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眾所周知，薪酬管理作為人力資源管理作業(yè)活動(dòng)的重要組成部分，其作用不僅體現(xiàn)在人力資源管理內(nèi)部，對(duì)于整體組織管理也具有重要意義。但伴隨著現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高以及先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)薪酬管理方式越來(lái)越難以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的腳步，加上企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，由此所產(chǎn)生的薪資難題也經(jīng)常讓HR頭疼不已。而正規(guī)企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，恰好成為了幫助HR解決薪資難題的有力工具。
今天我們就具體來(lái)講講薪酬管理系統(tǒng)究竟是怎樣助力HR解決薪資難題的。
1.計(jì)算不準(zhǔn)確難題
當(dāng)代企業(yè)往往會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)、地域情況以及職位高低等因素來(lái)給員工設(shè)置對(duì)應(yīng)的薪資體系，而每個(gè)員工的薪資體系可能不僅僅是基本工資這么簡(jiǎn)單，可能有些員工還會(huì)涉及到全勤獎(jiǎng)金、績(jī)效工資、季度獎(jiǎng)金、年底分紅等薪資項(xiàng)，所以每次HR在核算薪資時(shí)，總是需要收集和核實(shí)這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)。而當(dāng)數(shù)據(jù)量大且計(jì)算公式復(fù)雜時(shí)，HR計(jì)算的準(zhǔn)確率也會(huì)大大下降。而這在一定程度上不僅影響了HR的工作質(zhì)量外，也會(huì)帶來(lái)不必要的內(nèi)部紛爭(zhēng)。
因此，當(dāng)企業(yè)擁有薪酬管理系統(tǒng)時(shí)，就無(wú)需擔(dān)心以上情況的發(fā)生了。首先，針對(duì)不同薪資體系問(wèn)題，HR可以通過(guò)系統(tǒng)中的薪酬管理建立屬于不同地域不同職位的員工薪資賬套；其次，在對(duì)應(yīng)的賬套下就能滿(mǎn)足每個(gè)員工的薪資項(xiàng)設(shè)置，同時(shí)通過(guò)在薪資項(xiàng)中綁定系統(tǒng)參數(shù)，就能實(shí)現(xiàn)在核算薪資時(shí)，自動(dòng)將員工的考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)等信息自動(dòng)帶出并納入薪資核算中。這樣，不僅能夠幫助HR減輕收集數(shù)據(jù)的工作量，也能實(shí)現(xiàn)其它關(guān)鍵信息的互通互聯(lián)，從而提高HR算薪的準(zhǔn)確率。
2.個(gè)稅計(jì)算難題
伴隨著個(gè)稅改革方案的推行，HR不僅需要關(guān)注員工的個(gè)稅起征點(diǎn)以及所扣除的稅率稅額，還需要結(jié)合相應(yīng)的個(gè)人專(zhuān)項(xiàng)附加扣除情況，才能計(jì)算員工的薪資。而其中這些復(fù)雜的計(jì)算公式和計(jì)算規(guī)則，往往需要耗費(fèi)HR大量的時(shí)間去了解和計(jì)算。此外，個(gè)稅政策也會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展發(fā)生變化，所以當(dāng)變化時(shí)也會(huì)產(chǎn)生HR并未能真正理解透徹這些個(gè)稅規(guī)則以及計(jì)算方式的情況，最后導(dǎo)致企業(yè)的薪資無(wú)法正常發(fā)放。
所以，當(dāng)企業(yè)使用薪酬管理系統(tǒng)時(shí)，HR可以通過(guò)系統(tǒng)中的薪資管理先設(shè)置好對(duì)應(yīng)人員的薪資賬套，當(dāng)賬套設(shè)置完畢后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)帶出個(gè)稅的薪資項(xiàng)了，并且該薪資項(xiàng)也會(huì)自動(dòng)配置好最新個(gè)稅改革方案所要求的計(jì)算公式，這樣就無(wú)需HR再去頭疼個(gè)稅的計(jì)算公式和規(guī)則了。此外，個(gè)稅專(zhuān)項(xiàng)扣除一般存在員工個(gè)人到稅局上報(bào)和HR統(tǒng)一幫企業(yè)員工去稅局上報(bào)兩種方式，所以HR還能通過(guò)系統(tǒng)中的自助功能來(lái)收集員工的個(gè)稅專(zhuān)項(xiàng)扣除數(shù)據(jù)，也能自行將從稅局所導(dǎo)出的員工個(gè)稅專(zhuān)項(xiàng)扣除文件導(dǎo)入系統(tǒng)中，之后通過(guò)設(shè)置薪資項(xiàng)就能實(shí)現(xiàn)員工個(gè)稅專(zhuān)項(xiàng)扣除數(shù)據(jù)自動(dòng)納入薪資核算了。這不僅僅節(jié)省了HR大量的計(jì)算時(shí)間和理解時(shí)間，同時(shí)也能提高HR計(jì)算薪資的工作效率，保證企業(yè)薪資的正常發(fā)放。
3.勞資糾紛難題
薪酬管理是企業(yè)管理中最容易引起勞資糾紛的模塊，其中大多數(shù)集中在社保福利、考勤記錄和工資條上，而工資條往往是記錄所有工資項(xiàng)目的重要憑證，其中也包括社保公積金繳納費(fèi)用以及相應(yīng)的考勤記錄。但工資條的發(fā)放很容易成為HR忽視的環(huán)節(jié)，而對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講，當(dāng)工資條沒(méi)有規(guī)范發(fā)放以及進(jìn)行留存的話(huà)，往往會(huì)讓企業(yè)陷入不必要的勞資糾紛風(fēng)險(xiǎn)中。并且，當(dāng)HR發(fā)放工資條時(shí)，總是需要區(qū)分每個(gè)員工的工資情況，然后再進(jìn)行逐個(gè)信息發(fā)放，這也大大浪費(fèi)了HR的時(shí)間成本和精力。
而薪酬管理系統(tǒng)則不同，當(dāng)所有員工的薪酬情況已被核算完畢并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)層的審批后，HR就可以選擇對(duì)應(yīng)的核算單據(jù)進(jìn)行工資條的郵箱發(fā)送，且工資條信息都是與每個(gè)員工的薪資情況一一對(duì)應(yīng)的。通過(guò)這樣的方式，既能避免企業(yè)陷入勞資糾紛困局，也能幫助HR節(jié)省整理工資條的時(shí)間，提高工作效率。
總之，現(xiàn)當(dāng)代數(shù)字化技術(shù)在不斷普及，傳統(tǒng)薪酬管理方式受到?jīng)_擊也是必然趨勢(shì)。而企業(yè)實(shí)則應(yīng)當(dāng)抓住數(shù)字化轉(zhuǎn)型的機(jī)遇，利用薪酬管理系統(tǒng)來(lái)推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程，從而避免被市場(chǎng)所淘汰。
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紅海eHR，是一套涵蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的管理戰(zhàn)略體系。其中，薪酬管理支持不同組織/區(qū)域/崗位多種薪資賬套設(shè)置，可滿(mǎn)足企業(yè)復(fù)雜多元的薪資架構(gòu)體系。同時(shí)細(xì)化薪資項(xiàng)目，支持自定義不同崗位不同人群工資標(biāo)準(zhǔn)，并關(guān)聯(lián)考勤、社保、績(jī)效、個(gè)稅申報(bào)數(shù)據(jù)，智能識(shí)別納入薪資核算過(guò)程，一鍵生成薪資數(shù)據(jù)。
