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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)信息化作用有哪些？？事實上，企業(yè)要導(dǎo)入人力資源管理系統(tǒng)，并非只是單純花錢購置一套人力資源信息系統(tǒng)而已，其背后所隱含的真正意義是希望透過信息化系統(tǒng)的引進(jìn)，讓企業(yè)有機(jī)會重新檢視公司現(xiàn)行的作業(yè)流程及人資制度是否滿足組織發(fā)展現(xiàn)況。而企業(yè)在推行信息化之前，HR人員也應(yīng)該重新思考公司現(xiàn)有的作業(yè)流程那一個階段花費的時間最長、最多，有那些流程現(xiàn)階段就可以簡化，有那些流程則必須強(qiáng)化。同時，也要針對以下幾個面向來分析：
1.從組織面來分析
（1）高階主管的認(rèn)知程度
?。?）各部門主管的支持度
?。?）組織整體信息的程度等。
2.從員工層面來分析
?。?）員工的接受度
?。?）員工的素質(zhì)高低
（3）員工信息處理能力等。
3.從人資部門來分析
?。?）目前企業(yè)有多少資源可以運用
?。?）有多少人力可以投注
?。?）人資人員的專業(yè)度
?。?）項目的控管能力
（5）人力資源管理系統(tǒng)供貨商的信息應(yīng)用能力
?。?）人力資源管理系統(tǒng)的穩(wěn)定度及擴(kuò)充性
以上這些都是影響企業(yè)推動人力資源管理信息化成功與否的關(guān)鍵因素。不過也并非是所有的人資工作都可以進(jìn)行信息化的動作，也并非所有的企業(yè)都適合導(dǎo)入人力資源管理系統(tǒng)。思考的重點應(yīng)取決在：到底那些人資工作，在進(jìn)行人力資源管理信息化之后，能為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益，能真正為HR減輕繁雜的行政工作，能為員工帶來更多的便利。
依據(jù)歐美研究中發(fā)現(xiàn)，運用科技來提升人力資源管理的行政效率，能強(qiáng)化企業(yè)的競爭優(yōu)勢。當(dāng)企業(yè)規(guī)模愈大時，企業(yè)導(dǎo)入人力資源管理系統(tǒng)的成效愈大，相對成本也愈低。此外，企業(yè)信息化的程度，也是決定導(dǎo)入人力資源管理系統(tǒng)的關(guān)鍵因素。只有信息化程度高的企業(yè)，才適合導(dǎo)入Webbased作業(yè)平臺，也才能享受信息化帶來的便利性?？傊髽I(yè)推行e化的目的，是為了提高信息流通的速度，節(jié)省服務(wù)的時間，縮短作業(yè)的流程，而導(dǎo)入人力資源管理系統(tǒng)最大的不同，是附加價值的改變，唯有先改變思維，才能改善行為，只有創(chuàng)造獨特的作法，才能彰顯其價值。
