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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在全球經(jīng)濟(jì)一體化主宰的信息時代，各行各業(yè)的企業(yè)信息數(shù)字化已經(jīng)是大勢所趨。隨著企業(yè)之間的競爭日益激烈，人力資源管理的地位也在逐步提高，同樣地，作為高效助力于人事管理數(shù)字化的有力工具----ehr系統(tǒng)也越來越受到企業(yè)的青睞，并且普及率也在逐步提高。不過即便大家都知道這類系統(tǒng)有助于企業(yè)更好地進(jìn)行內(nèi)部管理，但還是有部分企業(yè)對自身是否需要上線人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)生疑慮，一方面他們認(rèn)為ehr系統(tǒng)軟件價格并不低，另一方面，他們也難以判斷ehr系統(tǒng)上線所需的條件是什么，最后也就不了了之。
那么，如何判斷企業(yè)是否需要上線ehr系統(tǒng)呢？我們可以依據(jù)以下幾點進(jìn)行判斷:
1.人員分布廣和體量大，需上線ehr系統(tǒng)
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度，形成了相當(dāng)規(guī)模后，往往會由中心區(qū)域向周圍擴(kuò)展業(yè)務(wù)，進(jìn)而使企業(yè)的人員數(shù)量快速增長，這時可能會使剛適應(yīng)企業(yè)人力資源管理的HR手足無措。因為當(dāng)企業(yè)的人數(shù)在以倍數(shù)增長，但管理人員僅僅只是維持企業(yè)總部的HR數(shù)量而沒有進(jìn)一步新增的話，就勢必會出現(xiàn)一些難以把控的現(xiàn)象。
比如說，HR在一開始可能只是管理上百人的檔案信息，但由于業(yè)務(wù)的拓展以及人員分布和數(shù)量的逐步擴(kuò)大，現(xiàn)在是需要管理成百上千甚至是上萬的資料信息。而這種現(xiàn)象的產(chǎn)生就有可能造成HR的工作量超出原本能夠把控的范圍，更嚴(yán)重的是，可能會因人員數(shù)量過大和HR任務(wù)過多，從而導(dǎo)致人事檔案管理混亂，查詢困難；勞動合同逾期未簽，保險未能及時辦理；檔案資料無從查找等狀況，繼而影響企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)。
因此，當(dāng)企業(yè)人員本身擁有人員分布廣和體量大的特點時，可以選擇使用ehr系統(tǒng)來解決企業(yè)以及HR在內(nèi)部管理的局限性。它能實現(xiàn)一站式管理人員從入職到離職的所有變動信息，當(dāng)HR需要查找某個員工的信息時，即可在員工管理中實現(xiàn)個人完整檔案信息的查看。同時HR還能通過設(shè)置預(yù)警功能來幫助獲取需要簽訂或續(xù)簽勞動合同的員工信息，不必再擔(dān)心因漏簽合同所帶來的法律風(fēng)險。
2.職工級別多以及薪酬體系組成復(fù)雜
薪酬計算一直是HR的難題，特別是當(dāng)職工級別多，并且薪酬體系組成特別復(fù)雜的情況下，往往會帶給HR巨大的工作量。眾所周知，大多數(shù)企業(yè)的薪資架構(gòu)往往會跟考勤信息掛鉤，并且有些企業(yè)在薪資中可能還會涉及崗位補貼、工齡補貼、績效工資、加班工資、提成和社保公積金等內(nèi)容，所以HR在核算薪資前，需要花費大量的時間來整理前面所提及的補貼和提成等數(shù)據(jù)信息以及進(jìn)行人工核算。
但人工收集信息和核算過程很多時候不能保證準(zhǔn)確率，并且當(dāng)一個數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，后面的程序可能就需要推翻再重新整理計算。而薪資數(shù)據(jù)出錯的問題引起的不止是工作量增多，也有可能會引起不必要的員工內(nèi)部糾紛。
所以，企業(yè)進(jìn)行ehr系統(tǒng)上線能夠有效避免出現(xiàn)不必要的內(nèi)部糾紛和產(chǎn)生多余的計算工作量,HR可以在系統(tǒng)中根據(jù)不同組織、區(qū)域和崗位的形式來進(jìn)行不同的薪資賬套的設(shè)置，同時還能自定義不同崗位不同人群的崗位補貼。而賬套中的薪資項目可以實現(xiàn)智能關(guān)聯(lián)考勤、社保、績效等數(shù)據(jù)并自動納入薪資核算過程中，不需要HR再花費大量的時間和精力去進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理和計算。
3.人員流動大以及長期存在招聘需求
由于不同企業(yè)的發(fā)展業(yè)務(wù)不同，因此所組成的人員結(jié)構(gòu)往往不一樣。有些企業(yè)可能對外性的業(yè)務(wù)較多，因此就需要招募更多的銷售人員來協(xié)助業(yè)務(wù)的處理。但其實在國內(nèi)，銷售崗位數(shù)量一直是招聘的榜首，而成為榜首的原因就是人員流動率比較大，由此企業(yè)對于銷售人員就會產(chǎn)生長期的招聘需求。
那么，擁有長期的招聘需求即意味著HR需要時時關(guān)注招聘的所有工作流程和事務(wù)，同時也需要對接不同的招聘網(wǎng)站來整理員工的簡歷信息。所以我們不難看出這里面包含了許多顯示成本和隱性成本，如人工成本、時間成本和溝通成本等。同時在大量招聘過程中，當(dāng)有關(guān)人員不能及時了解每一位應(yīng)聘人員所處的狀態(tài)和面試評價時，就可能會出現(xiàn)錯失人才的情況。
這時，當(dāng)企業(yè)上線ehr系統(tǒng)軟件，就能高效進(jìn)行招聘事務(wù)的安排和處理。HR能夠通過軟件中的招聘管理系統(tǒng)來進(jìn)行職位的一鍵發(fā)布，并且系統(tǒng)還能自動解析各大主流招聘網(wǎng)站的簡歷，以及人才檔案的分類和永久留存。同時通過一站式工作臺配合高效的預(yù)警功能，還能實現(xiàn)招聘工作各個環(huán)節(jié)的待辦事項信息的及時獲取，并智能通知面試官關(guān)于面試的時間、地點安排以及后續(xù)的面試評價信息等，從而幫助企業(yè)尋獲更多優(yōu)秀的人才。
總的來說，企業(yè)上線ehr系統(tǒng)的判斷條件不僅僅是這些，越是正規(guī)的企業(yè)，就越需要通過上線ehr系統(tǒng)來幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理，這樣不僅能夠通過軟件中的員工管理系統(tǒng)、組織管理系統(tǒng)、招聘管理系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)等來實現(xiàn)管理的有序化、集成化和自動化，也能讓企業(yè)節(jié)省更多的人力成本，從而完成從人力資源管理向人力資本管理的升級。
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