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人力資源管理軟件實施應用價值有哪些?人力資源管理軟件除了具有信息共享、流程監(jiān)控、管理標準化、輔助戰(zhàn)略決策等功能外,作為一個員工自助服務的平臺,還能夠起到加強內部溝通,提升員工滿意度的作用,這應當也算人力資源管理軟件的一個額外價值。下面我們就來詳細講講人力資源管理軟件實施后,應用價值究竟有哪些?
1.人才的管理(人才的招聘及錄用)
人才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的原動力,這個道理大家都明白。那么,在人才的招聘上,人力資源管理軟件能起到什么作用呢?
人力資源管理軟件可以根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標進行分解,然后形成每個崗位的崗位責任與素質要求以及其他相關指標。當企業(yè)有某一類人員需求的時候,人力資源管理軟件系統(tǒng)就會自動報警,然后,再把所需職位的相關要求從數(shù)據(jù)庫中提取出來,形成一個完整的人才招聘計劃。而且,如果人力資源管理軟件系統(tǒng)能夠與相關招聘網(wǎng)站連接起來的話,就可以直接在線篩選簡歷,經(jīng)過評估之后,如有合格的簡歷,則可以直接給應聘者發(fā)送郵件(面試通知)。如此一來,HR在招聘人才的時候不但準確度提高了,連工作效率也提高了。
2.績效管理
人才對于企業(yè)來說非常重要,但同時,“人”也是最難管理的。因為,人有自己的思想,有脾氣,也有惰性,很多企業(yè)管理者因此而煩惱不已。后來,在企業(yè)管理中就出現(xiàn)了“績效管理”。但是,新的問題又來了,企業(yè)管理者不知道如何才能做好績效管理工作。
利用人力資源管理軟件可以很好的完成績效管理工作。首先,要分析崗位的特征,然后,根據(jù)各個崗位的特性設置不同的考核指標,這樣就可以真實地反映各崗位員工的綜合工作表現(xiàn)。然后,根據(jù)每個員工的完成情況及完成質量來確定績效薪酬。這種不同崗位設置不同考核指標的管理方法,從人力資源管理角度來講,主要是采取關鍵業(yè)績指標(KPI)與平衡計分卡(BSC)相結合的管理方法。
3.培訓管理
每個公司都需要定期或不定期地對員工進行培訓。然而,對于不同部門、崗位的員工,培訓內容也有很大的差別。為此,企業(yè)HR需要準備很多不同的培訓資料。如果用傳統(tǒng)的管理方式,這么多資料肯定是不好管理,或丟或亂。如果使用人力資源管理軟件就不會出現(xiàn)這樣的問題了。
人力資源管理軟件可以根據(jù)每個員工的崗位和工作性質進行分類,然后針對各崗位員工準備不同的培訓資料,并將這些資料發(fā)到人力資源管理軟件軟件中,讓員工隨時隨地都可以參考和查閱自己所需要的培訓資料。同時,人力資源管理軟件系統(tǒng)內部還設有知識分享平臺,里面會有公司或行業(yè)相關的知識、新聞等供大家參考。
此外,人力資源管理軟件還具有“在線評估”功能,員工培訓結束后,用在線評估的方式進行評估,然后把反饋信息進行統(tǒng)計、記錄和歸檔,可以隨時在線查詢。
4.員工自助服務
目前,國內大部分企業(yè)仍然是以紙質方式處理公司一些內部的事務如發(fā)工資條、值班表、加班表等等,這樣做既麻煩又浪費資源,還增加了企業(yè)費用支出。使用人力資源管理軟件,就不必這么麻煩,還節(jié)省時間,節(jié)約成本。
利用人力資源管理軟件,員工可以隨時隨地查看個人薪酬福利、考勤、績效考核等,一系列的自助服務。
5.企業(yè)增值服務
人力資源管理軟件還可以為企業(yè)管理者做戰(zhàn)略決策提供依據(jù),這是很多人想象不到的。通過人力資源管理軟件的統(tǒng)計、分析等功能,可以讓企業(yè)高層管理者隨時隨地了解所需要的人力資源管理方面的相關信息,讓管理者在做某些決策時更加的肯定和放心。
事實上,我們做管理咨詢時,會發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)管理混亂主要是因為其內部的人力資源管理水平低下,人員素質較低,原因是什么呢?這是由于,許多企業(yè)被舊的機制約束,人力資源管理工作局限在事物工作中,沒有時間或很少有時間去考慮一些高層次的人力資源管理問題。但是人力資源管理軟件軟件實施將會把HR們從事務性的工作中解脫出來,讓軟件去完成機械化的工作,真正發(fā)揮出人的能動性來。