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移動考勤管理系統(tǒng)自投入企業(yè)使用以來就不曾停止過被勞動者質(zhì)疑和吐槽,例如,沈陽某外貿(mào)公司一員工午休時間跑公積金中心去辦事,結(jié)果,就因為一個移動端人員考勤管理系統(tǒng),該員工被公司通報批評并且罰款。手機移動考勤給予企業(yè)的便利是不容置疑的,然而,企業(yè)高層把這樣一款考勤軟件視為金剛箍實屬大忌。那么,企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的使用有什么注意事項呢?
近幾年,移動考勤管理系統(tǒng)日益流行,這得益于手機移動考勤的智能性以及便捷性。通過移動考勤管理系統(tǒng)的定位管理,員工可以在手機上進行打卡考勤,還可以進行各種流程的審批;可以對企業(yè)的外勤員工進行精確的定位,查看員工的出行軌跡,甚至可以進行停留地點與時間的分析,企業(yè)管理層可以根據(jù)這些種種數(shù)據(jù)來判斷員工是否在工作,是否在外“放羊”。從企業(yè)老板的角度來看,他們真是愛死了手機移動考勤的這些高級的功能。
一、企業(yè)考勤管理系統(tǒng)備受質(zhì)疑
事實上,考勤管理軟件本身并沒有錯,相比傳統(tǒng)考勤的麻煩,這項科技的進步給考勤管理帶來的是高效以及考勤成本的減少。在法律上,移動考勤管理系統(tǒng)也是站得住腳的,因為企業(yè)本身就有在工作時間內(nèi)對員工進行監(jiān)督以及管理的權(quán)力,員工在上班時間的動向尤其是外勤人員的,企業(yè)都是有權(quán)力了解的。企業(yè)在工作時間里使用移動管理系統(tǒng)定位員工,這是建立在勞務(wù)關(guān)系基礎(chǔ)上的,屬于企業(yè)對員工所擁有的知情權(quán)。
二、使用企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的前提
1.員工是知情的,就是說,員工是知道企業(yè)對自己進行了定位。
2.員工在非工作時間里擁有關(guān)閉考勤軟件定位功能的權(quán)利。因為,如果在非工作時間內(nèi),企業(yè)依舊對員工的行蹤進行跟蹤,這涉及到對員工隱私的侵犯。
三、使用企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的注意事項
技術(shù)本身是沒有錯的,但是,移動考勤管理系統(tǒng)盡管好用,但企業(yè)對員工管理的關(guān)鍵還是在于管心,而不是單純地管住員工的人。企業(yè)對跑業(yè)務(wù)的外勤人員使用移動考勤軟件了解他們的行動軌跡,以防員工上班時間辦私事,這是合理的。然而,如果說員工的工作崗位與個人所處的位置并沒有太大的關(guān)系,而企業(yè)還要對其進行定位,這就說不過去了。一方面侵犯員工的隱私權(quán),另一方面,企業(yè)主認為這樣意義何在呢?這里做一個極端的假設(shè),員工上下班都按時打卡,卻坐在辦公室喝茶上網(wǎng),又或者員工把被定位考勤的手機放在辦公室,然后溜出辦公室辦私事,到了下班的點再回來取手機,打個卡下班,按照考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)來看,這些員工都是符合考勤規(guī)定的呢。
因此說,企業(yè)在使用移動端人員考勤管理系統(tǒng)時,千萬要注意以上的這些問題,如若使用移動考勤軟件的時候觸犯到員工隱私或者引發(fā)員工的不滿,那么,考勤軟件將失去應(yīng)有的意義。
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