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怎么通過人力資源管理軟件作用做分析與設(shè)計？人力資源管理軟件是是典型的信息管理系統(tǒng),是企事業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企事業(yè)單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要的,人力資源管理軟件能為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,人力資源管理軟件強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對人力資源信息進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高人力資源管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此，分析人力資源管理軟件，進而設(shè)計企業(yè)的人力資源管理軟件非常必要。
一、目前人力資源管理軟件的現(xiàn)狀分析
隨著企業(yè)改革的不斷深入及企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)人力資源管理軟件的建設(shè)越來越顯現(xiàn)出不足及強化的必要性。近年來，企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模呈迅猛發(fā)展的態(tài)勢，對人力資源管理的需求已經(jīng)成為制約企業(yè)進一步發(fā)展的瓶徑。人力資源的匱乏，首先是人力資源信息的匱乏。如何滿足企業(yè)對人才的渴求，如何更加合理地配置人力資源，如何開發(fā)現(xiàn)有人力資源的潛能成為人力資源管理工作者經(jīng)常研究的問題。實現(xiàn)信息化管理，為解決上述問題提供了強有力的工具。
實現(xiàn)人力資源信息化管理，標志著人力資源管理水平的總體提升。借助人力資源管理軟件，可以規(guī)范業(yè)務(wù)流程，避免人為的疏漏；可以在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺上加強人力資源的共享與流動，可以及時為人才的配置、考核、開發(fā)、獎懲提供真實的信息。
隨著制度的改革、法制的健全，企業(yè)在用人方式上開始多樣化，即正式職工、聘用人員、臨時工等多種形式并存，這些都為人力資源管理提出了新課題。在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，人力資源管理軟件能更好地發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才、加速人才培養(yǎng)、合理配置人力資源，應(yīng)強化一個管理體制，處理好各種關(guān)系，實現(xiàn)有利轉(zhuǎn)變，開發(fā)多種利用方式。
二、人力資源管理軟件分析
1．人力資源管理子系統(tǒng)
企業(yè)人力資源管理子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：①系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對人力資源管理軟件中員工編號、部門編號和職位代碼等。設(shè)計代碼時需要和工資核算子系統(tǒng)、績效評估系統(tǒng)的代碼相統(tǒng)一，做到直觀、可擴展和易匯總。②員工基本信息管理：姓名、性別、年齡、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、職位、工作經(jīng)驗、工作能力和個性品質(zhì)及家庭和關(guān)系等；③培訓(xùn)管理：進行培訓(xùn)前、確定培訓(xùn)項目、制定培訓(xùn)計劃、實施培訓(xùn)方案和評估培訓(xùn)效果的評價；④離職管理：提交辭職/辭職報告、經(jīng)有關(guān)部門審批、辦理工作交接、辦理辭職手續(xù)和結(jié)算工資，離職員工個人信息轉(zhuǎn)入企業(yè)人才庫。人力資源管理軟件可完成對人事管理的各項內(nèi)容進行輸入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、屏幕顯示及報表輸出打印。人力資源管理數(shù)據(jù)庫完整地記錄了企業(yè)所有員工的各方面信息，系統(tǒng)將能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計分析結(jié)果，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供人力資源要素的決策支持。
2.工資核算子系統(tǒng)
工資核算子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：①系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對工資核算子系統(tǒng)中工資款項、使用單位名稱、開始使用年月、人員和部門等的設(shè)置。②數(shù)據(jù)輸入修改處理：工資款項定義、修改款項輸入、考勤管理數(shù)據(jù)輸入、工作單計算。③費用匯總：按部門匯總、按費用科目匯總和工資數(shù)據(jù)分析比較。④工資帳表：工資結(jié)算單、工資結(jié)算匯總表和工資分析匯總表。⑤轉(zhuǎn)賬功能：為了方便工資核算子系統(tǒng)與其他核算子系統(tǒng)的連接，根據(jù)工資分配匯總表生成工資轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入處理子系統(tǒng)和核算子系統(tǒng)。
3.績效評估子系統(tǒng)
績效評估子系統(tǒng)的內(nèi)容包括：①系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對績效評估子系統(tǒng)的初始化設(shè)置，以及對員工代碼、部門代碼和職務(wù)代碼等的設(shè)置，并提供對評估實施及評估分析情況的查詢功能。②變動數(shù)據(jù)處理：考核方案定義、考勤管理數(shù)據(jù)錄入和工作數(shù)據(jù)錄入。③評估實施：日常工作考核、階段考核、項目工作考核和特殊情況考核。④評估分析：等級評價匯總表、部門績效匯總表、綜合評價匯總表和評估活動的評價。⑤評估結(jié)果輸出：評估結(jié)果輸出即可以是單獨部門也可以是個人的情況輸出、打印圖表輸出和資料共享設(shè)置。
三、人力資源管理信息系統(tǒng)的性能要求
根據(jù)人力資源管理軟件的特點，系統(tǒng)設(shè)計的目標為系統(tǒng)的可靠性、可維護性、用戶友好性、合法性和安全性等。
1.可靠性
人力資源管理軟件的可靠性是指系統(tǒng)抗干擾能力及正常工作能力。系統(tǒng)要防止輸入數(shù)據(jù)差錯及進行正確的數(shù)據(jù)計算和處理的能力，保證各項統(tǒng)計計算、信息查詢及輸出準確無誤。系統(tǒng)在硬件發(fā)生故障或嚴重的錯誤操作等意外事故發(fā)生時，系統(tǒng)仍能較好的工作。系統(tǒng)對未授權(quán)的非法訪問能予以識別并禁止，防止程序文件和數(shù)據(jù)文件被非法查看、修改和復(fù)制，防止操作者進行越權(quán)操作能力。
2.可維護性
對系統(tǒng)進行改正、提高及適應(yīng)變化的程度。管理信息系統(tǒng)投入使用以后，會存在一些不完善的錯誤，需要在使用過程中予以修改；系統(tǒng)中某些設(shè)計不合理、功能不完善之處需要提高性能、擴充功能等完善性處理；系統(tǒng)的內(nèi)外環(huán)境、發(fā)生變化時，系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)環(huán)境變化方便地進行維護。
3.用戶友好性
系統(tǒng)操作使用方便、靈活、簡單、容易被用戶所接受和使用的能力。具體為：用戶顯示界面友好，用戶界面風(fēng)格一致，并能提供多種靈活的選擇方式；用戶需要幫助時，程序能提供有關(guān)功能、輸入方式、運行狀態(tài)機出錯等各方面的提示。
4.合法性
對人力資源管理軟件設(shè)計時還要考慮編碼規(guī)律、記賬程序、核算方法和報表是否符合國家或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。
5.安全性
人力資源管理軟件數(shù)據(jù)都是十分重要的，非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存取和改變進行嚴格的控制，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行有效的保護，以杜絕非工作人員對數(shù)據(jù)進行非法操作。當使用人力資源管理軟件時，系統(tǒng)先進行用戶識別和鑒定，可讓用戶輸入標識或口令進入各子系統(tǒng)。一般用戶只能查詢，不能修改，只有管理人員才能有修改權(quán)限。要做好安全、系統(tǒng)安全和運行安全工作，制定安全保密管理制度。為防止計算機病毒的破壞，要定期做好數(shù)據(jù)的備份工作。
人力資源管理軟件的建立，促使了企業(yè)信息化和化的建設(shè)和發(fā)展，也是人力資源管理邁向信息化管理的開始。它能使企業(yè)的決策、計劃和各項管理工作更加科學(xué)、精確、靈活。因此，人力資源管理信息化是一個循序漸進的過程，是系統(tǒng)不斷完善、功能不斷擴展的過程，這就需要培養(yǎng)造就一支具有較高水平的信息技術(shù)應(yīng)用能力和現(xiàn)代化管理能力的人才隊伍，來提高企業(yè)人力資源的現(xiàn)代化管理水平。因此，應(yīng)進一步加強人力資源管理軟件建設(shè)，更好的為人事工作做好服務(wù)。
