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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在此次疫情下，中國數(shù)字化轉型漸漸浮出水面，豐富的數(shù)字化應用快速進入各行各業(yè)。線上問診、遠程醫(yī)療等豐富的數(shù)字化應用，很大程度上緩解了醫(yī)療資源的緊缺。而在線辦公、視頻會議、遠程協(xié)同、數(shù)字化管理等也漸漸步入中國企業(yè)市場，為企業(yè)搭建新的工作方式，提高工作效率。那針對專注于企業(yè)人力資源行業(yè)數(shù)字化轉型的人力資源管理系統(tǒng)來說，它又能為企業(yè)創(chuàng)造什么價值呢？
1.節(jié)省人力成本，為企業(yè)降本增效。
我們都知道，在傳統(tǒng)的管理方式上，企業(yè)在管理內部發(fā)展資料、員工個人資料或者是處理日常事務時，更多的是通過紙質文件來進行記錄和保存的。那么隨著企業(yè)的不斷壯大，所要管理的員工資料和其它內部資料就會日益增多，所帶來的物料成本和維護成本就會大大增加，同時隨著日常事務逐漸超出人力資源管理部門的負荷時，企業(yè)也不得不采取加大人力資源部門的人員補充量來維持工作的運行，因此所造成的人力成本也會提高。這些對于企業(yè)來說，都是一筆比較大的開銷。
那么人力資源管理系統(tǒng)的價值在于讓大多數(shù)的重復性工作可以在短時間內通過軟件系統(tǒng)完成，比如說員工個人資料的登記和保存，HR可以通過系統(tǒng)中的員工管理模塊來維護員工從入職到離職期間的各項資料信息，同時實現(xiàn)線上保存，降低紙質成本，進一步減少因線下維護資料所需要的環(huán)境、機器以及人力資源這些附加消費項，幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力成本和物質成本，也使人力資源部門得以瘦身，有效緩解企業(yè)的經營壓力。
2.提高人力資源部整體工作效能，調動員工積極性。
相信每個HR在處理企業(yè)內部日常事務時，都會有諸如此類的想法，“考勤幾乎天天都有意外情況的出現(xiàn)，要怎么統(tǒng)計”、“薪資本來就復雜，現(xiàn)在還要加上考勤指標、績效指標”，“員工積極性降低，老板來找我了”。那么遇到這些問題的HR們應該怎么辦？
針對以上問題，人力資源管理系統(tǒng)可以給出解決方案。我們從以下幾方面進行羅列：
（1）考勤管理模塊實現(xiàn)全方位管理。HR可以該功能實時跟蹤員工考勤狀態(tài)和抓取考勤數(shù)據(jù)，實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)自動精準統(tǒng)計，之后可一鍵輸出考勤報表，生成考勤統(tǒng)計日報月報。通過自動化、數(shù)字化的考勤功能，真正解決HR統(tǒng)計難、計算復雜的難題。
（2）人力資源管理系統(tǒng)中各個模塊的數(shù)據(jù)聯(lián)動性，幫助HR在進行薪資核算時可以自動納入考勤數(shù)據(jù)與績效數(shù)據(jù)，之后通過一鍵核算快速形成員工薪資單據(jù)，無需HR手動統(tǒng)計，輕松搞定每月薪資問題。
（3）透過績效管理、獎勵機制來激勵員工的工作積極性。當一個企業(yè)擁有龐大的員工團隊，但是員工在工作過程中的積極性不高、熱情不足的表現(xiàn)就容易導致工作效果不佳，難以達到理想狀態(tài)，真正為企業(yè)創(chuàng)造有用的價值。人力資源管理系統(tǒng)可以幫助HR有效落實各種績效激勵措施以及手段，讓員工了解企業(yè)的考核目標以及自己未來努力的方向，從而來全面調動員工的工作積極性，幫助企業(yè)實現(xiàn)目標。
3.提供切實有效的決策支持，合理配置人力資源。
每個企業(yè)在經營過程中，都希望聘請的人員可以發(fā)揮他們最大的能力為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，但是有時會忽略員工所在崗位與他的專業(yè)能力不匹配的問題。這樣一來，就可能導致員工所掌握的各種技術以及知識沒有辦法得到充分的發(fā)揮，這對于企業(yè)來說是一項巨大的損失。
因此人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建模分析能很好為企業(yè)提供切實有效的決策支持，HR可利用系統(tǒng)中的人力布局分析、績效管理、人才壁畫等功能來進行員工在崗情況的綜合分析，并最終為人事調動工作的決策提供依據(jù)，這樣一來就能實現(xiàn)合理的人力資源配置。
4.規(guī)范人力資源管理流程。
無論是人員的入離調轉，還是日常事務的匯報往往都要HR一步步找到對應的負責人來進行審批，而且有時審批負責人不明確或者不在辦公地點的情況下，容易耽誤日常事務的進程，減緩企業(yè)運行速度。
而在人力資源管理系統(tǒng)的管理環(huán)境下，所有員工可以通過同一個系統(tǒng)平臺來進行工作的交接。系統(tǒng)中每個流程環(huán)節(jié)都可以自由配置人員進行審批，各種提醒功能和角色工作臺使HR和處理流程人員能快速獲取和處理待辦事務。這種規(guī)范的要求可以減少工作流中的一些人為因素的干擾，也使得企業(yè)的人力資源管理真正變得科學和規(guī)范起來，進一步提高企業(yè)執(zhí)行力。
簡言之，人力資源管理系統(tǒng)能創(chuàng)造的價值遠不止上面提到的這些，它能幫助人力資源部門的員工從繁瑣的事務性工作解脫出來，真正地把精力和時間都轉移到企業(yè)的管理與決策當中去，使得企業(yè)戰(zhàn)略更加全面，數(shù)字化轉型之路更加光明。
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