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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
一般來說,中小企業(yè)也會存在人力資源管理復(fù)雜的情況,所以為了提高管理效率以及簡化工作流程,中小企業(yè)也會選擇EHR系統(tǒng)來協(xié)助管理企業(yè)人力事務(wù)。不過,目前國內(nèi)知名的EHR系統(tǒng)廠商很多,但仍然有部分中小企業(yè)不知如何選擇EHR系統(tǒng)。其實,EHR系統(tǒng)選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。
1.EHR系統(tǒng)選型時應(yīng)注意三點
(1)要看自己的需求,看看哪個公司能比較好或最好地滿足你的需求,只有能很好的滿足你的需求的才是比較好;
(2)看看這個公司所做的案例,案例比較多的一般來說經(jīng)驗比較豐富,但是,也不能一概而論,因為有些案例可能是該公司以前做的,現(xiàn)在已經(jīng)被棄用的,一把來說,案例多的軟件應(yīng)該也比較好,并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下,看看這樣客戶用后的感覺、效果等;
(3)看看該軟件的可擴(kuò)展性,易維護(hù)性,因為你公司都是向前發(fā)展的,到時有新的需求要可以比較容易的擴(kuò)展,同時易維護(hù)也挺重要的,因為一般情況下中小企業(yè)都沒有專業(yè)人維護(hù)人員,所以選擇一個易維護(hù)。
2.企業(yè)選擇EHR系統(tǒng)的黃金四步曲
第一步,選擇性價比高的數(shù)據(jù)庫及平臺,一般MYSQL數(shù)據(jù)庫搭建的EHR系統(tǒng)比較好,安全性、可擴(kuò)展性各方面都比較好。
第二步,EHR系統(tǒng)的主體功能要齊全。包括組織管理、員工管理、考勤管理、績效管理、薪酬管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、流程管理、報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公需要,不過企業(yè)也要盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能,只要有自己實用的功能就行。
第三步,要易用性強(qiáng)的EHR系統(tǒng)。最好每項功能都一目了然,用戶無須任何專業(yè)培訓(xùn)即可自動上手,并快速熟練運(yùn)用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶方便地設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護(hù)性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設(shè)置欄目,并直接進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。
第四步,價格適中。太便宜不好,這樣的軟件往往功能上有欠缺,太貴了很多功能不實用。中小企業(yè)選擇EHR系統(tǒng)軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、易擴(kuò)展、性價比高的軟件,只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來最大的回報。