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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
中小型企業(yè)在選擇eHR系統(tǒng)時(shí)不可忽視的因素有哪些？中小型企業(yè)在經(jīng)濟(jì)生態(tài)中的地位不容小覷，它們既是國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的最大來(lái)源，也是創(chuàng)新和就業(yè)的重要引擎。然而，在追逐發(fā)展的同時(shí)，許多中小企業(yè)忽視了一件至關(guān)重要的事情，那就是完善并優(yōu)化人力資源流程和系統(tǒng)。正確選擇并部署適合的eHR系統(tǒng)，可以幫助HR團(tuán)隊(duì)增強(qiáng)對(duì)員工數(shù)據(jù)的控制，優(yōu)化生產(chǎn)力，規(guī)劃未來(lái)，為管理層和高管提供更好的決策參考。
以下幾點(diǎn)，很好的概述了eHR系統(tǒng)適合不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)的重要原因。
1、隱私和數(shù)據(jù)安全
雇主的工作是保護(hù)員工的個(gè)人數(shù)據(jù)，并確保信息不被濫用。投資eHR系統(tǒng)是確保強(qiáng)大可靠的安全功能提供員工數(shù)據(jù)安全的重要一步。eHR系統(tǒng)有兩種安全功能。第一個(gè)是保護(hù)數(shù)據(jù)免受外部威脅（例如黑客或身份盜用者）的攻擊，第二個(gè)是防止未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問(wèn)信息的攻擊。帶有薪資功能的eHR系統(tǒng)通過(guò)保護(hù)密碼訪問(wèn)背后的數(shù)據(jù)并將信息存儲(chǔ)在內(nèi)部硬件上，提供了一種更安全（且負(fù)擔(dān)得起）的薪資處理方式。
2、讓員工生活更輕松
并非只有人力資源人員需要訪問(wèn)力資源管理系統(tǒng)中保存的信息。系統(tǒng)需要保證不僅員工可以獲取自己的私人信息，而且經(jīng)理也可以。eHR系統(tǒng)自助服務(wù)功能極大地減少了信息請(qǐng)求的處理和等待時(shí)間，例如訪考勤、流程審批、個(gè)人聯(lián)系信息、文檔等，借助系統(tǒng)，員工可以隨時(shí)訪問(wèn)信息和處理事務(wù)，從而幫助公司變得更加敏捷。
3、管理策略工具
所有商業(yè)軟件解決方案都應(yīng)作為有助于實(shí)施公司戰(zhàn)略的工具，而eHR系統(tǒng)也不例外。因此，eHR系統(tǒng)解決方案應(yīng)該能夠提取正確的信息，將其組織到報(bào)告中，并將該信息快速交付給正確的人員。正確的軟件解決方案是一種易于生成報(bào)告并將可操作信息傳遞給管理層的解決方案。它既需要保留靜態(tài)信息，又需要收集與員工記錄保持相關(guān)的動(dòng)態(tài)項(xiàng)目，以確保遵守政府法規(guī)。例如福利、薪酬、請(qǐng)假休假、績(jī)效等。
4、促進(jìn)內(nèi)部溝通
良好溝通的關(guān)鍵要素之一是傳輸信息的準(zhǔn)確性。eHR系統(tǒng)提供了一個(gè)集中式結(jié)構(gòu)，公司可以在其中保留其員工信息的單個(gè)記錄。這樣可以消除各個(gè)部門保留的糾紛和不準(zhǔn)確的記錄，并使重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)易于捕獲。從更實(shí)際的角度來(lái)看，人力資源管理解決方案應(yīng)該有助于人力資源與員工之間的溝通。一些eHR系統(tǒng)允許HR設(shè)置電子郵件警報(bào)并通過(guò)在線小工具傳遞信息，從而在需要注意時(shí)通知員工、經(jīng)理、HR和薪資人員。
5、提高工作效率
當(dāng)員工不得不中斷HR員工訪問(wèn)信息時(shí)，浪費(fèi)了大量時(shí)間。就像我們上面提到的那樣，具有員工自助服務(wù)功能的解決方案可以大大提高溝通的透明度和效率。eHR系統(tǒng)還提供了改進(jìn)的數(shù)據(jù)管理功能，在有需要訪問(wèn)和使用此信息時(shí)節(jié)省時(shí)間。
綜上所述，針對(duì)中小型企業(yè)，運(yùn)用eHR系統(tǒng)具有不可小覷的優(yōu)勢(shì)。它能夠優(yōu)化人力資源管理，提升工作效率，確保數(shù)據(jù)安全，改善員工滿意度，策劃企業(yè)內(nèi)部溝通，實(shí)質(zhì)性地提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效能。因此，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和成熟程度，應(yīng)實(shí)時(shí)考量并選擇適合的eHR系統(tǒng)，以此助推企業(yè)發(fā)展。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng)，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
