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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)如何理解人力資源管理系統(tǒng)？人力資源管理系統(tǒng)是建立在先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式，通過(guò)集中式的信息庫(kù)、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享，達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。它通過(guò)與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。
信息化人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)流程起著重要作用。越來(lái)越多的企業(yè)正在進(jìn)行人力資源管理的信息化工作。信息化人力資源管理是當(dāng)今人力資源管理領(lǐng)域的熱點(diǎn)問(wèn)題。信息化人力資源管理，即人力資源信息化，那么什么是人力資源信息化呢?這其中有狹義和廣義兩方面的定義，在狹義的意義上來(lái)看，信息化人力資源管理就是以現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)，來(lái)對(duì)傳統(tǒng)意義上的人力資源進(jìn)行管理。從廣義上說(shuō)，人力資源信息化是基于電子商務(wù)理念的所有電子化人力資源管理工作。一般來(lái)說(shuō)，可以分四個(gè)部分來(lái)理解人力資源管理系統(tǒng)：
1.管理人員角色和目標(biāo)的改變
在傳統(tǒng)的人力資源管理中，管理人員的很大一部分精力將耗費(fèi)在繁瑣的日常行政事務(wù)處理上，而作為企業(yè)管理層的參謀角色應(yīng)該做的咨詢和策略制定的工作相對(duì)缺乏。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)管理人員將可能將絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上，而在行政事務(wù)上的工作可以由電子化系統(tǒng)完成，只需占用人力資源管理人員極少的精力和時(shí)間。
2.提供更好的服務(wù)
人力資源管理系統(tǒng)可以迅速、有效地收集各種信息，加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通。各種用戶可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息，并根據(jù)相關(guān)的信息做出決策和相應(yīng)和行動(dòng)方案。
3.降低成本
人力資源管理系統(tǒng)通過(guò)減少人力資源管理工作的操作成本，降低員工流動(dòng)率、減少通訊費(fèi)用等達(dá)到降低企業(yè)動(dòng)作成本的目的。
4.革新管理理念
人力資源管理系統(tǒng)的最終目的是革新企業(yè)的管理理念而不僅僅是改進(jìn)管理方式、優(yōu)化人力資源管理。先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理不僅僅是為了將現(xiàn)有的人力資源工作做的更好，更重要的是，做些對(duì)于企業(yè)來(lái)講有效率的事情，成為管理層的決策支持者，為決策提供信息和解決方案。
