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eHR系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)有哪些？在今天高速發(fā)展的信息時(shí)代，傳媒的競爭核心是人才的競爭。在ERP所需要整合的資源中，人力資源無疑是最重要的一個(gè)。然而，傳統(tǒng)的老媒體機(jī)制僵化、創(chuàng)新不足，一些新興媒體經(jīng)歷了短暫的輝煌轉(zhuǎn)而后繼乏力，競爭激烈、體制障礙、政策壁壘及文化屏障使人力資源管理成為傳媒業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)。因此，實(shí)施eHR系統(tǒng)，是傳媒企業(yè)的重中之重，那么eHR系統(tǒng)究竟能為企業(yè)帶來哪些優(yōu)點(diǎn)呢，我們不妨來看看。
一、提高傳媒業(yè)HR部門的工作效率
傳媒業(yè)HR部門將大量的時(shí)間和精力用在重復(fù)的行政性事務(wù)處理上，傳媒業(yè)人力資源管理完全由手工操作，技術(shù)含量低，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又容易出錯(cuò)。特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于人力資源管理，不論是薪資和福利計(jì)算、招聘管理、培訓(xùn)管理，還是考勤管理、績效評(píng)價(jià)、崗位描述，都開發(fā)出了專門的系統(tǒng)和程序。從而大幅度提高了傳媒業(yè)人力資源技術(shù)含量和工作效率。eHR系統(tǒng)還可以通過減少HR工作的操作成本、減少行政性HR人員、減少通訊費(fèi)用等達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)作成本的目的。
首先，eHR系統(tǒng)是企業(yè)信息化的組成部分，能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公無紙化，在辦公用品等開支方面的減少是顯而易見的；其次，e-HR可以成功地通過軟件和網(wǎng)絡(luò)來完成一些原本需要大量人手來做的行政性工作，減少行政性管理人員的費(fèi)用開支；第三，對(duì)于一些網(wǎng)絡(luò)及分支機(jī)構(gòu)分布較廣的新聞媒體，尤其是跨省市、跨國界的大的傳媒集團(tuán)(機(jī)構(gòu))來講，e-HR通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)HR管理，可以大大減少通訊費(fèi)用。當(dāng)然，這些可以直接節(jié)約的成本還有不少，都可以通過e-HR實(shí)施，較快地實(shí)現(xiàn)。
二、暢通傳媒業(yè)HR信息傳遞
eHR系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)使HR管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊，使HR的信息傳遞暢通有效。傳統(tǒng)的HR管理是層次推進(jìn)的，一般是樹型結(jié)構(gòu)。所有HR政策與信息要從總部一級(jí)一級(jí)傳遞貫徹到基層，速度比較慢，而且信息容易變形和衰減，往往會(huì)導(dǎo)致貫徹中的走樣或是難以實(shí)現(xiàn)。而e-HR的實(shí)施，使高層的有關(guān)信息和資料可以直接傳遞到基層，以利于管理和政策的實(shí)施。此外，eHR系統(tǒng)可以迅速、有效地收集各種信息，加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通，員工可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息，并根據(jù)相關(guān)的信息做出決策和相應(yīng)的行動(dòng)方案，使HR信息服務(wù)實(shí)現(xiàn)自助式。
三、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)流程
在信息時(shí)代，由于大型傳媒集團(tuán)的組織和人員規(guī)模逐漸擴(kuò)大，必將導(dǎo)致信息分布面進(jìn)一步分散和擴(kuò)張。當(dāng)這種離散狀態(tài)超過傳統(tǒng)手段所能管控的范圍時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)信息采集和溝通的困難，影響集團(tuán)的日常管理和決策選擇。利用電子信息化采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變大型集團(tuán)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀，為大型集團(tuán)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。通過eHR還可以規(guī)范人力資源運(yùn)作體系的業(yè)務(wù)流程，如招聘管理流程、績效管理流程、員工培訓(xùn)與發(fā)展流程、離職流程等，從而規(guī)范企業(yè)人力資源工作。
四、技術(shù)促進(jìn)變革
加速管理職能從行政事務(wù)管理向戰(zhàn)略性人力資源管理轉(zhuǎn)變。眾所周知，人力資源管理工作大致可以分為兩部分：一種是事務(wù)性的，另一種是戰(zhàn)略性的。事務(wù)性項(xiàng)目指的是考勤、人事檔案管理、績效考評(píng)、薪資福利等行政性和總務(wù)性的工作。戰(zhàn)略性項(xiàng)目指的是人力資源政策的制定、執(zhí)行，高級(jí)人才的甄選，員工的教育、培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃，開發(fā)、留住人才等等，具有相當(dāng)?shù)那罢靶?。傳統(tǒng)的人力資源管理中，人力資源工作人員往往要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力在日常的行政事務(wù)操作上，被繁瑣的日常工作所束縛，無暇顧及更為重要的策略性工作。技術(shù)的進(jìn)步最終解放了人力資源的雙手和大腦，使人力資源工作發(fā)生了較大的變革。eHR系統(tǒng)中，行政事務(wù)上的工作可以由信息化系統(tǒng)完成，只需占用極少的精力和時(shí)間。HR人員們真正的工作重心可以放在服務(wù)員工、支持企業(yè)管理層的戰(zhàn)略決策上；放在企業(yè)最重要的資產(chǎn)和員工的集體智慧的管理上；把絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上。
在信息時(shí)代，eHR系統(tǒng)是一種全新的人力資源管理模式，也是傳媒業(yè)的必然選擇。它融合了互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)和人力資源管理領(lǐng)域的最新理念，其中技術(shù)和新的思想相輔相成，共同推動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)向前發(fā)展。此外，eHR系統(tǒng)對(duì)傳媒業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源電子化、信息化和解決人力資源的實(shí)際問題也非常重要。面對(duì)國際競爭的綜合化趨勢，正確實(shí)施并實(shí)現(xiàn)e-HR戰(zhàn)略對(duì)傳媒業(yè)的發(fā)展具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
