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醫(yī)院組織架構(gòu)管理系統(tǒng)實施失敗的原因是什么?事實上,當(dāng)醫(yī)院已經(jīng)完成組織架構(gòu)管理系統(tǒng)選型后,接下來就是進行組織架構(gòu)管理系統(tǒng)實施了。那么,看似簡單的實施其實也有存在許多阻礙和風(fēng)險,而這些都會導(dǎo)致醫(yī)院組織架構(gòu)管理系統(tǒng)上線失敗。那么,為何組織架構(gòu)管理系統(tǒng)會在實施過程中半路夭折,其實原因有這些。
1.醫(yī)院組織架構(gòu)管理系統(tǒng)失敗是因為醫(yī)院管理層對組織架構(gòu)管理系統(tǒng)項目重視不足
當(dāng)醫(yī)院組織架構(gòu)管理系統(tǒng)選型成功時,并不能說已經(jīng)完成了上線的使命了。因為組織架構(gòu)管理系統(tǒng)的成功上線與落地離不開醫(yī)院內(nèi)部自上而下地配合。自上而下的配合主要從多方面去努力。
(1)需要取得高層的重視和支持,一個組織架構(gòu)管理系統(tǒng)項目要推行得當(dāng),需要醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持。有了高層領(lǐng)導(dǎo)各方面的資源支持,組織架構(gòu)管理系統(tǒng)上線推行則會更有優(yōu)勢。
(2)組織架構(gòu)管理系統(tǒng)項目的上線不僅僅是技術(shù)轉(zhuǎn)型,在很大程度上也會改變一個醫(yī)院內(nèi)部的管理流程、醫(yī)院文化以及工作環(huán)境,醫(yī)院管理層需要高度重視此次重要轉(zhuǎn)型,而不是認(rèn)為只要上了組織架構(gòu)管理系統(tǒng),就能夠自然而然的發(fā)生改變。
?。?)HR部門需要加強內(nèi)部員工的系統(tǒng)培訓(xùn),讓員工改變原來的工作模式,逐步嘗試接受新的組織架構(gòu)管理系統(tǒng),適應(yīng)組織管理發(fā)展新趨勢。
2.醫(yī)院組織架構(gòu)管理系統(tǒng)失敗是因為醫(yī)院對于內(nèi)部管理成熟度審視不足
一些處于快速發(fā)展的醫(yī)院在選好組織架構(gòu)管理系統(tǒng)之后,希望在短短的1-2個月內(nèi)就上線組織架構(gòu)管理系統(tǒng),但是對于內(nèi)部的管理成熟度卻審視不足。比如,醫(yī)院一直在嘗試不同的發(fā)展方向,制度朝令夕改,醫(yī)院管理層頻繁調(diào)整,內(nèi)部管理理念不一致,這就談不上組織架構(gòu)管理系統(tǒng)的實施應(yīng)用。所以,醫(yī)院可以成立專業(yè)的管理分析小組,對自身管理現(xiàn)狀進行一個全面的分析,分析組織管理存在的問題,整合醫(yī)院內(nèi)部管理流程,做好充足準(zhǔn)備后再開始實施也不遲。比如,項目剛開始時就要考慮數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、遷移等問題,為組織架構(gòu)管理系統(tǒng)項目做好充足的準(zhǔn)備。
3.醫(yī)院組織架構(gòu)管理系統(tǒng)失敗是因為組織架構(gòu)管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,目標(biāo)制定不清晰
醫(yī)院在上線組織架構(gòu)管理系統(tǒng)時,需要制定清晰的項目目標(biāo),一些醫(yī)院管理者認(rèn)為上了組織架構(gòu)管理系統(tǒng)就能快速提升內(nèi)部管理效率,其實,組織架構(gòu)管理系統(tǒng)的建設(shè)并不是一蹴而就的。醫(yī)院在前期明確組織架構(gòu)管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)后,更要制定詳細(xì)的實施策略。
其次,醫(yī)院管理者需要認(rèn)識到,組織架構(gòu)管理系統(tǒng)只是一個工具,不能代替醫(yī)院管理本身,所以還是需要靠內(nèi)部人才去推動,并且,系統(tǒng)工具的使用高效與否不僅與系統(tǒng)本身的易用性有關(guān),也與內(nèi)部員工非常相關(guān)。
4.醫(yī)院組織架構(gòu)管理系統(tǒng)失敗是因為項目經(jīng)理缺乏豐富的實施經(jīng)驗、溝通與引導(dǎo)能力
事實上,項目經(jīng)理在醫(yī)院組織架構(gòu)管理系統(tǒng)實施中起到非常重要的作用,他需要具備很高的溝通能力與情商,要善于溝通與引導(dǎo),尤其在項目需求調(diào)研與確認(rèn)階段,需要認(rèn)清醫(yī)院的痛點,引導(dǎo)客戶制定需求,為到不同的醫(yī)院客戶制定不同的方案,提供專業(yè)的實施意見。
5.醫(yī)院組織架構(gòu)管理系統(tǒng)失敗是因為實施人員不了解HR業(yè)務(wù),項目實施容易跑偏
組織架構(gòu)管理系統(tǒng)項目經(jīng)理既需要一定的技術(shù)積累,更為重要的是需要了解HR業(yè)務(wù),對HR業(yè)務(wù)熟悉度是項目順利進行的重要驅(qū)動。因此,一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理需要經(jīng)過3-5年的培養(yǎng),在項目中不斷總結(jié)與復(fù)盤成功或者失敗的經(jīng)驗,才能順利應(yīng)對項目實施中出現(xiàn)的各種問題。
6.醫(yī)院組織架構(gòu)管理系統(tǒng)失敗是因為供應(yīng)商風(fēng)險防范意識不強
在項目實施與上線過程中,可能會出現(xiàn)多種風(fēng)險,對于組織架構(gòu)管理系統(tǒng)供應(yīng)商來說,需要具備多年的項目實踐積累,具備相當(dāng)豐富的經(jīng)驗,在整個過程中,需要幫助醫(yī)院防范風(fēng)險,控制意外情況的發(fā)生。因此,在上線過程中,醫(yī)院與組織架構(gòu)管理系統(tǒng)供應(yīng)商共同制定詳細(xì)的風(fēng)險防范計劃,以備不時之需。
總而言之,醫(yī)院組織架構(gòu)管理系統(tǒng)想要實施成功,必須要做到這些:完善內(nèi)部管理,明確核心需求;擁有一支高水平的項目實施團隊,以強有力的執(zhí)行團隊為前提,醫(yī)院與組織架構(gòu)管理系統(tǒng)供應(yīng)商達(dá)成高效的協(xié)作。