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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
由于人力資源管理系統(tǒng)管理的是所有與人相關的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內部關聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關，特別是工資計算不能有任何錯誤，因此，實施工作尤為繁瑣和困難，其難度和工作量遠遠大于一般人的預計。為了最大限度地提高企業(yè)的人力資源管理水平，成功地實施人力資源管理系統(tǒng)，需要特別注意以下７點：
一、主要領導的理解和全力支持
人力資源管理系統(tǒng)的實施不只是人事部門或計算機部門的事。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準確和及時，需要企業(yè)內各個部門和全體員工的積極配合。同時，采用人力資源管理軟件，需要在充分回顧企業(yè)政策的基礎上，根據(jù)先進的人力資源管理理念，從程序到操作進行全面改進。所有這些工作，如沒有企業(yè)決策層的參與是很難實現(xiàn)的。
二、人力資源管理系統(tǒng)培訓
通過培訓轉變人們、特別是中高層領導的思維方式和行為方式，讓他們學會并習慣于通過系統(tǒng)來進行科學的管理，而不是決策憑感覺，分析憑經(jīng)驗。不光要明白采用人力資源管理系統(tǒng)的好處，更重要的是要了解系統(tǒng)功能和系統(tǒng)的運行方式，學習軟件系統(tǒng)中蘊涵的先進理念，主動積極地反思現(xiàn)行的體系，探討改進的方案。同時，人力資源管理系統(tǒng)擁有很強的交互性，比如組織管理系統(tǒng)與員工管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)穿透，績效管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)與薪酬管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的調用等，都需要通過培訓來學習和掌握，這樣才能更快學會使用這類系統(tǒng)。
三、改進企業(yè)的相關制度和信息結構
由于歷史的原因和條件的局限，很多企業(yè)現(xiàn)行的相關制度、人事相關信息的組成和報表不盡合理和科學。而實施人力資源管理系統(tǒng)正是一個非常好的契機來回顧本企業(yè)不合理、不科學或不符合國家相關法律和規(guī)章的地方，重新合理地組織人事相關信息和報表，從而減少企業(yè)運行的潛在風險，將人力資源部員工的工作放在刀刃上。因此，實施人力資源軟件不應只是單純地將現(xiàn)行的制度和報表計算機化，而是應該充分地回顧本企業(yè)的相關政策和信息組成，去掉不合理的成分，將改進的建議報告給企業(yè)的決策領導并爭取付諸實施。
四、明確項目的實施目標
在項目的初期，應該明確整個項目的實施計劃和目標，需要采集的數(shù)據(jù)，需要保留的歷史信息，現(xiàn)有數(shù)據(jù)如何規(guī)范化以及項目實施的時間和進度安排等等。
五、組織精悍的項目實施小組
項目實施小組人員的組成應包括企業(yè)管理人員，人事、薪資、計算機專業(yè)人員，他們將負責整個項目的組織協(xié)調、進度控制、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)有效性的檢查，提供相關建議，培訓其他人員，建立系統(tǒng)和檢查各部門的運行程序。項目實施小組應明確每個小組成員的工作職責。他們也將是該企業(yè)運行人力資源管理系統(tǒng)的主要骨干和技術支持。
六、測試人力資源管理系統(tǒng)功能
項目實施小組在明確實施目標和進度后，要根據(jù)實施目標全面測試購買的軟件系統(tǒng)，爭取在３個月內將軟件系統(tǒng)９５％的錯誤解決掉。由于人力資源管理系統(tǒng)需要處理的信息關系非常復雜，各企業(yè)的需求也不盡相同，再加上軟件的商品化程度遠不如已經(jīng)運行多年的成熟軟件產(chǎn)品，存在的錯誤較多。如果不在項目實施的初期解決這些問題，隨著問題的不斷暴露，不僅會浪費大量的人力，更嚴重的是會使人們失去信心，嚴重影響工作的進展。
七、建立科學的程序性文件
人事相關信息的特點是信息量大、變化頻繁，采集和確認困難而且無內聯(lián)關系。采用計算機系統(tǒng)來管理人事信息要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準確和及時。這兩者之間的矛盾會因為新系統(tǒng)的投入運行而變得越來越突出。新系統(tǒng)在運行后無疑會迫使一部分員工改變已經(jīng)熟悉了的工作方法和習慣，學習包括計算機知識在內的新知識、新方法、新程序，一部分人的利益也許會受到影響。在系統(tǒng)的實施過程中，很多企業(yè)由于有關人員素質較低、工作責任心不強，加上某些管理人員的隨意指揮，會造成系統(tǒng)的實施和運行事倍功半，而且降低了系統(tǒng)的功效。所以，除加強培訓外，建立必要的科學的程序性文件，做到有章可循，減少和杜絕各種特例情形，才能為人力資源管理系統(tǒng)的實施和正常運行提供有效保證。
