-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
eHR系統(tǒng)實(shí)施搭建的九大要點(diǎn)是什么？在現(xiàn)代企業(yè)管理中，人事管理的重要性日益顯現(xiàn)出來，也有越來越多的企業(yè)認(rèn)識到升級eHR系統(tǒng)是推薦企業(yè)管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的有效方式之一。然而對很多企業(yè)的人事管理部門的升級非但沒有體現(xiàn)出，就連基本的管理工作也沒有得到有效的完成。其中原因有二：一是，企業(yè)對人事管理部門的定位上不正確；二是，HR的輔助工具還處于低級的Excel階段。
其實(shí)，在人力資源管理引進(jìn)我國后的十多年內(nèi)，隨著科技的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，人力資源管理現(xiàn)往信息化蛻變，即：信息化人力資源管理系統(tǒng)（eHR系統(tǒng)）。eHR系統(tǒng)是一種詮釋的人力資源管理模式，它通過成熟的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)的人事管理建立一個(gè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)且高效的信息工作平臺。通過eHR管理系統(tǒng)，企業(yè)可以通過合并人事管理的多個(gè)軟件，減低管理成立、提高全企業(yè)的信息交流和處理效率、改進(jìn)企業(yè)管理模式，讓人力資源管理部門從瑣事中解放出來，實(shí)現(xiàn)真正的服務(wù)員工，成為公司管理層的決策參與者。
實(shí)施eHR系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路，然而eHR系統(tǒng)從引進(jìn)、消化、吸收到應(yīng)用對于一個(gè)企業(yè)而言是一個(gè)漫長、復(fù)雜的長期過程，它會隨著企業(yè)的發(fā)展而出現(xiàn)相應(yīng)的“不適”，為此企業(yè)在建設(shè)eHR系統(tǒng)之前需要對企業(yè)自身做出審查判斷，自己到底適合怎樣的eHR系統(tǒng)。下面，小編將為大家總結(jié)九個(gè)要點(diǎn)，以供參考：
第一、明確企業(yè)引進(jìn)eHR系統(tǒng)的必要
上線eHR系統(tǒng)是一個(gè)有一定風(fēng)險(xiǎn)的投資項(xiàng)目，它牽涉到了企業(yè)財(cái)務(wù)、企業(yè)管理、企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)戰(zhàn)略等多方面的問題，且成效的體現(xiàn)較長。企業(yè)在上線eHR系統(tǒng)之前需要做好風(fēng)險(xiǎn)評估，即對企業(yè)可接受時(shí)間、預(yù)算、目標(biāo)、組織和員工的變革接受能力進(jìn)行評估分析，確認(rèn)企業(yè)是否處于引進(jìn)eHR系統(tǒng)的最佳時(shí)期，確認(rèn)是選擇全套系統(tǒng)還是基本通用系統(tǒng)，以確保企業(yè)在上線eHR系統(tǒng)的時(shí)候?qū)崿F(xiàn)利益最優(yōu)化。
第二、盡可能地獲取支持
高層決策人員的支持是項(xiàng)目成功的重要基礎(chǔ)。因?yàn)樯暇€eHR系統(tǒng)會涉及企業(yè)的多個(gè)部門，像是：信息管理、人力資源、企業(yè)管理等，如果沒有上層領(lǐng)導(dǎo)的支持和溝通聯(lián)動，項(xiàng)目在建設(shè)的途中很容易陷入停滯，不僅影響實(shí)施效果更容易引起爛尾。
第三、明確企業(yè)eHR項(xiàng)目實(shí)施策略
因?yàn)閑HR系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)漫長的過程，所以企業(yè)不必過分追求一步到位，而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)當(dāng)下的需求擬定實(shí)施目標(biāo)，過渡后的目標(biāo)和最終目標(biāo)。做好詳盡的策略計(jì)劃。
第四、整合企業(yè)數(shù)據(jù)
企業(yè)上線eHR系統(tǒng)的前提大多建立在有一定歷史和規(guī)模的企業(yè)之上的。由于之前的經(jīng)營需要，企業(yè)內(nèi)部不同部門會采用不同的管理或應(yīng)用系統(tǒng)，從而形成一定量的信息孤島。eHR系統(tǒng)能有效的通過相應(yīng)接口聯(lián)系各個(gè)部門的信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。當(dāng)然這些需要企業(yè)在上線前明確自己相應(yīng)數(shù)據(jù)在哪里？有哪些？并進(jìn)行相應(yīng)的整合。
第五、制定專屬的eHR系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃
每個(gè)企業(yè)有著每個(gè)企業(yè)的不同需要，對于eHR系統(tǒng)的要求也有著不同的需求，所以在上線eHR系統(tǒng)之前，企業(yè)需要制定出相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃，通常的步驟有以下五步：
1．成立eHR系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)，從項(xiàng)目組織的角度出發(fā)，團(tuán)隊(duì)中應(yīng)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、信息化專家、業(yè)務(wù)流程專家、人力資源專家、系統(tǒng)維護(hù)人員等。
2．進(jìn)行需求分析，確認(rèn)eHR的發(fā)展目標(biāo)、實(shí)施重點(diǎn)，包括全面考察企業(yè)現(xiàn)有人力資源管理工作及需求。
3．設(shè)計(jì)解決方案，明確eHR的功能和技術(shù)細(xì)節(jié)，比如機(jī)構(gòu)管理、人事管理、薪酬管理、績效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、福利管理和員工自助服務(wù)等。
4．實(shí)施解決方案，包括設(shè)計(jì)、測試、安裝eHR系統(tǒng)，數(shù)據(jù)采集、校驗(yàn)并導(dǎo)人eHR系統(tǒng)，設(shè)定用戶角色、權(quán)限等內(nèi)容。
5．實(shí)施推廣和效果評估，包括人員培訓(xùn)、上線運(yùn)行、技術(shù)支持、功能開發(fā)及eHR系統(tǒng)整體效果評估等。
第六、做好eHR供應(yīng)商的評估
有好計(jì)劃也要有好匠人才能打造出合適的eHR系統(tǒng)。因此，企業(yè)對于eHR系統(tǒng)供應(yīng)商的考察必須謹(jǐn)慎，不能只考慮價(jià)格情況。主要可以從以下四個(gè)角度進(jìn)行參考：第一，供應(yīng)商的經(jīng)營狀況；第二，供應(yīng)商的開發(fā)實(shí)力，包括對于管理資源和技術(shù)資源獲取和應(yīng)用的實(shí)力；第三，供應(yīng)商的咨詢及實(shí)施團(tuán)隊(duì)的水平；第四，供應(yīng)商的售后服務(wù)能力，包括技術(shù)支持、系統(tǒng)維護(hù)和系統(tǒng)改進(jìn)、升級等。
第七、確保企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和規(guī)范
由于大中型企業(yè)的員工數(shù)量多，各類情況復(fù)雜，很多時(shí)候連員工的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都登錄不盡周全。然而這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是eHR系統(tǒng)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，特別是關(guān)鍵信息的審核，如出生日期、崗位等。因?yàn)樵谏暇€eHR系統(tǒng)之前，企業(yè)需要先對自身的員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次排查，以確保各類信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
第八、有應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力
在面臨變革的是時(shí)候總會伴隨著陣痛，大部分eHR對企業(yè)的人力資源管理不僅僅是技術(shù)轉(zhuǎn)型，更大程度上是改變企業(yè)的管理思路、工作方式以及業(yè)務(wù)流程。這些改變除了帶給企業(yè)生機(jī)的同時(shí)還有帶來企業(yè)管理的不應(yīng)期，如果無法順利面對該不應(yīng)期，系統(tǒng)的上線不僅無法帶給企業(yè)任何幫助，甚至?xí)?dǎo)致計(jì)劃的失敗企業(yè)在經(jīng)濟(jì)和管理上的損失。為此，企業(yè)必須充分認(rèn)識到項(xiàng)目投用最初的這段適應(yīng)期，通過必要的試點(diǎn)試用、內(nèi)部培訓(xùn)和風(fēng)險(xiǎn)分析等手段，減少這種情況發(fā)生的可能性。
第九、重視項(xiàng)目的后續(xù)維護(hù)
eHR系統(tǒng)實(shí)施搭建并不是企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目而是貫穿企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)展的一個(gè)內(nèi)部組成硬件。它在帶給企業(yè)改變的同時(shí)也需要隨著企業(yè)的變化而變化，需要企業(yè)在上線成功后仍保留相應(yīng)量關(guān)注，以不斷升級實(shí)現(xiàn)新業(yè)務(wù)管理需求適應(yīng)。為此企業(yè)在eHR系統(tǒng)項(xiàng)目上線后還留eHR系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的主要成員，包括業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員，保障eHR系統(tǒng)日常安全、穩(wěn)定和高效的運(yùn)行，并及時(shí)處理出現(xiàn)的問題。
企業(yè)管理是一門人的藝術(shù)，為此它富有這人的多變性，對于系統(tǒng)的挑選和應(yīng)用企業(yè)要保持著一個(gè)善變的心，時(shí)刻銘記這適合便是最好的，而這方適合需要企業(yè)以變革的眼光保持注視，以便抓著新的最適合的管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理升級。
