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ehr系統(tǒng)研發(fā),需要準(zhǔn)備的工作有哪些?隨著時間的發(fā)展以及時代的進(jìn)步,人才越發(fā)成為企業(yè)發(fā)展的重要資源。而為了更好地留住人才,企業(yè)除了在改變自身管理制度外還會通過升級管理工具的方式來營造更好的工作氛圍和管理環(huán)境。所以為了更好地貼合自身的管理需求,不少企業(yè)都開始嘗試自主研發(fā)ehr系統(tǒng)軟件。那么,企業(yè)想要開發(fā)完成一個完整功能的ehr系統(tǒng)軟件,需要做哪些準(zhǔn)備工作呢?
一、研發(fā)ehr系統(tǒng)需成立專項(xiàng)小組
企業(yè)在研發(fā)ehr軟件的全程都要有不一樣的專項(xiàng)小組進(jìn)行跟蹤處理。在項(xiàng)目開始前企業(yè)需要成立系統(tǒng)工功能需求專項(xiàng)小組,以調(diào)查企業(yè)需要怎樣的管理功能,功能要如何設(shè)置才能符合員工管理、領(lǐng)導(dǎo)管理使用需要,同時要了解員工對新系統(tǒng)的接受程度如何,如有必要企業(yè)還需要成立專門的培訓(xùn)小組來緩解員工的抵抗情緒。此外成立專門的技術(shù)團(tuán)隊(duì)是不可缺少的一部分,而且該技術(shù)團(tuán)隊(duì)除了由開發(fā)人員組成以外還要加入專業(yè)的人力資源管咨詢?nèi)藛T,為開發(fā)團(tuán)隊(duì)提供專業(yè)的人力資源方面知識。而且,該技術(shù)團(tuán)隊(duì)絕對不是系統(tǒng)完成后就可以解散的存在。系統(tǒng)軟件是一個消耗品,除了升級外還需要定時的維護(hù),企業(yè)無論是自行研發(fā)還是購買系統(tǒng)都需要在企業(yè)配備一定的技術(shù)人員。
二、研發(fā)ehr系統(tǒng)需具備充分的資金
開發(fā)系統(tǒng)是一個漫長且耗費(fèi)金錢的過程。維護(hù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)需要金錢,購買相應(yīng)的設(shè)備需要金錢,參考學(xué)習(xí)也需要企業(yè)花錢,為此,企業(yè)想要做好一個ehr系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目,充分的資金后備是不能缺少的。為此企業(yè)在開展開發(fā)計(jì)劃之前一定要盡量獲得上層管理員的支持,確保研發(fā)資金鏈不會斷裂。
三、研發(fā)ehr系統(tǒng)需做好失敗的風(fēng)險(xiǎn)評估
系統(tǒng)開發(fā)絕不會是一帆風(fēng)順的,在研發(fā)的過程中多少會遇到風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要在開發(fā)前期就預(yù)算好各種風(fēng)險(xiǎn)的存在,如:資金鏈斷鏈、研發(fā)數(shù)據(jù)失誤或流失、內(nèi)部阻力多大等,企業(yè)需要知道當(dāng)意外發(fā)生的時候怎么應(yīng)對,如何才能保存當(dāng)前的成果與研發(fā)調(diào)整等應(yīng)對項(xiàng)目。當(dāng)然,系統(tǒng)完成后的也不能認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)完全過去,如遇到系統(tǒng)使用過程中受到員工排斥、功能無法滿足企業(yè)需要等情況的發(fā)生,企業(yè)也要做好系統(tǒng)因此擱淺或崩壞的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,以便及時作出處理。
事實(shí)上,現(xiàn)在很多ehr系統(tǒng)供應(yīng)商,尤其是eHR系統(tǒng)的供應(yīng)商都具有針對企業(yè)管理需求作出個性化定制的能力和服務(wù),如果企業(yè)在技術(shù)和急需的情況下大可考慮直接上線人力資源管理系統(tǒng)服務(wù)商提供的系統(tǒng),這樣可以幫助企業(yè)節(jié)省大量的時間和維護(hù)工作。