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人力資源管理軟件實(shí)施價(jià)值在哪？隨著企業(yè)管理者對(duì)人力資源管理的重視度越來(lái)越高，國(guó)內(nèi)的人力資源管理軟件供應(yīng)商也在不斷的推出最新的人力資源管理軟件。那么，為何人力資源管理軟件如此受青睞呢?下面就為大家說(shuō)說(shuō)人力資源管理軟件在企業(yè)管理中的實(shí)施價(jià)值。
1.人才管理(人才招聘及錄用)
人才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)力，這個(gè)道理大家都明白。那么，在人才的招聘上，人力資源管理軟件能起到什么作用呢?
人力資源管理軟件可以根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解，然后形成每個(gè)崗位的崗位責(zé)任與素質(zhì)要求以及其他相關(guān)指標(biāo)。當(dāng)企業(yè)有某一類(lèi)人員需求的時(shí)候，人力資源管理軟件系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，然后，再把所需職位的相關(guān)要求從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取出來(lái)，形成一個(gè)完整的人才招聘計(jì)劃。而且，如果人力資源管理軟件系統(tǒng)能夠與相關(guān)招聘網(wǎng)站連接起來(lái)的話(huà)，就可以直接在線(xiàn)篩選簡(jiǎn)歷，經(jīng)過(guò)評(píng)估之后，如有合格的簡(jiǎn)歷，則可以直接給應(yīng)聘者發(fā)送郵件(面試通知)。如此一來(lái)，HR在招聘人才的時(shí)候不但準(zhǔn)確度提高了，連工作效率也提高了。
2.績(jī)效管理
人才對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，但同時(shí)，“人”也是最難管理的。因?yàn)椋擞凶约旱乃枷?，有脾氣，也有惰性，很多企業(yè)管理者因此而煩惱不已。后來(lái)，在企業(yè)管理中就出現(xiàn)了“績(jī)效管理”。但是，新的問(wèn)題又來(lái)了，企業(yè)管理者不知道如何才能做好績(jī)效管理工作。
利用人力資源管理軟件可以很好的完成績(jī)效管理工作。首先，要分析崗位的特征，然后，根據(jù)各個(gè)崗位的特性設(shè)置不同的考核指標(biāo)，這樣就可以真實(shí)地反映各崗位員工的綜合工作表現(xiàn)。然后，根據(jù)每個(gè)員工的完成情況及完成質(zhì)量來(lái)確定績(jī)效薪酬。這種不同崗位設(shè)置不同考核指標(biāo)的管理方法，從人力資源管理角度來(lái)講，主要是采取關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)與平衡計(jì)分卡(BSC)相結(jié)合的管理方法。
3.培訓(xùn)管理
每個(gè)公司都需要定期或不定期的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。然而，對(duì)于不同部門(mén)、崗位的員工，培訓(xùn)內(nèi)容也有很大的差別。為此，企業(yè)HR需要準(zhǔn)備很多不同的培訓(xùn)資料。如果用傳統(tǒng)的管理方式，這么多資料肯定是不好管理，或丟或亂。如果使用人力資源管理軟件就不會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題了。
人力資源管理軟件可以根據(jù)每個(gè)員工的崗位和工作性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，然后針對(duì)各崗位員工準(zhǔn)備不同的培訓(xùn)資料，并將這些資料發(fā)到人力資源管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)里，讓員工隨時(shí)隨地都可以參考和查閱自己所需要的培訓(xùn)資料。同時(shí)，人力資源管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部還設(shè)有知識(shí)分享平臺(tái)，里面會(huì)有公司或行業(yè)相關(guān)的知識(shí)、新聞等供大家參考。
此外，人力資源管理軟件還具有“在線(xiàn)評(píng)估”功能，員工培訓(xùn)結(jié)束后，用在線(xiàn)評(píng)估的方式進(jìn)行評(píng)估，然后把反饋信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、記錄和歸檔，可以隨時(shí)在線(xiàn)查詢(xún)。
4.員工自助服務(wù)
目前，國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)仍然是以紙質(zhì)方式處理公司一些內(nèi)部的事務(wù)如發(fā)工資條、值班表、加班表等等，這樣做既麻煩又浪費(fèi)資源，還增加了企業(yè)費(fèi)用支出。使用人力資源管理軟件，就不必這么麻煩，還節(jié)省時(shí)間，節(jié)約成本。
利用人力資源管理軟件，員工可以隨時(shí)隨地查看個(gè)人薪酬福利、考勤、績(jī)效考核等，一系列的自助服務(wù)。
5.企業(yè)增值服務(wù)
人力資源管理軟件還可以為企業(yè)管理者做戰(zhàn)略決策提供依據(jù)，這是很多人想象不到的。通過(guò)人力資源管理軟件的統(tǒng)計(jì)、分析等功能，可以讓企業(yè)高層管理者隨時(shí)隨地了解所需要的人力資源管理方面的相關(guān)信息，讓管理者在做某些決策時(shí)更加的肯定和放心。
此外，企業(yè)管理者還可以通過(guò)人力資源管理軟件平臺(tái)快速地完成一系列的流程審批工作。
