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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)是什么？是先進的人力資源管理思想與管理數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用相結(jié)合的辦公系統(tǒng)管理工具。近年，制造業(yè)也開始普及使用人力資源管理系統(tǒng)。工廠使用人力資源系統(tǒng)可以提高人事管理事務(wù)的工作效率。根據(jù)我們對制造業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的探討和實踐，現(xiàn)在總結(jié)一下制造業(yè)人力資源管理系統(tǒng)實施，需求分析有哪些？總的來講，制造業(yè)對人力資源管理系統(tǒng)的需求分析分為三個層面：初級處理應(yīng)用需求-中級管理應(yīng)用需求-高級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用需求。
1.初級處理應(yīng)用需求
所謂初級處理應(yīng)用需求，顧名思義就是最基礎(chǔ)的需求，這里指的是提高人力資源部門的工作效率。人力資源部門在處理員工的考勤、工資、職務(wù)調(diào)動以及信息管理等瑣碎的日常事務(wù)上就需要耗費非常多的時間，傳統(tǒng)的手工操作，其缺陷不僅是工作效率低，還容易出錯。所以，人力資源管理系統(tǒng)的首要應(yīng)用需求就是要提高工作效率。
制造業(yè)企業(yè)有了人力資源管理系統(tǒng)，人事部門的事務(wù)性工作基本上都可以交給系統(tǒng)去做，系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動化管理。員工信息一旦錄入到系統(tǒng)中去，人事部門以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)就可以隨時隨地進行查看，查詢或者數(shù)據(jù)調(diào)用。而在招聘時錄入的應(yīng)聘者信息，在員工正式入職的時候也是可以直接調(diào)用信息的，也可以作為合同信息的來源。人力資源管理信息系統(tǒng)具有傳遞性，這種傳遞性大大地提高了人力資源部門的辦事效率。
2.中級管理應(yīng)用需求
規(guī)范制造企業(yè)的業(yè)務(wù)工作流程。
中級管理應(yīng)用需求涉及到的方面包括了招聘管理、業(yè)績評估、培訓(xùn)管理、員工職業(yè)規(guī)劃以及員工離職等流程的設(shè)計。人力資源管理系統(tǒng)在設(shè)計的時候就充分考慮到了人力資源管理流程的設(shè)計，將最好的人事工作流程管理引入系統(tǒng)。企業(yè)在使用人力資源管理系統(tǒng)的時候，走的流程都是系統(tǒng)設(shè)計好的，如果不按照預(yù)先設(shè)置的工作流程走是根本沒辦法辦成事務(wù)的。當(dāng)然，流程也是支持企業(yè)自己進行設(shè)置的，但必須是具有權(quán)限的角色。
3.高級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用需求
為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確實時的人事管理數(shù)據(jù)。
HR在過去就是主要負(fù)責(zé)行政事務(wù)處理的，而如今的發(fā)展趨勢是，HR已經(jīng)漸漸地往企業(yè)戰(zhàn)略伙伴的方向發(fā)展。對于人力資源部門來說，企業(yè)高層和員工都是客戶，而他們要做的就是在這中間實現(xiàn)雙方的增值。
另外，制造業(yè)人力資源管理系統(tǒng)還支持報表生成，企業(yè)管理者可以根據(jù)自己的需要自定義生成報表，而根據(jù)報表可以分析企業(yè)人事發(fā)展的規(guī)律，這是非常可貴的企業(yè)決策數(shù)據(jù)支持。
