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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)上線HR系統(tǒng)之后，一方面可以規(guī)范人力資源管理的流程，提高人力資源管理的效率；另一方面可以實(shí)現(xiàn)HR信息共享，降低人事管理成本?？偟膩?lái)說(shuō)，HR系統(tǒng)可以幫助企業(yè)完善人力資源管理體系，實(shí)現(xiàn)人力資本優(yōu)勢(shì)。
然而，HR系統(tǒng)對(duì)企業(yè)不同角色的人員來(lái)說(shuō)，實(shí)施效果是不一樣的。
人力資源管理人員
1、提高人力資源管理效率
HR軟件能夠提供人事管理事務(wù)自動(dòng)化處理功能與強(qiáng)大報(bào)表生成功能，可隨時(shí)了解相關(guān)人力資源管理的最新信息，不僅幫助人力資源管理人員從繁瑣的事務(wù)工作中解脫出來(lái)，更能提高事務(wù)工作的處理效率和準(zhǔn)確性、及時(shí)性。利用審批流管理，可以方便、快捷地處理員工加班、請(qǐng)假、休假、職務(wù)變動(dòng)等具體日常事務(wù)。
HR軟件的薪資、福利管理模塊使員工薪資、福利的計(jì)算更加方便，通過(guò)導(dǎo)入的考勤數(shù)據(jù)或績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)加班工資、績(jī)效工資以及薪資報(bào)表的自動(dòng)生成。
2、事件提醒
系統(tǒng)提供靈活方便的預(yù)警功能，合同到期、員工轉(zhuǎn)正、員工生日等事件只要設(shè)置了提前提醒功能，系統(tǒng)就會(huì)實(shí)時(shí)提醒。避免了因遺忘而導(dǎo)致的事務(wù)中止，同時(shí)也可以對(duì)員工進(jìn)行人性化的員工關(guān)懷，及時(shí)地為員工送上祝福，有助于提高員工滿意度。
3、完善人力資源管理體系
HR系統(tǒng)同時(shí)也提供了人力資源管理的全員參與平臺(tái)。HR系統(tǒng)提供電子日歷給員工安排和跟進(jìn)他們的工作計(jì)劃，從而督促員工使行動(dòng)與工作計(jì)劃保持一致，協(xié)助員工跟進(jìn)需要采取行動(dòng)的工作項(xiàng)。
企業(yè)高層管理者
1.提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的信息
企業(yè)高層管理者可以隨時(shí)查閱與公司人力資源相關(guān)基本信息，如查詢公司人員的構(gòu)成和分布狀況，了解公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、下一級(jí)公司組織結(jié)構(gòu)、以及各個(gè)崗位的人員配置現(xiàn)狀和歷史信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作績(jī)效和在公司中的職位變動(dòng)信息，掌握公司薪酬和福利現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。
2.進(jìn)行事務(wù)審批
通過(guò)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的審批流程，在高層管理人員進(jìn)入系統(tǒng)之際，系統(tǒng)將提示需要該高管人員進(jìn)行審批的事項(xiàng)，確保公司事務(wù)流程的迅速運(yùn)轉(zhuǎn)，提高公司整體運(yùn)行效率。
3.為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持
HR系統(tǒng)為企業(yè)高層管理者的決策輸出準(zhǔn)確、及時(shí)的內(nèi)部人力資源信息。通過(guò)對(duì)這些人力資源信息進(jìn)行深入的分析，把控企業(yè)人力資源管理的規(guī)律，對(duì)高層管理人員的戰(zhàn)略決策提供更多的數(shù)據(jù)支持。
員工
1.信息察看和維護(hù)
員工可以通過(guò)HR系統(tǒng)了解個(gè)人的出勤、假期、薪資福利等信息的歷史和當(dāng)前狀況，并對(duì)專屬于自己的個(gè)人信息進(jìn)行查看或修改。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)查詢公司政策規(guī)定和相關(guān)的人力資源管理規(guī)章、制度。
2.履行工作職責(zé)
利用員工自助服務(wù)功能，員工可以方便地提交個(gè)人請(qǐng)假、休假、加班、出差、報(bào)銷等申請(qǐng)，并查詢申請(qǐng)審批狀態(tài)。同時(shí)，員工可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作評(píng)估，對(duì)其他同事或經(jīng)理進(jìn)行工作績(jī)效評(píng)價(jià)。
3.改進(jìn)工作
快捷的工作事務(wù)處理流程和相關(guān)信息的透明化將會(huì)改進(jìn)員工的工作滿意度，提升員工工作效率和效果。
