?qū)R平常繁雜的工作變得更加簡單化和自動化,因此,也并不存在eHR系統(tǒng)能夠完全HR的說法。