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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著科技經(jīng)濟的進一步發(fā)展,數(shù)字化已經(jīng)滲透到企業(yè)管理工作的方方面面。同樣地,數(shù)字化的發(fā)展也在促使著企業(yè)組織形態(tài)發(fā)生變化:即從小型化、分散化向大型化、規(guī)?;M行轉(zhuǎn)變。而薪酬管理作為人力資源管理中的重要一環(huán),其傳統(tǒng)的管理模式在受到數(shù)字化的重大沖擊下也發(fā)生了巨大的改變。很多企業(yè)已經(jīng)逐步通過智能薪酬管理系統(tǒng)來規(guī)避傳統(tǒng)薪酬管理模式所帶來的失誤,從而來提高薪酬數(shù)據(jù)的精準度和計算效率,提升員工對企業(yè)的滿意度以及輔助企業(yè)做好薪酬成本的戰(zhàn)略決策。
那么,面對這樣一種能產(chǎn)生多方面管理優(yōu)勢以及幫助企業(yè)打破傳統(tǒng)管理模式弊端的高效薪酬管理工具,究竟什么樣的企業(yè)才適合使用呢?
1.薪酬管理體系復雜
眾所周知,每個企業(yè)因業(yè)務發(fā)展的不同,其薪酬體系也會發(fā)生變化。有些企業(yè)的薪酬體系可能僅僅只是包含基本工資、全勤工資這些薪資項;當然,也有一些企業(yè)由于業(yè)務性強,其薪資體系中往往會存在許多關于補貼、績效、獎金、考勤的薪資項。所以面對這種結(jié)構(gòu)復雜的薪酬體系,如果僅僅只是依靠HR來進行薪酬數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核算的話,往往容易產(chǎn)生錯誤。
一方面,薪酬數(shù)據(jù)的收集和整理是一項工作量龐大的工作,稍不留神,可能就會在統(tǒng)計的過程中輸入錯誤的數(shù)據(jù);另一方面,員工薪酬的計算本身就是建立在薪酬數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上的,如果第一步發(fā)生錯誤,那么后面所核算出的員工薪酬也是同樣的結(jié)果。這樣不僅會給企業(yè)帶來一定程度的管理壓力,同時如果薪酬核算出錯率高的話,也會讓員工對人力資源部門專業(yè)化程度產(chǎn)生懷疑,從而降低員工滿意度。
因此,薪酬管理系統(tǒng)的使用,可以規(guī)避企業(yè)在考勤、績效等數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面的弊端,同時也能將這些數(shù)據(jù)自動融入到薪酬體系中進行核算;并且在核算完畢后,還能通過與之前的薪酬數(shù)據(jù)進行比較來發(fā)現(xiàn)是否存在員工薪酬核算錯誤的情況,從而減少因薪酬出錯而導致的員工糾紛,進一步提高員工滿意度。
2.員工數(shù)量多
一般來說,當企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展到一定程度時,由于其本身的盈利性質(zhì),往往會選擇在各地市場設置對應的分支機構(gòu)來拓寬企業(yè)的發(fā)展空間和壯大經(jīng)濟實力,這時企業(yè)的員工數(shù)量就會在產(chǎn)生巨大變化。而當員工數(shù)量過多時,一系列關于薪酬的數(shù)據(jù)也會變得越來越多,同樣地,當數(shù)據(jù)過多,其計算的工作量就會變多,并且計算難度也會變得更加復雜。這時如果單單只靠HR來對薪資進行核算的話,往往需要耗費很多的時間成本以及人力成本。
所以,企業(yè)使用薪酬管理系統(tǒng)的好處在于能夠為企業(yè)節(jié)省大量的人力成本和時間成本。企業(yè)能夠通過系統(tǒng)建立不同分支機構(gòu)、崗位的薪酬體系,從而更好地計算每個員工的薪酬信息和節(jié)省時間成本,提高核算效率;此外,分支機構(gòu)的所有員工都能實現(xiàn)在同一個平臺進行薪酬數(shù)據(jù)的管理,這能為企業(yè)減少設置在不同分支機構(gòu)的HR員工數(shù)量,從而節(jié)省企業(yè)的人力支出成本。
3.保密性高
事實上,很多企業(yè)對于薪酬數(shù)據(jù)都是有很高保密性的,就像一些大規(guī)模的企業(yè),由于設置多個分支機構(gòu),所以他們往往會有嚴格的權限設置,比如什么人員可以看到什么類型的薪酬數(shù)據(jù)。但傳統(tǒng)的excel文件有時不能保證這一點,因為管理業(yè)務上的交接,難以避免會有數(shù)據(jù)交叉的現(xiàn)象,因此就很難保證對應的管理人員可以看到對應的薪酬數(shù)據(jù);并且當管理人員沒有較強的保密意識的話,也會容易產(chǎn)生薪酬數(shù)據(jù)外泄的現(xiàn)象,從而影響企業(yè)的正常運營。
而這時,如果企業(yè)使用薪酬管理系統(tǒng)的話,就能很好地對薪酬數(shù)據(jù)進行保密。企業(yè)可以通過系統(tǒng)的權限分配來設置每個人員在系統(tǒng)中所能看到的數(shù)據(jù),這樣既能讓管理人員看到自身職責范圍的薪酬數(shù)據(jù),也能通過系統(tǒng)賬號的專一性來更好地追溯薪酬數(shù)據(jù)外泄的主要負責人員。
其實,不僅僅是以上所提及的這些類型的企業(yè)可以使用智能薪酬管理系統(tǒng)。當企業(yè)出現(xiàn)薪酬計算方式復雜、工資條難以發(fā)放等情況時,同時能夠通過薪酬管理系統(tǒng)來解決相應的難題。因為這類系統(tǒng)的出現(xiàn)本身就是為了解決傳統(tǒng)人工計算所帶來的弊端,所以它成為企業(yè)新一代薪酬管理模式的潮流趨勢也是一種必然。
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紅海eHR,是一套涵蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務全流程的管理戰(zhàn)略體系。其中,薪酬管理支持不同組織/區(qū)域/崗位多種薪資賬套設置,可滿足企業(yè)復雜多元的薪資架構(gòu)體系。同時細化薪資項目,支持自定義不同崗位不同人群工資標準,并關聯(lián)考勤、社保、績效、個稅申報數(shù)據(jù),智能識別納入薪資核算過程,一鍵生成薪資數(shù)據(jù)。