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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
HR軟件實施成功的關(guān)鍵有哪些？為了幫助企業(yè)最大限度地提高人力資源管理水平和人力資源管理效率，企業(yè)在實施HR軟件時，需要特別注意以下7點：
一、明確項目的實施目標(biāo)
在項目的初期，應(yīng)該明確整個項目的實施計劃和目標(biāo)，需要采集的數(shù)據(jù)，需要保留的歷史信息，現(xiàn)有數(shù)據(jù)如何規(guī)范化以及項目實施的時間和進度安排等等。
二、主要領(lǐng)導(dǎo)的理解和全力支持
HR軟件的實施不只是人事部門或計算機部門的事。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和及時，需要企業(yè)內(nèi)各個部門和全體員工的積極配合。同時，采用HR軟件，需要在充分回顧企業(yè)政策的基礎(chǔ)上，根據(jù)先進的人力資源管理理念，從程序到操作進行全面改進。所有這些工作，如沒有企業(yè)決策層的參與是很難實現(xiàn)的。
三、HR軟件培訓(xùn)
通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?nèi)藗?、特別是中高層領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和行為方式，讓他們學(xué)會并習(xí)慣于通過軟件來進行科學(xué)的管理，而不是決策憑感覺，分析憑經(jīng)驗。不光要明白采用HR軟件的好處，更重要的是要了解軟件功能和軟件的運行方式，學(xué)習(xí)軟件軟件中蘊涵的先進理念，主動積極地反思現(xiàn)行的體系，探討改進的方案。一般來說，HR軟件供應(yīng)商在前期都會提供一個免費的培訓(xùn)的。
四、組織實施小組
項目實施小組人員的組成應(yīng)包括企業(yè)管理人員，人事、薪資、計算機專業(yè)人員，他們將負責(zé)整個項目的組織協(xié)調(diào)、進度控制、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)有效性的檢查，提供相關(guān)建議，培訓(xùn)其他人員，建立軟件和檢查各部門的運行程序。項目實施小組應(yīng)明確每個小組成員的工作職責(zé)。他們也將是該企業(yè)運行HR軟件的主要骨干和技術(shù)支持。
五、改進企業(yè)制度和信息結(jié)構(gòu)
由于歷史的原因和條件的局限，很多企業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)制度、人事相關(guān)信息的組成和人力資源管理報表不盡合理和科學(xué)。而實施HR軟件正是一個非常好的契機來回顧本企業(yè)不合理、不科學(xué)或不符合國家相關(guān)法律和規(guī)章的地方，重新合理地組織人事相關(guān)信息和報表，從而減少企業(yè)運行的潛在風(fēng)險，將人力資源部員工的工作放在刀刃上。因此，實施HR軟件不應(yīng)只是單純地將現(xiàn)行的制度和報表計算機化，而是應(yīng)該充分地回顧本企業(yè)的相關(guān)政策和信息組成，去掉不合理的成分，將改進的建議報告給企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)并爭取付諸實施。
六、建立科學(xué)的程序性文件
在軟件的實施過程中，很多企業(yè)由于有關(guān)人員素質(zhì)較低、工作責(zé)任心不強，加上某些管理人員的隨意指揮，會造成軟件的實施和運行事倍功半，而且降低了軟件的功效。所以，除加強管理軟件培訓(xùn)外，建立必要的科學(xué)的程序性文件，做到有章可循，減少和杜絕各種特例情形，才能為HR軟件的實施和正常運行提供有效保證。
七、測試HR軟件功能
項目實施小組在明確實施目標(biāo)和進度后，要根據(jù)實施目標(biāo)全面測試購買的軟件，爭取在3個月內(nèi)將軟件軟件95％的錯誤解決掉。由于HR軟件需要處理的信息關(guān)系非常復(fù)雜，各企業(yè)的需求也不盡相同，再加上軟件的商品化程度遠不如已經(jīng)運行多年的成熟軟件產(chǎn)品，存在的錯誤較多。如果不在項目實施的初期解決這些問題，隨著問題的不斷暴露，不僅會浪費大量的人力，更嚴重的是會使人們失去信心，嚴重影響工作的進展。
總之，HR軟件實施并不是一蹴而就的，它需要企業(yè)從大局的角度來規(guī)劃好實施過程每個階段所要完成的事務(wù)，這樣才能循循漸進，成功實施HR軟件。
