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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人事管理在規(guī)模比較小的企業(yè)里并不算復(fù)雜，但是，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)員工不斷增多，人事管理的工作就越來越不簡單了，以致于HR的工作量也是直線上升。而這種現(xiàn)象常常發(fā)生在大型的制造企業(yè)，這種類型的企業(yè)可能每天人員流入流出就是幾十人甚至上百人，而人事管理涉及到人事基本信息、合同、考勤、社保、績效以及一些報表統(tǒng)計等，那么HR的工作繁忙度就可想而知了。
因此，eHR系統(tǒng)對于制造企業(yè)來說是非常必要的，并不是說制造型企業(yè)就對人力資源管理要求低，就不需要人力資源管理信息化了。事實上，單單是人事基礎(chǔ)管理這一塊的工作，一家大的制造型企業(yè)就比任何類型的企業(yè)都更需要一套ehr系統(tǒng)。下面讓我來細說ehr系統(tǒng)對制造企業(yè)人事管理工作的幫助。
一、維護不同員工信息清晰方便
員工數(shù)量大，就意味著人事信息有著多樣性、復(fù)雜性的特點，所以人工處理過程就變得十分困難，且所消耗的時間也會比較久，也容易出錯。而借助ehr系統(tǒng)可以對企業(yè)員工進行分類管理，比如區(qū)分實習(xí)生、在職員工、離職人員、退休員工等，讓企業(yè)維護在維護不同員工信息的時候顯得即清晰又方便。
二、實時更新，形成員工全方位的信息
Ehr系統(tǒng)從員工入職那一刻起就會伴隨著每一位員工，準確來說，從員工作為應(yīng)聘者接觸企業(yè)時，系統(tǒng)就已經(jīng)開始追蹤這名員工了。之后當員工入職后，ehr系統(tǒng)就會繼續(xù)記錄員工在企業(yè)發(fā)展的整個過程，而所產(chǎn)生的員工檔案信息在形式上往往都是通過電子檔來保存的，之后當員工信息發(fā)生變動時，ehr系統(tǒng)能夠做到實時收集信息，實時更新，形成員工全方位的信息。更重要的是，Ehr系統(tǒng)支持HR對員工信息隨時、隨地的查詢、管理與維護，而且系統(tǒng)支持多種方式對員工或者某一類員工進行快捷精準地查詢。
三、快速分析各類人事數(shù)據(jù)
ehr系統(tǒng)還能夠快速地分析各類人事數(shù)據(jù)，生成人事圖表，在重要的數(shù)據(jù)或者日期上，還能通過在系統(tǒng)中進行提醒設(shè)置，比如說轉(zhuǎn)正提醒、起薪提醒、合同續(xù)簽提醒等。除此之外，ehr系統(tǒng)還有二代身份證接口，可以直接讀取以及錄入員工的身份證信息，免去了手動錄入的工作，身份證號碼數(shù)字多，企業(yè)人員也多，錄入往往容易錯亂。
總而言之，ehr系統(tǒng)在制造型企業(yè)人事管理中的使用，尤其是在人事基礎(chǔ)事務(wù)上帶來了極大的便利。一方面，它既能方便員工進行信息的自助查詢和參與企業(yè)事務(wù)，由此來提升員工的參與感和責(zé)任感；另一方面，對于人事部門來說，ehr系統(tǒng)大大地節(jié)省了制造企業(yè)人事工作人員的時間和精力，從而讓人事工作人員提升自身的工作效率，加快企業(yè)人力資源管理運行速度，為企業(yè)贏得更多的時間和成本優(yōu)勢。
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