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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
1、更新管理觀念
為了順利推行eHR，企業(yè)高層決策者和人力資源管理內(nèi)部工作人員必須根據(jù)先進的人力資源管理思想，全面更新管理觀念。特別是高層管理者更應(yīng)樹立全面創(chuàng)新的管理思想，應(yīng)意識到人力資源管理電子化的重要性。另外，人力資源管理從業(yè)者也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，逐步嘗試接受新的信息技術(shù)，從而適應(yīng)人力資源管理發(fā)展的新趨勢。
2、選取或開發(fā)合適的eHR軟件
在當(dāng)前情況下，我國大部分企業(yè)還不具備獨立開發(fā)eHR軟件的能力，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況選擇適合的eHR軟件，加強與eHR開發(fā)商的聯(lián)系與溝通，建設(shè)具有企業(yè)自身特色的eHR模式。
在選擇eHR系統(tǒng)時，切忌貪大求全、追求時髦，務(wù)必準確定位后量體裁衣，不求一步到位，但要有長期規(guī)劃與持續(xù)發(fā)展。成功的人力資源管理信息化建設(shè)是循序漸進的，例如可以從建立簡單的人力資源管理信息系統(tǒng)做起，減少手工操作，將人力資源管理人員解放出來。然后可進行專項的系統(tǒng)建設(shè)，如招聘、E-learning、培訓(xùn)等系統(tǒng)，從而最后建設(shè)一個大型的eHR系統(tǒng)。
3、加強培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
加強人力資源管理從業(yè)者和企業(yè)人辦公自動化員應(yīng)用水平的培訓(xùn)力度。一種理念或者產(chǎn)品要得到很好的推廣，必須要使人們正確地認識它、掌握它。目前我國企業(yè)人員辦公自動化應(yīng)用水平還較低，因而，eHR的實施也受到影響，要盡快擺脫這種現(xiàn)狀，就應(yīng)通過培訓(xùn)提高全員水平，有條件的企業(yè)可以請外部的培訓(xùn)服務(wù)顧問公司或是成立專門的信息管理部門辦公自動化培訓(xùn)小組來負責(zé)培訓(xùn)工作的具體實施;暫時不具備條件的企業(yè)可以鼓勵員工參加業(yè)余的自動化課程培訓(xùn)或是先重點培養(yǎng)部分員工成為專業(yè)人員，再由這些專業(yè)人員來幫助企業(yè)進行自動化培訓(xùn)工作。
4、合理預(yù)算與規(guī)劃項目資金
推行eHR必須要有可靠的資金保障。因此，企業(yè)要根據(jù)eHR的需要做好專項資金預(yù)算，并分清層次、合理分配，避免陷入預(yù)算超出后騎虎難下的局面。
5、整體協(xié)調(diào)推進管理信息化進程
實施eHR需要企業(yè)擁有較好的信息化平臺基礎(chǔ)，對此，具備條件的企業(yè)應(yīng)該逐步全面加強企業(yè)的信息化建設(shè)，整體協(xié)調(diào)推進管理信息化進程，從而有利于保障eHR工作的順利開展。
6、加強數(shù)據(jù)、信息安全保障建設(shè)
數(shù)據(jù)、隱私安全問題是推行eHR過程中務(wù)必考慮的問題。eHR系統(tǒng)的安全隱患主要來源與基于廣域網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)傳輸。解決這個問題，目前可以采用加密傳輸?shù)腟SL(安全套接口協(xié)議)技術(shù)，可以采用防火墻技術(shù)、VPN(虛擬專用網(wǎng))技術(shù)等。除了網(wǎng)絡(luò)安全外，對重要數(shù)據(jù)的加密存儲也是eHR系統(tǒng)安全的重要保證，另外安全審計技術(shù)也為系統(tǒng)的安全提供了更為完善的屏障。當(dāng)然，用戶管理是所有安全的基礎(chǔ)。除了數(shù)據(jù)的安全外，eHR系統(tǒng)的各種功能也存在不同的操作權(quán)限，而Portal技術(shù)是保證這種安全的一種可靠的實現(xiàn)方式。另外，通過建立規(guī)范的數(shù)據(jù)庫管理機制，系統(tǒng)還應(yīng)定期手動或自動進行備份，以備災(zāi)難恢復(fù)之需。
最后，eHR的實施是一項系統(tǒng)工程，具有綜合性、系統(tǒng)性、整體性，涉及企業(yè)管理的各個方面，應(yīng)該堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一標(biāo)準、統(tǒng)一建設(shè)和統(tǒng)一管理的工作原則。
