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?在信息化時代下,擁有人力資源管理系統(tǒng)軟件正確的選型策略,遵循規(guī)范的選型流程,不僅能規(guī)避各種陷阱和風(fēng)險,還能大大縮短選型周期、降低成本。所以,醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)軟件選型一定也要掌握以下這些策略。
1.醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)軟件選型策略:系統(tǒng)的專業(yè)性與靈活性
當(dāng)前醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)還處于初級階段,業(yè)務(wù)處理仍以手工方式為主,效率較低。隨著醫(yī)院人員規(guī)模的擴張,人事管理基礎(chǔ)性事務(wù)工作大幅增加,加上編內(nèi)外人員管理存在明顯差異(編內(nèi)人員要遵照國家事業(yè)單位人事政策管理,編外人員則由醫(yī)院參考相關(guān)政策自行制定管理制度),因此對不同類型人員的入職、崗位調(diào)整、合同管理、工資調(diào)整與核算以及院內(nèi)外各種統(tǒng)計報表填報等眾多工作都有政策指引,工作繁雜且工作量大,所以加班甚至成為醫(yī)院人事部門的工作常態(tài)。
因此,人力資源管理系統(tǒng)軟件能否支撐醫(yī)院人事管理模式,對醫(yī)院的管理進行科學(xué)合理的規(guī)范與改進指導(dǎo),從而減輕人事部門工作強度,是對系統(tǒng)的專業(yè)性提出了很高要求。同時,為了能夠應(yīng)對醫(yī)院未來人事管理變革,人力資源管理系統(tǒng)軟件的靈活性也是醫(yī)院選型的重要關(guān)注點。
2.醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)軟件選型策略:系統(tǒng)設(shè)計的完整性與前瞻性
一款成熟人力資源管理系統(tǒng)軟件是在眾多用戶切身應(yīng)用的基礎(chǔ)上,汲取人力資源專家、顧問、以及客戶實際應(yīng)用過程中的智慧,不斷對產(chǎn)品進行完善和改進,其功能、流程和理念對于大多數(shù)醫(yī)院的人力資源管理有借鑒與規(guī)范的作用。
因此,專業(yè)、成熟的人力資源管理系統(tǒng)廠商所研發(fā)的產(chǎn)品,其系統(tǒng)功能的完整性、前瞻性相較于綜合性廠商更具有優(yōu)勢,因為對于綜合廠商來說,人力資源僅是其整體產(chǎn)品中的一個局部,甚至僅是其大系統(tǒng)中的一個模塊,很難像專業(yè)廠商一樣投入。甚至在不同的專業(yè)廠商中,由于其市場定位的不同,對醫(yī)院管理模式的應(yīng)對程度也會有所不同,因此在選型過程中應(yīng)做出甄別。
3.醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)軟件選型策略:系統(tǒng)部署的科學(xué)性與集成性
人力資源管理系統(tǒng)軟件的部署過程是一個包含了系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)實施與二次開發(fā)、培訓(xùn)、系統(tǒng)維護與升級、系統(tǒng)應(yīng)用管理等眾多環(huán)節(jié)的復(fù)雜項目管理過程,供應(yīng)商要能夠為醫(yī)院的實施提供合理的規(guī)劃建議與實施步驟,確保系統(tǒng)快速見效。同時還要考慮與醫(yī)院其他系統(tǒng)的集成對接問題,因為人事信息很多數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)系統(tǒng),比如醫(yī)務(wù)人員的工作量、工作績效、科研成果、論文等分別來自HIS或科研管理系統(tǒng)。正是由于實施部署與集成的復(fù)雜性,決定了醫(yī)院在選擇解決方案時不能只關(guān)注產(chǎn)品本身的特性,還應(yīng)該深入了解產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)、供應(yīng)商服務(wù)能力、供應(yīng)商業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢以及發(fā)展前景等關(guān)于供應(yīng)商綜合實力方面的因素。
因此,在選擇軟件供應(yīng)商時,醫(yī)院要考察該廠商是否具備豐富的人力資源業(yè)務(wù)體系經(jīng)驗和能力,是否能夠在系統(tǒng)建設(shè)中為客戶進行一定的管理梳理、提出優(yōu)化建議,是否可以結(jié)合其他客戶的管理經(jīng)驗轉(zhuǎn)移到新用戶的業(yè)務(wù)中等。從而保證醫(yī)院在人力資源管理系統(tǒng)軟件建設(shè)完成后,不僅獲得了一套信息系統(tǒng),也在一定程度上實現(xiàn)了人力資源管理體系、流程的提升與優(yōu)化。
4.醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)軟件選型策略:是否具有合理的性價比
醫(yī)院在選型中做價格比較的時候,應(yīng)該綜合考慮總擁有成本TCO(Total cost of ownership),也就是在系統(tǒng)生命周期內(nèi),為了保證系統(tǒng)正常應(yīng)用而支出的總體成本,除了當(dāng)期成交金額,還包括未來必須支付的成本,如后期維護成本、系統(tǒng)使用壽命、用戶學(xué)習(xí)成本、增加服務(wù)范圍成本等。其中需要特別關(guān)注后期維護成本,要綜合考慮供應(yīng)商維護費收取比例與服務(wù)內(nèi)容,其中服務(wù)內(nèi)容很容易被忽視,一個好的服務(wù)體系是延長系統(tǒng)壽命的必要前提,因此這個方面不能不考慮。
那以上就是關(guān)于醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)軟件選型策略了,希望能給當(dāng)前正在選型的醫(yī)院提供一些幫助。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海HCM系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海HCM系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴展性。
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