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人事考勤管理系統(tǒng)的普及已經(jīng)越來越廣泛，各行各業(yè)，各種規(guī)模各種類型的企業(yè)都在陸續(xù)使用，用以記錄員工的工作時間?？记诠芾硐到y(tǒng)通過硬件進行記錄，通過軟件進行分析，從而確保勞動力規(guī)則來對員工出勤進行證明。手動跟蹤員工的出勤時間絕對是一項非常耗時的工作，還浪費人力成本?？记谙到y(tǒng)絕對是最省時省力的考勤管理工具，然而，成功購買一套考勤管理系統(tǒng)并不容易。接下來我們就來看人事考勤管理系統(tǒng)選型成功的關鍵是什么？
一、考勤管理系統(tǒng)選型要看什么？
考勤管理系統(tǒng)為企業(yè)各個部門提供KPI，其中包括了工時、工資、工作狀態(tài)以及員工數(shù)量。而且手工統(tǒng)計計算考勤耗時耗力，尤其是大企業(yè)，員工數(shù)量越多，耗費的人力成本就越高，一兩個人事專員就能把整個公司的考勤統(tǒng)計好或許你看不出考勤管理系統(tǒng)的幫助之大，但如果幾十雙甚至幾百雙手的考勤統(tǒng)計工作直接用一個系統(tǒng)快速搞定了，你就會深刻明白考勤系統(tǒng)給企業(yè)省了多少錢了。
二、考勤管理系統(tǒng)的功能有哪些？
考勤實時呈現(xiàn)：考勤管理系統(tǒng)所提供的員工考勤信息都是實時呈現(xiàn)的。
考勤更精準：考勤管理系統(tǒng)避免了人工輸入考勤數(shù)據(jù)的失誤以及重復輸入，考勤統(tǒng)計更精準。
復雜工資核算輕松搞定：員工輪班，加班等對于考勤統(tǒng)計來說都是復雜的，核算工資的時候簡直一個頭兩個大，有了考勤管理系統(tǒng)，再復雜的工資核算，輕松解決。
排班智能化：越是大型的企業(yè)，就越有智能排班的需求，尤其是制造業(yè)，排班是一個非常讓人頭疼的事情，專業(yè)的考勤管理系統(tǒng)都會有智能排班的功能，可以根據(jù)各種因素進行排班，這是一個非常強大的功能。
考勤管理系統(tǒng)對于企業(yè)的巨大價值是毋庸置疑的了，那么，如何選購一款考勤管理系統(tǒng)呢？
易用性：沒有任何一個企業(yè)能夠保證自己的所有員工都是精通電腦懂技術的。因此，企業(yè)最好在使用人性化，頁面簡單上稍微注重一些，另外，務必有員工自助服務。
多終端記錄考勤數(shù)據(jù)：考勤管理系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)都是通過硬件記錄的，但絕不局限于考勤機，還可以是電腦、手機、平板電腦等，支持多種考勤設備。
精確的時間記錄：如果說考勤管理系統(tǒng)記錄到的考勤數(shù)據(jù)是有誤的，這實在是太可怕了，要知道，考勤數(shù)據(jù)直接關系到工資的問題。
與其他管理軟件集成：購買考勤管理系統(tǒng)的時候，你必須搞清楚它是否能與你企業(yè)本身有的管理軟件集成，比如說ehr系統(tǒng)。
警報：員工加班的時候，提供警報可以幫助企業(yè)控制開支。
審核功能：這是保證考勤管理系統(tǒng)的有效性以及效率而設置的功能，系統(tǒng)的審核功能可以用以跟蹤考勤原始數(shù)據(jù)是否有誤。
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