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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)人力資源管理軟件實施的成功與否關(guān)系著企業(yè)未來的前景，畢竟”人事“占據(jù)了企業(yè)業(yè)務(wù)的大部分。不同的企業(yè)在實施人力資源信息化所取得的成功效果也各有差異，下面就和大家分享一下E-HR信息化三步曲。注意，此處的實施三部曲并非指企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)實施的初期、中期、后期或者分管理模塊等三個階段，而是企業(yè)在HR管理如何系統(tǒng)化的三個階段。
第一步曲：記錄的真實反映
和大部分管理系統(tǒng)一樣，企業(yè)的人力資源管理軟件要實現(xiàn)對人員的管理，戰(zhàn)略性的規(guī)劃，都依賴于初始化大部分的最原始記錄。而E-HR信息化的一個基本動機就是：把企業(yè)手工記錄，零散分布的數(shù)據(jù)、系統(tǒng)，統(tǒng)一整合起來。以便企業(yè)HR方面的數(shù)據(jù)能及時準確性地反映出來，這也是作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)信服于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的第一步。由此可見：實施的第一步也就是要保證原始記錄的準確性。
第二步曲：記錄數(shù)據(jù)的展現(xiàn)
有了第一步的原始數(shù)據(jù)，有了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的對系統(tǒng)的第一步接納。接下來就是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的展現(xiàn)階段了，只把系統(tǒng)的記錄以報表等形式，靈活、方便地展現(xiàn)出平時領(lǐng)導(dǎo)所需查閱的數(shù)據(jù)才能讓領(lǐng)導(dǎo)更認可系統(tǒng)。這一部分依賴于原始記錄與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)的報表體現(xiàn)。而原始數(shù)據(jù)我們已在第一步時錄入系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是平時系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作，在此關(guān)鍵的就是報表了。定制報表是對已有數(shù)據(jù)進行挖掘，方便領(lǐng)導(dǎo)能更快更清晰地掌握企業(yè)當前的HR狀況。
第三步曲：以數(shù)據(jù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)、作戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃
這一階段是時間最長的階段。這是系統(tǒng)在符合企業(yè)當前需求，取得管理效率提高及系統(tǒng)取得領(lǐng)導(dǎo)、員工信賴基礎(chǔ)上運作的階段。這一階段，不但只是系統(tǒng)的平穩(wěn)有效運作，更多地也依賴于系統(tǒng)的不斷升級及維護，讓系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)的管理能有一個更好的指導(dǎo)意義。以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不被零散繁多的數(shù)據(jù)花費更的時間，能更快地準確掌握情況。盤出更多的時間為企業(yè)HR管理做更多戰(zhàn)略性規(guī)劃。如：在我們的系統(tǒng)上，通過當前的系統(tǒng)的人員培訓(xùn)效果考核，員工的績效考核，崗位的任職需求等情況的報表反映。可以有針對性地對員工進行更合適的崗位配置，可以更有針對性地對員工進行各方面的技能培訓(xùn)等。崗位編制與在崗人數(shù)的報表如實清晰的反映也能更好的為企業(yè)做出戰(zhàn)略性的規(guī)劃。
