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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
事實(shí)上，Ehr人事管理系統(tǒng)引入國(guó)內(nèi)并沒(méi)有特別久，目前仍然還有很多企業(yè)處于觀望狀態(tài)。然而，市面上也有不少企業(yè)已經(jīng)使用ehr系統(tǒng)多年但又準(zhǔn)備更換系統(tǒng)了。因?yàn)槠髽I(yè)在不斷地發(fā)展，ehr系統(tǒng)也在更新迭代，現(xiàn)有的ehr系統(tǒng)不能滿足企業(yè)的人力資源管理需求就應(yīng)該毫不猶豫地?fù)Q系統(tǒng)。而企業(yè)在更換ehr系統(tǒng)的時(shí)候，需要注意幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.確定更換ehr系統(tǒng)的周期與成本
更換ehr系統(tǒng)的時(shí)候，要確保ehr系統(tǒng)供應(yīng)商明確好轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、個(gè)性化表單設(shè)置以及員工培訓(xùn)的流程。這里就需要了解清楚ehr系統(tǒng)更換過(guò)渡的額外成本和所需時(shí)間。
2.選擇注重培訓(xùn)的供應(yīng)商
企業(yè)之所以更換ehr人事管理系統(tǒng)，有一個(gè)很重要的原因就是覺(jué)得現(xiàn)有的ehr系統(tǒng)不夠直觀易用。而他們又會(huì)擔(dān)心，如果更換ehr系統(tǒng)，那么，他們將面臨著重新學(xué)習(xí)操作新系統(tǒng)的問(wèn)題，直觀和易用的問(wèn)題又可能會(huì)出現(xiàn)。
事實(shí)上，任何軟件的更換都會(huì)有熟悉和學(xué)習(xí)的過(guò)程，是有學(xué)習(xí)周期的，但是，這并不是企業(yè)放棄更換系統(tǒng)的理由。學(xué)習(xí)周期是暫時(shí)的，時(shí)間一般也不長(zhǎng)，一旦順利渡過(guò)學(xué)習(xí)期，全新的ehr系統(tǒng)將從長(zhǎng)遠(yuǎn)地節(jié)省員工的時(shí)間，還能大大提高員工的工作效率。然而，這一切的順利都有賴于企業(yè)選擇一家能夠提供高質(zhì)量培訓(xùn)的ehr系統(tǒng)供應(yīng)商。
3.衡量成本問(wèn)題，確定付費(fèi)模式
企業(yè)決定更換ehr系統(tǒng)之后，成本又是一個(gè)重要因素。而ehr系統(tǒng)的付費(fèi)模式并不是只有一種，主要是兩種。如果是本地部署的ehr系統(tǒng)，往往是一次性付費(fèi)，而在交付完成之后，售后又會(huì)涉及到一些額外的收費(fèi)，比如說(shuō)系統(tǒng)維護(hù)，系統(tǒng)升級(jí)，功能擴(kuò)展等。而如果是saas型的ehr系統(tǒng)，則多為按月或者按年收費(fèi)。系統(tǒng)成本包括的應(yīng)該是所有階段和所有環(huán)節(jié)的收費(fèi)。所以，有的企業(yè)會(huì)認(rèn)為一次性付費(fèi)的ehr系統(tǒng)很貴，殊不知，按月收費(fèi)的ehr系統(tǒng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，其成本未必比一次性付費(fèi)的便宜。
4.認(rèn)準(zhǔn)老品牌并非明智之舉
任何市場(chǎng)，總是容易被老品牌占有，殊不知，老品牌有的時(shí)候往往阻礙了行業(yè)的發(fā)展，因?yàn)槔掀放拼嬖诘臅r(shí)間比較久，也不容易做到推陳出新。而它們?nèi)杂胁簧儆脩羰褂?，很大原因是老品牌先入為主。另外，很多企業(yè)會(huì)認(rèn)為老牌的產(chǎn)品更安全，更穩(wěn)定，所以經(jīng)常抱著一種“不求有功，但求無(wú)過(guò)”的想法來(lái)挑選ehr系統(tǒng)。
事實(shí)上，勇于創(chuàng)新的ehr系統(tǒng)品牌在保證系統(tǒng)穩(wěn)定安全的同時(shí)，還能夠開發(fā)更多功能，而且也會(huì)在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上更注重流暢性、便捷性和人性化，同時(shí)新型的ehr系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)往往也會(huì)更佳。因此，更換ehr人事管理系統(tǒng)的時(shí)候，認(rèn)準(zhǔn)老品牌并非明智之舉，老品牌和創(chuàng)新品牌應(yīng)該被公平對(duì)待，摒棄新老品牌的概念，以正確的標(biāo)準(zhǔn)去選系統(tǒng)，才能找到更適合企業(yè)發(fā)展的ehr系統(tǒng)。
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