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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，HR部門的角色正在發(fā)生深刻變革。傳統(tǒng)的HR工作主要集中在事務(wù)性操作如考勤、薪資、績(jī)效等方面。然而，隨著企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的需求不斷增加，HR部門不僅需要簡(jiǎn)化日常事務(wù)，還要在企業(yè)戰(zhàn)略中扮演更加重要的角色。這時(shí)，選擇一種模塊全能、數(shù)據(jù)互通的人力資源管理eHR系統(tǒng)顯得尤為重要。
一、模塊要全，數(shù)據(jù)要能互通
1、內(nèi)部數(shù)據(jù)互通
現(xiàn)代企業(yè)中，HR部門的工作不僅涉及到員工的考勤、薪資計(jì)算，也包括培訓(xùn)、人才檔案、組織架構(gòu)管理等多個(gè)模塊。目前市場(chǎng)上的SaaS公司發(fā)展路徑不同，有的公司專注于單個(gè)模塊的極致優(yōu)化，有的公司則致力于全模塊、一體化的系統(tǒng)建設(shè)。然而，單個(gè)模塊雖然各自優(yōu)秀，但數(shù)據(jù)互通性卻是一個(gè)大問題。
例如，如果HR使用一家公司的考勤系統(tǒng)和另一家公司的算薪系統(tǒng)，那么考勤數(shù)據(jù)不能自動(dòng)同步到算薪系統(tǒng)，HR需要手動(dòng)下載和導(dǎo)入數(shù)據(jù)，大大增加了工作量。這種“割裂”狀態(tài)不僅浪費(fèi)時(shí)間，還容易出錯(cuò)。
全模塊一體化人力資源管理eHR系統(tǒng)，通過一個(gè)平臺(tái)將所有HR模塊連接在一起，則可以徹底解決這一問題。員工入職后，系統(tǒng)可以自動(dòng)采集信息，實(shí)時(shí)同步到考勤、算薪、培訓(xùn)、人才檔案等各個(gè)模塊，簡(jiǎn)化流程，減少HR的工作量。例如，HR進(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí)，績(jī)效數(shù)據(jù)、職級(jí)數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)等可以直接同步到人才管理模塊，使得HR能夠?qū)Ｗ⒂诟袃r(jià)值的工作。
2、外部數(shù)據(jù)互通
企業(yè)管理不僅僅依靠一個(gè)系統(tǒng)，還涉及到OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)的協(xié)作。HR的許多工作需要與這些系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接，如工資發(fā)放需要通過銀行、報(bào)銷需要連接財(cái)務(wù)系統(tǒng)、個(gè)稅申報(bào)需要對(duì)接稅務(wù)系統(tǒng)等。
人力資源管理eHR系統(tǒng)通過開放與主流系統(tǒng)的對(duì)接能力，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)與IM平臺(tái)、國稅平臺(tái)、銀行、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的互通。例如，通過對(duì)接釘釘、企微、飛書等IM平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享；通過對(duì)接中信銀行、招商銀行、農(nóng)業(yè)銀行，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)和薪資的一步到位。而開放API接口則為企業(yè)提供了更大的靈活性和擴(kuò)展性，便于與其他第三方系統(tǒng)或自研系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。
多端協(xié)同也是人力資源管理eHR系統(tǒng)的一大亮點(diǎn)。員工可以自助查看考勤和薪資情況，不再需要反復(fù)詢問HR；業(yè)務(wù)leader可以實(shí)時(shí)了解招聘進(jìn)展和員工考勤數(shù)據(jù)，提高管理效率；HR可以直接查看和整理數(shù)據(jù)，減少手工操作時(shí)間。由此，實(shí)現(xiàn)了HR、員工、業(yè)務(wù)leader多端的工作協(xié)同，大大提升了企業(yè)整體的工作效率。
二、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的HR管理
如今，越來越多的企業(yè)老板將公司的KPI分解到各個(gè)部門，并且要求HR部門也要為業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)承擔(dān)責(zé)任。然而，HR部門并不是直接創(chuàng)造業(yè)績(jī)的部門，如何衡量其工作效果成為一個(gè)新的挑戰(zhàn)。
通過提供核心數(shù)據(jù)指標(biāo)，幫助HR從企業(yè)、組織、個(gè)人三個(gè)維度衡量工作成果。例如，HR可以通過智數(shù)診斷圖了解各項(xiàng)指標(biāo)在行業(yè)中的分位值，識(shí)別離職率、員工滿意度等指標(biāo)是否處于合理范圍。如果某個(gè)指標(biāo)的行業(yè)分位值顯示公司在該方面表現(xiàn)較弱，就需要采取相應(yīng)的優(yōu)化措施。例如，周期加班費(fèi)用占比高，可能需要檢查虛報(bào)加班的情況，或者考慮招人分擔(dān)工作壓力。
這種數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理方式，不僅幫助HR部門在公司內(nèi)部證明其價(jià)值，也為企業(yè)整體運(yùn)營提供了有力的支持。通過分析和優(yōu)化各項(xiàng)指標(biāo)，HR能夠向老板提出有據(jù)可依的改進(jìn)計(jì)劃，進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平和運(yùn)行效率。
現(xiàn)代HR管理需要從事務(wù)性操作向戰(zhàn)略性角色轉(zhuǎn)變，而這離不開技術(shù)的支持。選擇合適的人力資源管理eHR系統(tǒng)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)互通，提高工作效率，還能夠通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理方式，幫助HR部門科學(xué)衡量和優(yōu)化工作，提升企業(yè)整體的管理水平和運(yùn)營效率。
模塊全能和數(shù)據(jù)互通是人力資源管理eHR系統(tǒng)的兩大重要特征。通過一體化的全模塊系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)各HR模塊之間的無縫數(shù)據(jù)流動(dòng)，簡(jiǎn)化工作流程。通過系統(tǒng)的對(duì)外開放能力，HR部門能夠與其他企業(yè)系統(tǒng)無縫對(duì)接，大大減少了手工操作，提升了工作效率。而通過數(shù)據(jù)化管理，HR部門能夠更加準(zhǔn)確地衡量工作成果，提出優(yōu)化建議，進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平和運(yùn)行效率。
選擇合適的人力資源管理eHR系統(tǒng)，不僅是簡(jiǎn)化HR的工作，更是通過技術(shù)手段和數(shù)據(jù)分析，全面提升企業(yè)的管理水平和效率。因此，企業(yè)在HR系統(tǒng)選型時(shí)，應(yīng)綜合考慮系統(tǒng)的模塊完整性和數(shù)據(jù)互通能力，選擇能夠滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的解決方案。
