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eHR項(xiàng)目怎么做?eHR項(xiàng)目算是人力資源部的一個(gè)可以看得見的產(chǎn)品,也是人力資源部項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要成果。eHR項(xiàng)目要成功有幾個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn),一是能夠滿足日常業(yè)務(wù)的要求;二是能夠方便公司全員的人力相關(guān)活動(dòng);三是能夠通過(guò)項(xiàng)目提升人力資源管理的水平。那么eHR項(xiàng)目該如何做呢?
一、做足準(zhǔn)備,十分關(guān)鍵
1.認(rèn)真思考項(xiàng)目的必要性。不是說(shuō)所有公司都上系統(tǒng)就好,只有在公司的整體發(fā)展情形需要上系統(tǒng)最終項(xiàng)目才會(huì)成功。
2.與市場(chǎng)上的人力資源系統(tǒng)公司或者使用客戶進(jìn)行多輪交流。在了解各公司產(chǎn)品的基礎(chǔ)上對(duì)各產(chǎn)品和公司項(xiàng)目管理實(shí)力進(jìn)行綜合比較,對(duì)同類型的使用客戶進(jìn)行一些了解,特別是行業(yè)內(nèi)的,了解他們的經(jīng)驗(yàn)和不足。
3.爭(zhēng)取內(nèi)部資源。幾輪實(shí)地走訪,交流和自己做功課后,你會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)有一些整體上的把握了,會(huì)從開始不知道如何做到開始有一些眉目,這個(gè)時(shí)候可以著手準(zhǔn)備相關(guān)的請(qǐng)示、方案、項(xiàng)目需求(這個(gè)主要看公司的工作流程)。只有先自己想清楚如何做最終才能做好,記住完全依賴外面的咨詢公司是不可能做好事的。
4.人力資源系統(tǒng)只是人力資源管理理念的落地,所以如果公司的人力制度,工作流程甚至組織,薪酬都會(huì)有大的變動(dòng)前,建議先咨詢、改革再配套做系統(tǒng),不然順序反了系統(tǒng)又要做變動(dòng),或者放在那里成為雞肋。
5.項(xiàng)目需求很關(guān)鍵。你要達(dá)成什么效果,整體上的需求,功能上的需求,工作流程上的需求等等,提得出合理要求來(lái)的人肯定是做了充分準(zhǔn)備的,如果提不出需求,最后項(xiàng)目成功就沒有對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),就相當(dāng)于你要實(shí)現(xiàn)的功能自己都沒有想好,那怎么可能成功。
6.人力資源系統(tǒng)雖然是人力產(chǎn)品,但是同時(shí)也是電子化產(chǎn)品,肯定要依托部門的技術(shù)力量。前期要與公司的技術(shù)部門做好溝通協(xié)調(diào),成立項(xiàng)目組,確定責(zé)任人,共同攻堅(jiān)。
二、項(xiàng)目啟動(dòng)后,需求調(diào)研要細(xì)致
這一階段基本上是確定需求的階段,因?yàn)殡S著深入的訪談?wù){(diào)研,需求會(huì)有一些進(jìn)一步確認(rèn),會(huì)有一些變更,同一個(gè)功能可能有多種實(shí)現(xiàn)途徑,要做取舍;項(xiàng)目的時(shí)間把控和項(xiàng)目的開發(fā)之間也需要有一些平衡。
1.各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)人員要投入其中,特別是調(diào)研階段,各模塊的業(yè)務(wù)人員要想全現(xiàn)行的制度、工作流程,各種細(xì)節(jié)(因?yàn)镠R手上也有很多日常工作要處理,所以項(xiàng)目組的能力協(xié)作很重要)。
2.在調(diào)研階段可以邊搭建系統(tǒng),親自上去試試各種角色,使用的方便。
3.做好文檔管理。其間會(huì)涉及到很多人員信息項(xiàng)目的確定,關(guān)聯(lián)項(xiàng),要把這些信息認(rèn)真仔細(xì)到每一個(gè)字段,充分考慮現(xiàn)在的發(fā)展和未來(lái)的需要,有些要做屏蔽,有些要做開發(fā),有些要增加。項(xiàng)目例會(huì),每周逐步推進(jìn),會(huì)議紀(jì)要,項(xiàng)目需求變更/確定文檔等。
其實(shí),每個(gè)eHR項(xiàng)目的開啟都是不容易的,因?yàn)樗P(guān)聯(lián)著企業(yè)所有部門、人員,所以建設(shè)過(guò)程都要十分嚴(yán)謹(jǐn),這樣才能保證eHR的順利推行。