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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)作用價(jià)值體現(xiàn)在哪?假如你是一名人事管理部門HR,你應(yīng)該先從哪方面切入公司管理進(jìn)行對(duì)公司的管理?首先一定要了解企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),分為七大模塊,包括基礎(chǔ)模塊、報(bào)表管理、考勤、人事、薪資、合同、培訓(xùn)的等模塊。從企業(yè)的人力資源規(guī)劃開始,記錄人事信息、考勤、培訓(xùn)、薪資和福利、離職等與員工個(gè)人相關(guān)的信息,將企業(yè)內(nèi)員工的信息統(tǒng)一地管理起來,完整地記載員工從入職開始到離職整個(gè)周期的薪資、福利、崗位變遷、績(jī)效等歷史信息??扇娴毓芾砣肆Y源數(shù)據(jù)和薪資數(shù)據(jù),并且設(shè)有靈活的報(bào)表生成功能和分析功能,使得人力資源管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來。那么,人力資源管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)有什么作用或者價(jià)值呢?
1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員信息的詳細(xì)記錄
人力資源管理系統(tǒng)核心應(yīng)用價(jià)值:實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員信息的詳細(xì)記錄。人事管理專員可以通過人力資源管理系統(tǒng)維護(hù)員工資料、部門架構(gòu)、人員分組、員工異動(dòng)信息等。強(qiáng)大的查詢功能,支持多條件值搜索。
2.提供各類報(bào)表,滿足電子化管理
人力資源管理系統(tǒng)中的報(bào)表管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供各種報(bào)表,從而幫助人事主管通過不同的查詢條件查看人員信息、生日匯總、合同異動(dòng)等,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能化操作。自動(dòng)提醒機(jī)制,人事管理專員的小助手。系統(tǒng)提供合同到期提醒、員工生日問候等職能提醒方式,并且支持郵件或者短信通知人事管理專員,以便提前進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。實(shí)現(xiàn)員工資料的電子化管理。
3.提高工作效率,集中招聘管理工作
人事部門的工作一般都是日常性的而且是比較繁雜的,大量重復(fù)性工作很容易導(dǎo)致員工工作沒有新鮮感。使用人力資源管理系統(tǒng)可以讓繁雜的工作電子化管理,提高人事部門員工的工作效率。詳細(xì)記錄招聘過程,為企業(yè)積累招聘經(jīng)驗(yàn)。招聘專員可以通過系統(tǒng)錄入應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷,安排初審人員、面試人員,將企業(yè)的招聘工作在系統(tǒng)中管理起來。
人力資源管理系統(tǒng)主要適用于企業(yè)中的人事部門(人力資源部門),人事部門的主要工作是管理企業(yè)中人員信息、組織架構(gòu)、人員異動(dòng)、招聘管理等。人事管理專員可以通過人力資源管理系統(tǒng)維護(hù)員工資料、部門架構(gòu)、人員分組、員工異動(dòng)信息等。人事管理的主要任務(wù)是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)提供合適可用的人才,這就要求人事部門進(jìn)一步加大人事制度改革的力度,建立好人才檔案,為企業(yè)選拔賢能創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使員工用其所長(zhǎng)、人盡其才;關(guān)心和改善員工的生活條件,使員工無后顧之憂,充分發(fā)揮自己的內(nèi)在潛力。